Cuidar da gestão financeira da sua clínica não é uma tarefa fácil, não é verdade? Mesmo porque a sua formação é outra, e devido a isso, muitas dúvidas surgem na hora de colocar as finanças em dia. Porém, antes de qualquer coisa, você precisa saber que a gestão financeira para nutricionistas não tem nenhum segredo.
Por outro lado, cuidar dessa etapa ajuda a manter o equilíbrio financeiro e melhora até o seu estado de espírito. Sabendo que o consultório vai bem financeiramente, é possível lidar melhor com o estresse e a ansiedade da rotina de trabalho.
Mas, afinal, como controlar as finanças para nutricionistas?
Gestão financeira: qual a importância?
A administração de uma empresa da área da saúde pode ser tão complexa como de qualquer outra empresa no mercado, pois necessita da mesma atenção ou quem sabe atenção redobrada para acompanhar incansavelmente todo o seu cotidiano.
Para gerenciar um consultório de nutrição não basta apenas o conhecimento técnico, porque o nutricionista precisará liderar pessoas, entender de planejamento e monitoramento financeiro, fiscalizar ou executar contratos, além de conhecimentos necessários acerca das legislações, bem como outras habilidades para desenvolver esse trabalho com sucesso. Conforme a Resolução CFN 380/2005, das atividades complementares do nutricionista na UAN é justamente participar do planejamento e gestão dos recursos econômico-financeiros da mesma.
Um dos principais desafios da gestão é o controle financeiro. É essencial se ter conhecimento preciso do que ocorre com os investimentos e gastos, bem como ter controle da empresa que se gerencia. O aumento nos custos necessários para a boa gestão de uma Unidade de Alimentação e Nutrição exige dos nutricionistas cada vez mais uma verdadeira ginástica, logo, este profissional deve fazer uma análise minuciosa de todos os seus gastos e buscar maneiras de otimizar a sua produção.
Em qualquer atividade administrativa realizada é necessário exercer funções de planejamento, organização, direção e controle, assim como em UAN, a correta formulação do preço de venda deve ser elaborado com base em alguns itens como, volume de atendimento, região atendida, serviços oferecidos, cardápio utilizado, investimentos realizados, custos assumidos (diretos e indiretos, fixos e variáveis), despesas administrativas, comerciais e gerais, etc. Dessa forma, esses dados deverão ser levantados de forma correta para que o preço de venda seja justo e a lucratividade almejada, seja alcançada.
Como o DRE pode te ajudar?
O DRE é considerado um importante documento contábil, utilizado para verificar a saúde financeira de uma empresa. As informações são construídas através do paralelo entre custos, receitas e despesas, incluindo também o que se refere a atividades não operacionais relacionadas ao negócio.
Por se tratar de um relatório relativamente detalhado, porém, simultaneamente, muito intuitivo, o gestor conta com bons fundamentos para sua técnica de tomada de decisões; contendo desde a realização do planejamento tributário da empresa até o estratégico dos negócios. Ele ajuda na visualização do ponto de equilíbrio da sua empresa, ou seja, um ponto onde existe a igualdade financeira entre as despesas e as receitas totais em um mesmo período.
Com isso, o gestor fica sabendo qual deve ser seu faturamento mínimo em um intervalo de tempo para cobrir seus gastos fixos e variáveis, podendo assim potencializar vendas, ou realizar cortes no orçamento.
Passos fundamentais para uma boa gestão financeira:
1. Faça um planejamento financeiro
O planejamento financeiro consiste em definir estratégias para alcançar os objetivos traçados. Sendo assim, ele se torna uma parte crucial para o bom desenvolvimento da sua gestão.
2. Organize o seu fluxo de caixa
Para poder ter as finanças em ordem, você precisa organizar o seu fluxo de caixa. Caso contrário, sua clínica não vai conseguir se sustentar por muito tempo.
3. Saiba separar as suas despesas pessoais das despesas da clínica
Este é um erro cometido não só por nutricionistas, mas também pela maioria dos empreendedores de qualquer segmento no mercado.
Apesar de muito comum, ele precisa ser evitado. Retirar dinheiro do caixa sempre que bem entender, pode comprometer a saúde financeira da sua clínica.
4. Utilize softwares e ferramentas de gestão
Os softwares e ferramentas de gestão vão te ajudar a economizar tempo, lembrar seus pacientes das refeições e acima de tudo, auxiliar na fidelização dos seus clientes.
Além disso, ele agiliza suas consultas e cria uma relação de proximidade que conquista os seus pacientes.
Conclusão
Viu com gestão financeira para nutricionistas não tem segredo?
Apenas saiba que cuidar das finanças para nutricionistas garante um consultório mais robusto e até uma mente saudável. Com essas orientações, você conseguirá ter uma noção de como colocar tudo em ordem e controlar melhor as despesas e os ganhos.
Nós, da Valor Contabilidade, temos um time de especialistas contábeis preparados para ajudar na sua gestão! Agende uma conversa com um de nossos consultores e vamos juntos entender os passos necessários para um crescimento saudável!
