Muito se escuta sobre notas promissórias, porém poucas pessoas sabem o que realmente significa. Notas promissórias são um documento que funciona para pagamento de uma dívida. 

Esta nota, quando preenchida corretamente, é válida judicialmente, pois é considerada um documento legítimo perante a justiça. Pode ser utilizada por empresas de todos os portes que necessitam quitar uma pendência.

Hoje em dia, é possível encontrar modelos de notas promissórias em papelarias, como blocos de notas, ou na rede, em formatos digitais.

Contudo, é necessária atenção ao preenchimento deste documento para evitar futuros problemas.  

Uma nota promissória pode ser utilizada por uma pessoa física ou jurídica. No entanto, este documento só é válido para quem necessita quitar a dívida, não podendo ser utilizado como forma de contrato. 

Esta nota não possui prazo de validade. A data contada geralmente é a que o documento foi assinado, e a partir dele, o dia acordado para o pagamento da dívida. Entre os termos que devem ser preenchidos na nota, este é um dos mais importantes. Após o prazo estabelecido, a pessoa lesada deve procurar a justiça para reaver sua quantia. 

Após essas informações, iremos explicar como funciona uma nota promissória caso você ou seu cliente necessite usar em algum momento. 

Como funciona todo o processo de criação de uma nota promissória? 

A nota promissória, como já explicamos acima, funciona como uma espécie de promessa para o pagamento de uma dívida. Este documento tem valor legal quando preenchido com a assinatura do responsável.

Deve conter o nome da pessoa que possui a dívida, emitente, e do beneficiário, a pessoa que receberá a futura quantia.  

Embora a promissória tenha um aspecto de informalidade, ela está muito presente em transações monetárias. 

Isto porque, é possível acionar judicialmente uma pessoa que não quita sua documentação no tempo determinado.

Para emitir uma nota, é essencial conter o valor numeral e por extenso, o nome da pessoa ou razão social que está assumindo a dívida, a assinatura de próprio punho do devedor, a data com o prazo final para o pagamento e por último, e mais importante, conter o nome de nota promissória para o documento ser válido.

Outro aspecto importante, é  que a nota pode ser parcelada. Ou seja, é necessária uma nota para cada parcela da dívida.

Conclusão 

Após a leitura desse texto, você já pode participar de conversas e falar com propriedade sobre a nota promissória. 

Por mais que pareça  ruim, quando utilizada sabiamente na gestão financeira do seu negócio, ela serve como um auxílio e alívio para aquela conta que ficaria pendente e poderia manchar o seu nome ou o de sua empresa. 

Caso ainda tenha restado alguma dúvida sobre a emissão, utilização ou em quais casos pode utilizá-la, marque uma conversa conosco. Nosso time está a postos para ajudar você ou seu negócio.

O Microempreendedor individual tem crescido bastante nos últimos anos. Com a flexibilização de trabalho, alternativas de rendas e busca pela independência financeira, este perfil teve um aumento significativo. 

A pessoa que trabalha como Microempreendedor é responsável pelo seu próprio negócio, pois ele trabalha por conta própria, se legalizando como um pequeno empresário. Para ser um MEI, é necessário faturar até oitenta e um mil reais anualmente, e não ter participação em outra empresa como sócio ou titular. O título de MEI também pode ser utilizado por uma pessoa contratada, que receba um salário mínimo ou no piso da sua categoria.

Com o aumento da urbanização, a demanda de condomínios também cresceu. No entanto, muitos condomínios esbarram com a necessidade de uma mão de obra qualificada para auxiliar na organização, administração e boa vivência dos moradores. 

Para esta função, os condomínios necessitam de um síndico. Porém, muitos condomínios estão esbarrando na dúvida se estes administradores podem ser contratados a partir do contrato de Microempreendedor individual. 

No texto de hoje explicaremos mais como um síndico profissional se encaixa a partir da sua área de trabalho e quais são as opções disponíveis para o seu condomínio.

Para que a nossa leitura fique clara, precisamos esclarecer logo no início do texto que um síndico profissional não pode ocupar o seu cargo a partir do MEI. Isto porque, assim como um advogado, um veterinário, esta profissão é uma, na qual não se encaixa nas ocupações beneficiadas pelo Microempreendedor (MEI). 

Vale lembrar que uma das alegações para o Síndico Profissional não se qualificar como MEI, é porque uma profissão que utiliza o potencial intelectual, exige uma regularização legal, na categoria formal. Ou seja, uma empresa MEI não pode exercer atividade intelectual. Além de ter CNAEs correspondentes aos que são permitidos para MEI. 

No entanto, caso você seja um síndico profissional, não desanime. Nesta leitura iremos trazer algumas opções para você regularizar o seu CNPJ. 

Uma das opções para que a prestação de serviço ocorra, com taxações mais em conta seria a abertura de Empresário individual, ou microempresa. A partir desta denominação, a sua receita anual permitida passa a ser de R$360 mil e o patrimônio como pessoa física fica comprometido pois há uma abertura de empresa. 

Há também a opção de se tornar uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, ou EIRELI. Neste método, é possível separar o patrimônio pessoal do empresarial. No entanto, sua empresa precisa ter inicialmente o capital de 100 salários mínimos. 

E por último, a opção de se tornar uma Sociedade Limitada. Esse tipo de negócio é ideal para quem pretende abrir uma administradora de condomínio. Pois, pode ser formado por duas ou mais pessoas e o capital social pode ser dividido segundo a responsabilidade de cada sócio. 

Agora que você já sabe quais são as opções disponíveis para a regularização da sua profissão, é preciso pensar em como abrir uma empresa. Isto porque, para exercer alguns processos é necessário o registro no conselho da profissão.

Além disso, é preciso que toda a documentação esteja regulamentada na junta comercial. O cadastro do CNPJ na Receita Federal é necessário para a Inscrição Municipal, junto à Prefeitura Municipal, servindo como uma permissão de funcionamento para as empresas prestadoras de serviços. 

Após estas exigências, você deve estar se perguntando: afinal, quais são os requisitos para ser um síndico profissional?

Primeiro, precisamos entender que o Síndico Profissional tem as mesmas responsabilidades e funções de um síndico comum, como intermediar os interesses dos moradores com a administradora, acompanhar as manutenções feitas na estrutura, contratar funcionários, entre outras funções. Contudo, na função profissionalizante,  ele exerce o ofício no caráter de funcionário externo e não como um morador do condomínio.

É essencial que o síndico profissional entenda ainda de questões jurídicas, técnicas e de gestão e recrutamento de pessoas. Pois, ele será responsável pelo funcionamento dos procedimentos internos do condomínio. 

Quem deseja se especializar neste modelo de administração deve realizar um curso profissionalizante? Sim, pois a partir dele que é possível conhecer os fluxos de administração, gestão, recursos humanos e contabilidade, para ter uma boa comunicação efetiva com os públicos internos e externos da sua gestão. 

Vale ressaltar que a contratação não possui vínculo empregatício. No entanto, deve haver um acordo para estabelecer a jornada de trabalho, duração da prestação de serviços, clareza durante esta prestação, décimo terceiro, férias e rescisão.

Outro ponto importante que deve ser destacado, é sobre a profissão é que ela não é regulamentada. Porém, a contratação de um síndico profissional para a administração predial é regulamentada por lei com base no Código Civil Brasileiro. 

Conclusão 

O síndico profissional, além de atuar administrando a gestão do condomínio, precisa organizar também a gestão da sua carreira. 

Caso haja alguma dúvida durante esta administração, nos da Valor Contabilidade estamos aptos a te auxiliar nesta jornada. Agende uma conversa. 

Você já deve ter ouvido falar sobre balancete de verificação. Porém, sabe o que é e para que serve? Neste texto de hoje, iremos explicar o que é este tipo de balancete, qual a sua aplicação no negócio e como ele pode impactar a gestão do seu empreendimento. 

Balancete de verificação nada mais é do que um relatório produzido por um contador ou por um escritório de contabilidade, contendo as informações necessárias sobre a saúde do seu negócio. 

O que é um Balancete de Verificação?

Para entender e manter a contabilidade bem organizada, é fundamental que haja na gestão contábil de uma empresa o balancete de verificação. Isto porque, ele apresenta as contas e quantidade de recursos disponíveis, gerando indicadores importantes para a tomada de decisões. 

Vale lembrar que o balancete de verificação é gerado a partir dos dados anuais fornecidos pelo balanço patrimonial. O modelo de balancete é uma antecipação ao balanço patrimonial. Ele deve ser solicitado sempre que houver a necessidade de analisar algum dado da empresa. 

O setor responsável pelo balancete de verificação geralmente é a contabilidade da empresa. Estes colaboradores utilizam determinados fatores que devem ser considerados ao analisar este relatório, como:

Acompanhar os resultados planejados, levantar os dados para os meses seguintes, definir as decisões com maiores oportunidades de sucesso, identificar a receita da empresa, assim como potenciais ganhos e reduções de custos, antecipar erros contábeis, entre outras análises para potencializar o diagnóstico. 

Após o período pandêmico que estamos enfrentando, é necessário que as empresas possuam este cuidado de solicitar este documento sempre que precisar tomar algum tipo de decisão mais importante para a empresa, evitando assim surpresas desagradáveis. 

Passo a passo

Para realizar o balancete, é importante buscar todos os lançamentos empresariais. Primeiro é feita a análise de todos os ativos do empreendimento. Isto é, saldo bancário, estoque, dinheiro em caixa, movimentações bancárias a receber, entre outros. 

Em segundo, é analisada as obrigações passivas, ou seja, débitos como CPNJ, com funcionários, bancos e fornecedores. 

É analisado também o patrimônio líquido do seu empreendimento e a apuração final das contas de receitas e despesas em um determinado tempo. Separando os lucros e negativos.

E por último, é analisada as despesas empresariais. Os gastos realizados naquele período, englobando funcionários, fornecedores, compra de estoque e contratações. 

Após estas etapas pode ser que você ache complexo fazer a leitura de um balancete de verificação. No entanto, é necessário entender que este documento é essencial para a saúde financeira do empreendimento, principalmente a longo prazo.

É importante também que contador e empreendedor estejam alinhados nesta leitura. Pois, assim, é possível a tomada de decisões embasadas por números reais, tendo uma visão esclarecedora do empreendimento. 

Conclusão 

Nesta leitura foi possível identificar a necessidade de um balancete de verificação para a saúde da gestão empresarial. Um bom balancete é a ferramenta exata para a tomada de decisões visando custos, lucros e possíveis problemas futuros. 

Com a Valor Contabilidade, além de ajudar a estruturar o seu balancete de verificação, você também pode contar com a nossa consultoria estratégica, análise de enquadramento,  organização contábil, entre outros assuntos complexos da gestão financeira do seu negócio.

Agende uma conversa com um de nossos especialistas e descubra como a Valor pode te ajudar.