A gestão de recursos financeiros com equilíbrio se faz fundamental dentro dos negócios, incluindo as clínicas e/ou consultórios de psicologia. Porém, sabemos que profissionais da área não entendem sobre o assunto, o que pode tornar a tarefa de administrar as finanças um desafio. Como a prática da psicologia não se limita apenas ao atendimento de pacientes, ter uma boa gestão financeira é essencial para manter a sustentabilidade do negócio e garantir que o profissional possa continuar oferecendo seus serviços de maneira eficaz. O que nos leva a pensar: quando o assunto é contabilidade para psicólogos, por onde começar?

Por isso, nesse artigo, vamos explorar como os psicólogos podem gerir as finanças com equilíbrio. Continue lendo!

• Tributação para psicólogos: como pagar menos impostos dentro da legalidade

A importância da contabilidade para psicólogos

Como já falado anteriormente, a contabilidade é uma ferramenta valiosa para qualquer empresa, incluindo consultórios de psicologia. Através dela, é possível ter acesso a informações claras e precisas sobre as finanças do negócio, permitindo que o psicólogo tome decisões informadas e estratégicas. 

Além disso, a contabilidade possibilita acompanhar as receitas, despesas, investimentos e lucros, o que ajuda a compreender a saúde financeira do consultório e planejar os passos para o futuro. 

Ela ainda tem um papel importante na gestão tributária, já que permite que seja calculada de forma precisa e correta.

No contexto da psicologia, onde o foco principal muitas vezes é o bem-estar dos pacientes, a contabilidade pode ser vista como uma maneira de garantir que o profissional tenha os recursos necessários para oferecer tratamento de qualidade a longo prazo. 

Vale lembrar que uma gestão financeira eficiente evita problemas como endividamento excessivo, dificuldades de fluxo de caixa e descontrole das finanças pessoais.

Passo a passo para ter as finanças equilibradas

1. Separação das finanças pessoais e profissionais

A separação de contas bancárias é parte fundamental para garantir que os recursos pessoais e profissionais não se misturem. 

Além de evitar confusões e fazer com que o psicólogo não tire recursos dele mesmo, manter as finanças separadas facilita no acompanhamento adequado do setor financeiro do negócio. 

Uma forma de fazer com que o dinheiro não se misture é ter um salário fixo mensal. 

2. Registro de receitas e despesas

Manter um registro detalhado de todas as receitas e despesas relacionadas ao consultório é uma estratégia essencial para controlar os recursos financeiros. Através desse acompanhamento, é possível ter um fluxo de caixa organizado e entender a saúde financeira do negócio.  

O registro pode ser feito através de planilhas, softwares de contabilidade ou a ajuda de um profissional especializado, como um contador. 

3. Classificação dos custos e receitas

Uma forma de entender a real situação financeira do seu consultório/clínica é classificar os custos e receitas do negócio. 

Os custos podem ser classificados em fixos e variáveis. 

• Fixos: aqueles que não alteram com o passar do tempo, como aluguel do espaço e folha de pagamento

• Variáveis: sofrem variações com o tempo, como impostos e insumos para o consultório/clínica

As receitas, por outro lado, não necessariamente precisam ser divididas em categorias.  

4. Orçamento e planejamento financeiro

Contar com um bom planejamento financeiro faz toda diferença dentro de um negócio. Por isso, elabore um orçamento para o consultório, estabelecendo metas de receitas e despesas. 

O planejamento estruturado ajuda a evitar gastos desnecessários e a direcionar os recursos de forma mais eficiente. Além disso, ele também inclui a previsão de despesas sazonais ou investimentos futuros, o que ajuda a entender a situação financeira do consultório. 

5. Análise do capital de giro

O capital de giro nada mais é do que o dinheiro necessário para seu consultório se sustentar no intervalo entre o pagamento dos custos e o recebimento do valor das consultas.

Nesse meio tempo, o negócio precisa de dinheiro para continuar funcionando, e por isso é fundamental saber qual o valor ideal para custear com tudo. Ele pode ser calculado pela multiplicação dos dias totais do seu ciclo financeiro (desde o pagamento de contas até o recebimento) pela média diária de custos do consultório.

No caso dos psicólogos, a quantidade de atendimentos varia, então é mais importante ainda entender quanto é necessário para o consultório se manter. 

Essa prática faz com que as contas estejam em dia, o consultório continue funcionando e não haja dívidas ou multas por falta de caixa.

6. Controle de impostos

Os impostos podem ser um grande calo na vida do empreendedor. Nesse sentido, é fundamental estar ciente das obrigações fiscais para não perder nenhum prazo e ter que pagar multas e juros.

Vale lembrar que conhecer os regimes tributários aplicáveis aos profissionais autônomos pode resultar em economia de recursos.

Caso você não tenha muita segurança na área, um contador pode te ajudar nesse aspecto e garantir que você cumpra com todas as obrigações fiscais e legais vigentes.

7. Reserva para emergências

Imagina perder uma boa oportunidade de negócio por não haver dinheiro guardado? Por isso, assim como na vida pessoal, ter uma reserva financeira para emergências é crucial no empreendimento.

Isso proporciona uma rede de segurança em caso de imprevistos, evitando que a qualidade do atendimento seja comprometida.

Vale lembrar que em um consultório de psicologia, onde os lucros são variáveis, isso se torna ainda mais importante.

8. Consultoria contábil

Talvez já tenha dado para perceber, mas um contador pode ser seu maior aliado dentro do seu negócio. Além de assegurar a saúde do mesmo, os profissionais contábeis têm o conhecimento necessário para orientar sobre questões fiscais, elaboração de relatórios financeiros e garantir conformidade com as leis locais.

• Contabilidade para psicólogos em Niterói: como escolher?

Conclusão

A contabilidade para psicólogos vai muito além do simples registro de números; ela é uma ferramenta poderosa para a gestão eficiente dos recursos financeiros. 

Ao adotar práticas contábeis sólidas, os profissionais da psicologia podem alcançar um equilíbrio entre a prestação de serviços de qualidade e a sustentabilidade financeira do consultório. 

Garanta que os recursos financeiros da sua clínica ou consultório se mantenham em equilíbrio. Entre em contato com a Valor que nós vamos te ajudar!

A gestão financeira para dentistas é um aspecto fundamental para o sucesso. Os profissionais dessa área, dedicados à promoção de sorrisos saudáveis, frequentemente se deparam com o desafio complexo de equilibrar sua paixão pela odontologia com as demandas financeiras e administrativas de administrar um negócio bem-sucedido.

Neste artigo, exploraremos algumas dicas essenciais que esses profissionais da saúde podem implementar para otimizar suas finanças e impulsionar o crescimento de suas clínicas. Vamos lá!

• Como lidar para impostos e tributos para clínicas médicas e dentárias?

A importância da gestão financeira para dentistas

Em primeiro lugar é fundamental entender porque a gestão financeira é importante e quais benefícios ela oferece em uma clínica odontológica. 

Podemos dizer que uma gestão financeira eficaz é essencial para a saúde geral de qualquer empreendimento, até de uma clínica odontológica. Além de permitir que os dentistas mantenham suas finanças sob controle, uma boa administração permite uma maior precisão na tomada de decisões estratégicas, o alcance mais rápido da rentabilidade do negócio e a garantia de um crescimento contínuo do mesmo. 

Mas como realizar uma boa gestão? A seguir daremos 10 dicas para você aplicar em sua clínica e obter sucesso financeiro!

1. Planejamento orçamentário

Ter um plano orçamentário bem estruturado é a base de uma gestão financeira eficaz. Por isso, defina metas financeiras claras e estabeleça um orçamento realista que inclua despesas operacionais, salários, custos de suprimentos e investimentos em equipamentos. 

Além disso, acompanhe e analise regularmente os resultados reais em relação ao orçamento planejado para identificar áreas de melhoria. Dessa forma, você conseguirá ter uma visão detalhada das finanças da sua clínica. 

2. Controle dos custos fixos e variáveis

Outra forma de garantir uma boa gestão financeira é manter um controle rigoroso sobre os custos da clínica – o que inclui os gastos fixos e variáveis. 

Os gastos fixos são aqueles que não variam ao longo dos meses. Entre eles é possível citar aluguel do espaço, salários dos funcionários, internet e impostos. Já os variáveis são aqueles que podem sofrer alterações a cada mês, como contas de luz, água, compra de materiais e outros. 

Para prevenir gastos desnecessários, é indicado avaliar regularmente esses os custos da clínica, buscando identificar possíveis cortes ou otimizações. Isso pode incluir a negociação de contratos com fornecedores, a busca por alternativas mais econômicas para suprimentos e a avaliação da eficiência energética para reduzir despesas.

3. Gestão de fluxo de caixa

Pensando que o fluxo de caixa é o coração de qualquer negócio, é fundamental prestar atenção nele. 

Por isso, acompanhe todas as movimentações financeiras da clínica, mesmo que sejam pequenas e pareçam “insignificantes”, registre as entradas e saídas de dinheiro e monitore os custos fixos e variáveis para evitar problemas de liquidez. 

Apesar de parecer complicado, uma forma de otimizar isso é investindo em tecnologia, como veremos no tópico abaixo. 

Lembre-se de analisar o fluxo de caixa regularmente para entender como anda a situação financeira da sua clínica e manter uma reserva de emergência para lidar com despesas inesperadas ou períodos de baixa demanda.

4. Investimento em tecnologia

A tecnologia pode ser uma super aliada para manter a eficiência e qualidade dos serviços odontológicos. 

Um investimento em softwares de gestão financeira, por exemplo, te ajudarão a monitorar o seu planejamento orçamentário, controlar os custos da clínica e gerir melhor o seu caixa. Além disso, a tecnologia permite que você economize tempo e recursos, pois os processos serão automatizados e os dados se manterão atualizados em um só lugar. 

Vale ressaltar que embora o investimento inicial possa ser alto, os benefícios a longo prazo podem ser substanciais.

5. Precificação estratégica

Definir preços adequados aos serviços odontológicos é crucial para garantir a rentabilidade da clínica. Por isso, considere alguns pontos como os custos operacionais, a concorrência e o valor percebido pelos pacientes ao determinar sua estratégia de precificação. 

E não subestime o valor de seus serviços! Tenha em mente que o ideal é conseguir cobrar um valor justo que pague as contas, tenha lucro e ainda compita com a concorrência.

6. Educação financeira

Apesar de nem sempre ser um assunto interessante, é fundamental que os empreendedores estejam familiarizados com conceitos financeiros básicos ou busquem orientação profissional nessa área. E os dentistas se incluem nisso!

Através de cursos, livros e estudos no geral, é possível entender um pouco mais sobre gestão financeira para poder controlar as finanças da clínica e tomar decisões assertivas. 

8. KPIs de gestão financeira

Os KPIs são indicadores que avaliam o desempenho do seu negócio e são essenciais para a parte financeira. Além de mostrar como o seu consultório está se desenvolvendo, observar os indicadores financeiros corretos possibilitam uma visão melhor. 

Alguns KPIs que podem ser analisados são o de geração de caixa, rentabilidade do negócio, lucratividade, faturamento e ticket médio.

• Aprenda a fazer uma gestão de clínicas eficiente

Conclusão

Uma gestão financeira eficaz é essencial para o sucesso contínuo das clínicas odontológicas. Ao implementar práticas sólidas de gestão financeira, os dentistas podem melhorar a rentabilidade, a eficiência operacional e a qualidade dos serviços prestados. 

Além disso, com um planejamento cuidadoso, controle de custos, gestão de caixa, investimentos estratégicos, abordagem educada para as finanças e uma análise contínua de KPIs, esses profissionais podem aumentar significativamente o potencial de seus negócios e construir bases sólidas para um futuro próspero.
Caso você, como dentista empreendedor, tenha dificuldades para implementar essas estratégias de gestão financeira em sua clínica odontológica, a Valor pode te ajudar! Entre em contato com nossos consultores e deixe seu negócio em boas mãos.

Uma clínica bem-sucedida depende de uma gestão eficiente e organizada. A capacidade de lidar com várias tarefas e compromissos é essencial para oferecer um atendimento de qualidade aos pacientes e garantir o bom funcionamento do estabelecimento. 

Neste artigo, discutiremos a importância da gestão de tarefas em clínicas e apresentaremos estratégias para aprimorar a eficiência e a organização, otimizando os processos e beneficiando tanto pacientes quanto equipe. Vamos lá!

• Aprenda a fazer uma gestão de clínicas eficiente

A importância da gestão de tarefas em clínicas

Uma clínica é um ambiente dinâmico, onde diversos profissionais atuam simultaneamente em diferentes áreas. Logo, a gestão de tarefas se torna fundamental para manter tudo em ordem, garantindo que cada atividade seja realizada dentro do prazo e de acordo com as necessidades dos pacientes. 

Além de ajudar na organização, uma boa gestão de tarefas proporciona benefícios como:

• Melhor aproveitamento do tempo: com uma administração adequada, é possível otimizar o tempo dos profissionais, evitando desperdícios e aumentando a produtividade.

• Otimização de recursos: uma gestão de tarefas bem implementada possibilita que haja um melhor acompanhamento das atividades da clínica, maximizando os recursos disponíveis e reduzindo custos. 

• Redução de erros e retrabalho: ao planejar e acompanhar as tarefas, é mais fácil evitar erros e a necessidade de retrabalho, melhorando a qualidade dos serviços prestados.

• Satisfação dos pacientes: com uma gestão de tarefas eficiente, os pacientes são atendidos de forma mais ágil e pontual, o que contribui para a satisfação e fidelização.

• Melhor comunicação interna: a gestão de tarefas promove uma comunicação mais fluida entre os membros da equipe, possibilitando o alinhamento de informações e evitando mal-entendidos.

Estratégias para aprimorar a gestão de tarefas

Agora que você já sabe o quão vantajoso é ter uma gestão de tarefas eficiente em sua clínica, vamos mostrar estratégias para implementá-la. 

1 – Utilize ferramentas digitais

Existem diversas ferramentas digitais disponíveis para auxiliar na gestão de tarefas, como aplicativos de agenda, plataformas de comunicação em equipe, softwares de gestão, prontuário eletrônico (PEP), prescrição eletrônica, telemedicina e outros. 

Essas ferramentas podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas da clínica, possibilitando o agendamento de consultas, o acompanhamento de tratamentos e a atribuição de responsabilidades aos membros da equipe.

2 – Estabeleça prioridades

É importante definir as prioridades e os prazos de cada tarefa para ter uma melhor organização. Por isso, classifique as atividades de acordo com a urgência e a importância, concentrando-se primeiro nas tarefas críticas e estratégicas para o funcionamento da clínica. 

Isso ajuda a evitar sobrecargas e garante que os recursos sejam direcionados para as demandas mais relevantes. Além disso, facilita que os colaboradores entendam o que precisam fazer e qual é o prazo definido.

3 – Delegue responsabilidades

Tentar controlar todas as tarefas da sua clínica, atrapalha muito mais do que ajuda. Por isso, delegue tarefas distribuindo as responsabilidades entre os membros da equipe, levando em consideração as habilidades individuais de cada um. 

Dessa forma, você conseguirá aproveitar os pontos altos de cada funcionário e alcançar resultados melhores em menos tempo.

4- Realize reuniões de equipe

As reuniões de equipe são uma ótima forma de gerir tarefas. Além de poder discutir o andamento das mesmas, identificar desafios e propor soluções, as reuniões permitem o alinhamento de metas e a troca de conhecimentos entre os profissionais.

5- Estimule a comunicação

Uma comunicação aberta e transparente é essencial para o bom funcionamento da clínica. Por isso, invista em ferramentas de comunicação que facilitem a troca de informação entre os membros da equipe.

A comunicação é peça-chave para uma gestão de tarefas eficaz e um ambiente de trabalho produtivo. 

6- Avalie e ajuste processos

Periodicamente, avalie a eficiência dos processos e a gestão de tarefas na clínica para entender o que está ou não está funcionando. 

O monitoramento ajuda a identificar pontos de melhoria e quais etapas precisam ser ajustadas. 

7- Conte com uma contabilidade especializada e terceirize serviços

Algumas tarefas burocráticas e administrativas da clínica podem ser passadas para profissionais especializados, diminuindo a quantidade de atividades que precisam ser realizadas pelo empreendedor ou pela equipe interna.

Por isso, conte com o auxílio de uma contabilidade médica e terceirize serviços para otimizar a gestão de tarefas. Além de liberar mais tempo para a equipe focar em atividades essenciais, ter um contador especializado garantirá que a clínica esteja em conformidade com as obrigações legais.

• Contabilidade para clínica de estética: um guia completo

Conclusão

Uma gestão de tarefas eficaz é a melhor forma de aprimorar a eficiência e organização da sua clínica.

Através de ferramentas digitais, estabelecimento de prioridades, delegação de responsabilidades, reuniões de equipe e comunicação transparente, é possível aprimorar a produtividade, garantindo um atendimento de qualidade aos pacientes e promovendo um ambiente de trabalho harmonioso. 

Não deixe de avaliar constantemente os processos da clínica e contar com uma contabilidade especializada para obter os melhores resultados possíveis. 
A Valor Contabilidade pode ser sua parceira nesta jornada!  Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso.

Como profissionais autônomos, os psicólogos enfrentam desafios específicos em relação à tributação. A carga tributária pode ter um impacto significativo nos rendimentos e na saúde financeira desses profissionais. Portanto, compreender o sistema tributário e buscar maneiras legais de pagar menos impostos é fundamental.

Neste artigo, discutiremos estratégias específicas para ajudar os psicólogos a otimizar sua situação tributária. É importante ressaltar que o objetivo é encontrar maneiras legais e éticas de reduzir a carga tributária, evitando práticas ilegais de elisão ou evasão fiscal. 

Vale lembrar que consultar um contador especializado é fundamental para obter orientação personalizada com base em sua situação específica.

• Como lidar: impostos e tributos para clínicas médicas e dentárias?

Entendendo a tributação para psicólogos

Antes de explorar estratégias para reduzir a carga tributária, é essencial compreender o sistema tributário que se aplica aos psicólogos. 

Os principais impostos incidentes sobre profissionais autônomos incluem o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), o Imposto sobre Serviços (ISS) e a Contribuição para a Seguridade Social (INSS). Eles costumam ser mais altos para os autônomos do que para as pessoas jurídicas, o que faz com que a maioria opte por formalizar a atividade.

Já a vantagem para os psicólogos PJ em relação aos autônomos é de economizar com tributos, ter mais facilidade para comprovar renda, transparecer maior profissionalismo no mercado, ter possibilidade de emitir notas fiscais, obter acesso facilitado a crédito no mercado e outros. 

Os psicólogos que optam por ser PJ, geralmente, têm a opção de escolher entre três regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Cada regime tem suas próprias regras e alíquotas de tributação, sendo necessário avaliar qual é o mais adequado para o seu caso.

Tributação para psicólogos: como escolher o regime adequado? 

O benefício oferecido pelo Simples Nacional é de unificar o pagamento de impostos em apenas uma guia (DAS – Documento de Arrecadação do Simples). Apesar do nome “simples”, ele possui várias alíquotas específicas por faixas de contribuição, de acordo com seu faturamento anual e o tipo de atividade. Esse fato pode acabar fazendo com que o psicólogo pague mais impostos do que o necessário.

No caso do Lucro Presumido, o fisco presume que o lucro é de 32% para serviços de psicologia, sendo toda a apuração feita com base nesse percentual – no Simples Nacional, é o valor bruto. Nele, os impostos são separados por taxas mensais e trimestrais, sendo necessário analisar seu faturamento para saber se é benéfico ou não. 

No Lucro Real, não há tanta vantagem para os prestadores de serviço, como os psicólogos. Como o cálculo é feito com base no lucro real apurado, as despesas relacionadas à atividade final da empresa podem ser deduzidas. Nele, as alíquotas são maiores por gerar deduções da receita. 

O psicólogo não pode atuar como MEI. Como o enquadramento tributário para MEI, o SIMEI, é limitado a atividades não regulamentadas, ou seja, que podem ser realizadas sem treinamento técnico, o psicólogo não pode ser considerado como um empresário individual. 

Isso se deve ao fato de que além de precisar de graduação para exercer a profissão, o psicólogo precisa estar regular perante o Conselho Regional de Psicologia (CRP).

Estratégias para reduzir os impostos

Além de escolher a melhor forma de atuação (PF ou PJ) e o regime tributário adequado, existem outras estratégias que podem ajudar os psicólogos a pagar menos impostos dentro da legalidade.

1. Planejamento tributário

Uma forma eficaz de reduzir a carga tributária é realizar um planejamento tributário adequado. Isso envolve a escolha do regime tributário mais vantajoso para os psicólogos (como já falado anteriormente), considerando fatores como receita, despesas e atividades exercidas.

Vale ressaltar que é importante avaliar cuidadosamente as vantagens e desvantagens de cada regime tributário, considerando aspectos como alíquotas, obrigações acessórias e possibilidade de aproveitar créditos fiscais.

2.  Deduções e benefícios fiscais para psicólogos

Os psicólogos também podem se beneficiar de deduções e benefícios fiscais específicos. Despesas como aluguel de consultório, material de trabalho, cursos de atualização profissional e despesas com a contratação de funcionários podem ser dedutíveis na declaração de Imposto de Renda.

Além disso, existem benefícios fiscais direcionados aos profissionais da área da saúde, como a possibilidade de dedução de despesas com plano de saúde e a redução da base de cálculo do IRPF para os psicólogos que contribuem para a Previdência Social.

3.  Planejamento de receitas e despesas

Uma prática recomendada é o planejamento de despesas e receitas. Isso envolve analisar cuidadosamente o momento em que as despesas são realizadas e os recebimentos são registrados, buscando otimizar o impacto tributário. Por exemplo, adiar uma despesa para o próximo ano pode resultar em uma redução do imposto devido no ano atual.

Além disso, é fundamental manter uma organização adequada dos documentos e registros fiscais para facilitar a comprovação de despesas e receitas, reduzindo a possibilidade de erros na declaração de Imposto de Renda e evitando problemas futuros com a Receita Federal.

Não faça nada ilegal! 

Embora seja legítimo buscar maneiras de pagar menos impostos dentro da legalidade, é essencial ressaltar que práticas ilegais de elisão ou evasão fiscal devem ser evitadas. A elisão fiscal envolve o planejamento tributário lícito, enquanto a evasão fiscal refere-se a práticas ilegais de sonegação de impostos.

Para garantir a legalidade, é altamente recomendável buscar a assessoria de um contador especializado para te orientar sobre as melhores práticas e garantir que você esteja em conformidade com a legislação fiscal vigente.

• Contabilidade para psicólogos em Niterói: como escolher?

Conclusão

A tributação é uma preocupação constante para os psicólogos autônomos, mas existem estratégias legais para minimizar a carga tributária e pagar menos impostos. 

No entanto, é fundamental destacar a importância de consultar um contador especializado para obter orientações personalizadas de acordo com sua situação específica. Cada caso é único, e um profissional qualificado poderá ajudá-lo a tomar decisões informadas e em conformidade com a legislação fiscal aplicável.Para isso, nós da Valor Contabilidade podemos te ajudar. Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso.

A gestão financeira é um aspecto crucial da administração de qualquer negócio, incluindo clínicas de estética. Para que a clínica possa crescer e se desenvolver de forma sustentável, é imprescindível que haja uma contabilidade organizada e eficiente. A partir disso, será possível ter o controle das receitas, despesas e fluxo de caixa, além da garantia da conformidade com as obrigações fiscais. 

Neste guia completo, exploraremos os principais aspectos da contabilidade para clínicas de estética, desde a organização financeira até a preparação para impostos. Vamos lá!

• Como construir um negócio lucrativo?

Adote a escrituração contábil 

Para manter uma movimentação financeira segura e eficaz, é recomendável possuir a escrituração contábil. 

Ela é o registro de todas as receitas e despesas da clínica em um determinado período. Ou seja, todas as movimentações financeiras e patrimoniais ficarão anotadas para uma consulta posterior. 

Além de ser uma maneira eficiente de controlar as finanças, a escrituração contábil é uma exigência legal, prevista pela lei 10.406/2022, artigo 1.179, do Código Civil, após a abertura da sua empresa.

Lei 10.406/2022

“Art. 1.179: O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”

O processo de escrituração pode ser complicado e lento e por isso é recomendável a ajuda de um contador para te auxiliar e agilizar tudo.  

Escolha o enquadramento tributário adequado para uma boa contabilidade na sua clínica estética

O regime tributário é uma das partes primordiais na abertura de um negócio. Além de ser responsável por te manter em conformidade com a legislação fiscal, ele impacta diretamente na administração e desenvolvimento da empresa. 

No Brasil, há três regimes tributários que podem ser escolhidos: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. 

Simples Nacional: neste regime, a tributação é simples e varia de acordo com o faturamento. Ele é ideal para pequenas e médias empresas, já que o faturamento anual é de até R$ 4.8 milhões. Por exemplo, uma clínica de estética que tenha o faturamento de até R$ 180 mil, terá sua alíquota em 6%.

Lucro Presumido: nesta modalidade, é prevista uma alíquota do ISS que varia entre 2% a 5%, de acordo com o município. Nos tributos federais, o valor inicial é de 11.33%. 

Lucro Real: aqui, a tributação funciona de acordo com seu lucro líquido. Ou seja, é recomendado para empresas que não lucram muito em períodos específicos, pois quanto menor a lucratividade, menor o imposto. 

Além destes, há o MEI (Microempreendedor Individual), enquadrado no regime Simples Nacional, mas que pode ser uma opção viável ao seu negócio. Aqueles que escolhem abrir a empresa sendo MEI, precisam ter um faturamento anual de até R$ 81 mil anual. O benefício dele é ter cargas tributárias menores e poder contratar um colaborador para ajudar.

Para fazer a melhor escolha, é importante contar com a ajuda de um profissional especializado, como um contador. 

Organize as finanças da sua clínica estética

Outro passo fundamental para uma contabilidade bem-sucedida é organizar suas finanças. Isso envolve a criação de uma conta bancária separada para o seu negócio e o uso de um software de contabilidade confiável para registrar suas transações financeiras.

Além disso, é imprescindível ter um bom fluxo de caixa. Nele, é possível controlar todas as suas receitas e despesas com a clínica, fator primordial para não se enrolar com dívidas. 

Enquanto as receitas podem vir através de serviços prestados aos clientes, como tratamentos faciais, depilação e massagem, as despesas podem incluir aluguel, equipamentos, suprimentos, salários e taxas de licenciamento. 

É fundamental manter registros em um sistema de contabilidade para acompanhar o fluxo de caixa da clínica de estéticas, mantê-la saudável e garantir que os impostos sejam calculados corretamente. 

Se atente aos impostos

A preparação para impostos é uma parte importante da contabilidade para clínicas de estética. É imprescindível manter registros financeiros precisos e atualizados ao longo do ano para facilitar a preparação do imposto de renda.

A clínica de estética pode ser responsável por pagar impostos sobre as receitas geradas, bem como impostos sobre as vendas dos produtos de beleza. 

Por isso, é importante entender as obrigações fiscais locais e estaduais e garantir que todos os impostos sejam pagos em dia. Vale ressaltar que a sonegação de impostos é crime!

• Pró-labore em clínicas odontológicas: saiba como organizar!

Conclusão

A contabilidade é um elemento fundamental para o sucesso de qualquer negócio, incluindo sua clínica estética. Por meio dela, é possível ter uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa, bem como tomar decisões estratégicas com base em informações confiáveis. 

Além disso, a contabilidade para clínicas de estética apresenta particularidades que exigem conhecimentos específicos e atualizados por parte do profissional responsável pela área. 

Portanto, seguir as orientações apresentadas neste guia completo pode ajudar os proprietários de clínicas de estética a manter suas finanças em ordem e a alcançar seus objetivos empresariais com mais segurança e eficiência.

Além de todo o conhecimento sobre as melhores formas de gerir o seu negócio, é preciso que se tenha uma contabilidade estável, para não haver sustos ao decorrer do tempo. 
Para isso, nós da Valor Contabilidade podemos te ajudar. Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso.