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Organize a gestão financeira da sua clínica com essas dicas!

Gerir uma clínica médica é uma tarefa desafiadora que envolve uma série de responsabilidades. Em meio a isso, a gestão financeira muitas vezes é negligenciada ou subestimada, resultando em dificuldades que podem comprometer o funcionamento e o crescimento da clínica.

Por isso, neste artigo, exploraremos estratégias e dicas práticas para ajudar os proprietários e administradores de clínicas a aprimorar a gestão financeira. 

Desde a criação de um plano orçamentário sólido até a implementação de práticas de cobrança eficientes, cada aspecto da gestão financeira será abordado para garantir a saúde financeira e o sucesso contínuo da sua clínica.

Continue lendo!

O impacto da gestão financeira em uma clínica

A gestão financeira desempenha um papel fundamental no sucesso e na sustentabilidade de uma clínica médica. 

Independentemente do porte do negócio, o impacto que a gestão financeira causa é significativo e pode ser observado em vários pontos. 

Dentre eles é possível citar um maior controle sobre as receitas e despesas, possibilidade de reinvestimento e expansão operacional, tomada de decisões mais efetivas, eficiência operacional maximizada e resiliência em tempos de crises. 

Além disso, administrar corretamente as finanças da clínica também possibilita que a clínica melhore o atendimento ao paciente com serviços e equipamentos de alta qualidade. 

Por último, mas não menos importante, uma gestão financeira eficaz garante que a clínica esteja em conformidade com todas as regulamentações relevantes, evitando multas e penalidades associadas a violações.

Sendo assim, é possível afirmar que a gestão financeira é essencial para o funcionamento eficiente e o crescimento sustentável de uma clínica. 

Dicas para organizar a gestão financeira da sua clínica

Organizar a gestão financeira de uma clínica, vai muito além de monitorar e anotar o fluxo de caixa. Por isso, para te ajudar, separamos algumas dicas fundamentais que você deve fazer nesse processo. Veja

1. Elabore um plano orçamentário detalhado

Comece definindo um plano orçamentário detalhado que cubra todas as despesas operacionais. 

Nesse sentido, considere os salários, aluguéis, contas de serviços públicos, suprimentos médicos, marketing e outros custos da clínica. 

Com um plano orçamentário organizado, será possível estabelecer metas financeiras claras e controlar os gastos.

2. Automatize processos financeiros

Utilize software de gestão financeira para automatizar processos como faturamento, gestão de contas a pagar e a receber, folha de pagamento e controle de estoque. 

Isso reduzirá erros manuais e economizará tempo, permitindo uma gestão mais eficiente.

3. Faça um acompanhamento das receitas e despesas

Apesar de existir outras tarefas importantes na gestão financeira de uma clínica, essa nunca pode ser ignorada. 

Por isso, se você quiser saber como está a saúde financeira do negócio, mantenha registros detalhados de todas as transações financeiras da clínica e faça uma análise regular das receitas e despesas. 

Dessa forma, será possível identificar áreas de oportunidade para reduzir custos ou aumentar a receita.

4. Estabeleça políticas de cobrança claras

Defina políticas claras de cobrança para os pacientes, incluindo prazos de pagamento, políticas de reembolso e opções de pagamento. 

Através dessa política, você conseguirá reduzir a inadimplência e garantir um fluxo de caixa mais previsível.

5. Mantenha uma reserva financeira de emergência

Reserve uma parte das receitas para criar uma reserva financeira de emergência que possa ser utilizada para lidar com imprevistos, como atrasos no pagamento de pacientes, problemas de fluxo de caixa ou despesas inesperadas.

6. Revise regularmente o desempenho financeiro

Faça revisões periódicas do desempenho financeiro da clínica e ajuste o plano orçamentário conforme necessário.

Assim, você garantirá que a clínica esteja no caminho certo para atingir suas metas financeiras e identificará áreas que precisam de melhorias.

Por fim, ao implementar essas dicas, você estará melhorando a organização e a eficiência da gestão financeira da sua clínica, garantindo sua saúde financeira e seu crescimento sustentável.

A importância da contabilidade na gestão financeira de uma clínica

A contabilidade desempenha um papel fundamental na gestão financeira de uma clínica, sendo essencial para o registro preciso e organizado de todas as transações financeiras. 

Isso porque ela fornece informações relevantes sobre a situação da clínica, através de relatórios como balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa.

Por meio desses dados, os gestores são capazes de entender como está a área financeira da clínica e fazer escolhas mais assertivas.

Além disso, a contabilidade apoia a tomada de decisão estratégica, fornecendo dados confiáveis para embasar decisões sobre investimentos, orçamento, contratação de pessoal e compra de equipamentos.

Outro ponto importante é que ela também garante o cumprimento de obrigações regulatórias e fiscais, possibilita que gestores identifiquem áreas de oportunidade de melhoria e ajuda no planejamento financeiro estratégico da clínica.

Sendo assim, a contabilidade é responsável por maximizar o desempenho financeiro geral da organização.

Conclusão

Ao longo deste artigo, vimos como a gestão financeira eficaz é essencial para o sucesso e a sustentabilidade de uma clínica médica. 

Nesse sentido, ao implementar as dicas fornecidas, os proprietários e administradores podem criar uma estrutura sólida para organizar, controlar e otimizar as finanças da clínica.

A elaboração de um plano orçamentário detalhado, a automação de processos financeiros e o acompanhamento das receitas e despesas são apenas algumas das práticas recomendadas que podem ajudar a melhorar a gestão financeira da clínica.

Porém, a melhor forma de garantir que a gestão financeira da clínica seja realmente organizada é contando com uma contabilidade eficiente ao lado.

Além de garantir que as finanças do negócio estejam em ordem, uma boa contabilidade ajudará na organização geral e poderá oferecer insights para o sucesso a longo prazo.

Por isso, entre em contato com a Valor!

A Valor Contabilidade é especialista no segmento da saúde e estética e pode te ajudar a organizar a gestão financeira da sua clínica da melhor forma possível. 

Mande uma mensagem e garanta uma gestão eficiente do seu empreendimento!

Ao adotar uma abordagem proativa para a gestão financeira e aproveitar as ferramentas e recursos disponíveis, os proprietários e administradores podem posicionar suas clínicas para prosperar no ambiente da área da saúde.

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Abertura de clínica de estética: onde e como aplicar seus recursos financeiros?

A abertura de uma clínica de estética não envolve apenas ter as melhores máquinas e produtos – é sobre fazer escolhas inteligentes e estratégicas sobre como investir seus recursos financeiros para garantir o sucesso a longo prazo do seu negócio. 

Assim, desde a escolha do local ideal até a compra de equipamentos e a contratação de funcionários, cada decisão financeira pode impactar significativamente o desempenho e a viabilidade da sua clínica.

Por isso, neste artigo, vamos explorar onde e como você deve aplicar seus recursos financeiros ao abrir uma clínica de estética. Vamos lá!

O que é necessário na abertura de uma clínica de estética? 

A abertura de uma clínica de estética envolve uma série de etapas e considerações importantes para garantir o sucesso do empreendimento e desde esse momento já é necessário investir alguns recursos financeiros.

Veja alguns elementos essenciais que são necessários. 

1. Plano de negócios

Antes de iniciar qualquer atividade, é fundamental desenvolver um plano de negócios detalhado. Isso inclui a definição da visão e missão da clínica, análise de mercado, estudo da concorrência, definição de metas e objetivos, bem como projeções financeiras.

2. Licenças e regulamentações

Certifique-se de cumprir todas as licenças e regulamentações necessárias para operar uma clínica de estética em sua região. Isso pode incluir licenças municipais, estaduais e federais, bem como conformidade com normas de segurança e higiene.

No Brasil, é necessário que além do CNPJ da clínica, também sejam providenciadas outras autorizações, como: 

  • Alvará de Autorização Sanitária
  • Alvará de Localização e Funcionamento
  • Comprovante de Recolhimento dos Resíduos Perfurocortantes
  • Registro de Monitoramento da Esterilização
  • Registro de Manutenção Preventiva e Corretiva dos Equipamentos
  • Manual de Boas Práticas

3. Infraestrutura

Adquira ou alugue um espaço que seja adequado para uma clínica de estética. De acordo com a Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), locais onde serão realizados procedimentos de estética e/ou embelezamento devem ter área mínima de 10m², com largura mínima de 2,5m. 

Além disso, pense também na recepção, área de espera, banheiros e áreas de armazenamento de forma que o ambiente seja limpo e acolhedor.

4. Divulgação

Passado o momento de investir nos equipamentos, produtos, suprimentos e equipe necessária, é preciso começar a divulgação da clínica. 

Por isso, desenvolva estratégias de marketing eficazes para promover sua clínica e atrair clientes.

E claro, não deixe de oferecer sempre o melhor atendimento possível. 

Onde aplicar os recursos financeiros na abertura de uma clínica de estética?

Como mostramos, antes mesmo de abrir uma clínica de estética é necessário se preocupar com alguns pontos que envolvem o financeiro. 

Além de toda a documentação necessária para o empreendimento ficar conforme as leis, é preciso pensar na estrutura e outras questões importantes. 

Porém, para você não se perder, fizemos um passo a passo detalhado de onde e como aplicar os recursos financeiros de forma eficiente. 

1. Localização

A localização deve ser pensada no momento do plano de negócios e levada em consideração sobre alguns pontos, como acessibilidade e público-alvo. 

Nesse sentido, é fundamental que na hora de escolher onde será sua clínica de estética, você pense em áreas de fácil acesso e que faça sentido para os seus potenciais clientes.

2. Estrutura física

Além de seguir o espaço delimitado pela Anvisa para serviços estéticos ou de embelezamento, é importante que o tamanho geral da clínica seja agradável. 

Isso não significa que o espaço deva ser grande, mas sim que toda a decoração e equipamentos sejam colocados de forma agradável e funcional. 

3. Equipamentos e suprimentos 

Comece investindo nos equipamentos básicos necessários como maca, cadeira, geladeira para armazenamento de produtos especiais, estufa para esterilização e outros. 

Após isso, veja quais aparelhos sua clínica precisa de acordo com os serviços oferecidos.

Não esqueça de considerar a demanda dos clientes e principalmente optar por equipamentos e suprimentos eficazes e seguros.

4. Marketing 

Reserve uma parte do seu orçamento para estratégias de marketing e publicidade. Isso inclui a criação de um site profissional, campanhas de mídia social, publicidade online, materiais promocionais e eventos de lançamento. 

5. Reserva de emergência

Por último, mas não menos importante, mantenha uma reserva financeira para cobrir despesas inesperadas ou emergências. 

Uma reserva de emergência ajuda a garantir a estabilidade financeira da sua clínica, mesmo em situações imprevistas, como custos operacionais adicionais, reparos inesperados ou períodos de baixa temporada. 

Ao aplicar seus recursos financeiros nessas áreas-chave de forma estratégica, você estará construindo uma base sólida para o sucesso da sua clínica de estética. 

Porém, lembre-se de planejar cuidadosamente cada investimento e priorizar aqueles que proporcionarão o maior retorno sobre o investimento a longo prazo.

Como a Valor Contabilidade pode ajudar na abertura da sua clínica de estética?

A Valor Contabilidade é uma empresa de Niterói (RJ) que está há um tempo no mercado proporcionando os melhores serviços possíveis aos seus clientes. 

Especializada no segmento da saúde e estética, a Valor oferece serviços contábil, fiscal, trabalhista, de abertura de empresas, consultoria e de Imposto de Renda. 

Por esse motivo, ela pode te ajudar na abertura da sua clínica de estética e fornecer orientações detalhadas sobre onde e como aplicar seus recursos financeiros e muito mais.

Conclusão

Ao longo deste artigo, exploramos a importância de investir com cautela seus recursos financeiros ao abrir uma clínica de estética. 

Desde a abertura da empresa em si, passando pela escolha da localização até a reserva de emergência, vimos que cada decisão financeira desempenha um papel crucial no sucesso e na viabilidade do seu empreendimento.

Por isso, é indicado que você tenha um profissional especializado ao seu lado para te guiar durante todo o processo e garantir que seus recursos financeiros não sejam usados de uma maneira errada. 

A Valor Contabilidade é especializada no segmento da saúde e estética e pode fornecer a orientação que você precisa! 

Além de auxiliar na abertura da clínica de estética, nós podemos gerir seus recursos financeiros enquanto seu negócio estiver operando. Mande uma mensagem e converse com nossos consultores.

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Leia mais sobre o artigo Tributação na área da saúde: como funciona?

Tributação na área da saúde: como funciona?

No contexto da área da saúde, uma questão que continua a desafiar profissionais e gestores é a tributação. Enquanto a prestação de serviços médicos e a gestão de instituições de saúde visam prioritariamente o bem-estar dos pacientes, é fundamental compreender como a tributação impacta as operações, os custos e a viabilidade financeira dessas organizações.

Neste artigo, exploraremos em detalhes a tributação na área da saúde: como funciona, quais são os principais impostos e obrigações fiscais que as instituições de saúde e médicos enfrentam e como pagar menos impostos dentro da lei. Continue lendo! 

Como funciona a tributação na área da saúde?

A tributação na área da saúde é uma preocupação para profissionais, instituições e empresas que operam nesse setor. Como em qualquer outra indústria, as organizações de saúde estão sujeitas a uma variedade de impostos e obrigações fiscais, que podem incluir impostos sobre a renda, impostos sobre serviços, contribuições previdenciárias, entre outros. 

Por isso, é essencial entender como esses tributos são aplicados e como podem afetar a sustentabilidade financeira das instituições de saúde e profissionais.

No caso dos médicos, eles podem ser classificados como trabalhadores CLT, autônomos ou pessoas jurídicas (PJ). Em cada um desses tipos, há regras específicas. 

Impostos para médicos CLT

Os médicos CLT são como qualquer trabalhador formal e devem pagar Imposto de Renda sobre o salário mensal e contribuir para o INSS. Assim como as outras pessoas, os profissionais dessa modalidade têm direito aos benefícios do INSS como aposentadoria, pensão por morte, auxílio-doença, salário maternidade e outros. 

Os CLT também estão sujeitos ao FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e devem realizar o DIRF (Declaração Anual do Imposto de Renda). 

Impostos para médicos autônomos

Aqueles que são autônomos devem arcar com suas próprias obrigações fiscais, o que inclui o pagamento do Imposto de Renda sobre a renda bruta anual. 

Além disso, os médicos autônomos devem contribuir para o INSS como contribuinte individual, ter um CNPJ e realizar o DIRF (Declaração Anual do Imposto de Renda).

Impostos para médicos PJ

Para os médicos que optam por ser PJ, os impostos são um pouco diferentes. Nessa modalidade, os profissionais devem pagar o Imposto de Renda sobre o lucro da empresa, contribuir para o INSS como empresa e ter um CNPJ ativo. 

Além disso, eles também precisam apresentar o DIPJ (Declaração Anual do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica e pagar o ISS (Imposto Sobre Serviços).

Para as instituições de saúde, como clínicas, é preciso se atentar quanto ao IRPJ, a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), o COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social), o PIS (Programa de Integração Social), o INSS e o ISS (Imposto sobre Serviço).

Como funcionam os impostos na área da saúde?

Agora que você já sabe os impostos a serem pagos por médicos e clínicas, vamos entender em detalhes um pouco mais sobre eles. 

  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ): é um imposto específico para empresas com cadastro jurídico e costuma ser declarado anualmente ou trimestralmente. A alíquota varia de acordo com a tributação escolhida, mas geralmente é 15% do lucro da empresa.
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL): é um imposto federal obrigatório para as empresas. Ele é calculado sobre o lucro líquido da empresa e a alíquota pode variar entre 9% a 16%, dependendo da natureza da empresa e do montante do lucro. 
  • Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (COFINS): ele incide diretamente sobre a receita bruta das empresas e sua alíquota varia de acordo com o município e tipo de negócio. Por isso, é importante se atentar quanto ao regime tributário da sua clínica (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
  • Programa de Integração Social (PIS): é um imposto obrigatório para as empresas e sua inadimplência pode gerar multas e juros. Sendo cumulativo, o valor cobrado é de 0,65% sobre o faturamento bruto da empresa e deve ser pago mensalmente.
  • Contribuição para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS): como é um imposto relacionado a folha de pagamento de uma empresa, a contribuição é calculada sobre o total de salários pagos aos funcionários e a alíquota é de 20% sobre a remuneração de cada colaborador.
  • Imposto Sobre Serviço (ISS): é um imposto municipal e por isso varia de acordo com a legislação de cada município. A alíquota varia entre 2% e 5% de acordo com cada serviço prestado.

Como pagar menos impostos na área da saúde de forma legal?

Pagar menos impostos na área da saúde de forma legal requer uma combinação de planejamento tributário estratégico e conformidade com as leis fiscais. Por isso, separamos algumas estratégias que podem ser consideradas nessas horas. 

Em primeiro lugar, é fundamental escolher o regime tributário que se encaixa com a realidade do seu negócio, sendo você um médico PJ ou administrador de uma clínica. No Brasil há três disponíveis (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real) e cada um tem suas especificidades. 

Além disso, é indicado checar as deduções fiscais permitidas por lei, como despesas com salários, aluguel, equipamento médico, manutenção e outros. 

Outra forma de reduzir os tributos é explorando os incentivos fiscais. Esses incentivos podem incluir créditos fiscais, isenções ou deduções especiais. Por isso, vale a pena explorar as oportunidades de incentivo que estão disponíveis e se sua organização é elegível para se beneficiar delas.

Uma estratégia que pode funcionar muito bem é realizar um planejamento tributário. Ele pode ajudar a maximizar as oportunidades de economia de impostos e otimização fiscal. 

Vale lembrar que um contador, principalmente se ele for especializado no segmento da saúde, pode te ajudar a pagar menos impostos dentro da lei. 

Conclusão

A tributação na área da saúde é um aspecto fundamental que influencia diretamente a gestão financeira e operacional das organizações do setor. Por isso, entender as complexidades e obrigações fiscais é essencial para garantir a conformidade legal e o gerenciamento eficiente dos recursos financeiros. 

No contexto da saúde, diversas obrigações tributárias, como imposto de renda, CSLL, PIS, COFINS e contribuições previdenciárias, são aplicadas às instituições médicas, clínicas e hospitais.

Porém, é possível reduzir esses impostos através da escolha do regime tributário adequado, deduções fiscais, incentivos fiscais e um planejamento tributário eficiente, desde que tudo seja feito conforme a lei. 

A orientação de um profissional especializado, como um contador, pode encontrar as melhores estratégias para o seu negócio na área da saúde e garantir que você esteja em dia com as tributações. 

Precisa de ajuda? Mande uma mensagem para Valor! Nós somos uma contabilidade especializada no segmento da saúde e podemos oferecer as melhores estratégias tributárias para o seu negócio!

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Leia mais sobre o artigo 3 Passos que você deve considerar na hora de montar seu consultório odontológico

3 Passos que você deve considerar na hora de montar seu consultório odontológico

Sendo considerado um sonho para alguns, montar um consultório odontológico é um grande passo na carreira de qualquer dentista. 

Além de ser uma oportunidade para atender pacientes e oferecer serviços odontológicos de qualidade, também envolve questões de gestão e planejamento que podem afetar o sucesso do empreendimento. Portanto, é fundamental considerar alguns pontos essenciais ao montar seu consultório odontológico. 

Neste artigo, exploraremos três passos cruciais que você deve levar em conta nesse processo.

3 passos para montar seu consultório odontológico

Durante a graduação, muitos estudantes de odontologia ficam ansiosos para realizar o sonho de ter um consultório odontológico. Porém, isso requer um bom planejamento.

Uma forma de começar e não gastar todas as economias cometendo erros é adquirindo conhecimento e experiência em outros consultórios. Como montar um consultório vai além de questões técnicas, envolvendo gestão e marketing, observar como outros empreendimentos funcionam, pode evitar problemas. 

Após refletir sobre esse primeiro aspecto, vamos entender três passos fundamentais nesse processo!

1. Planejamento financeiro detalhado

Como já falamos brevemente anteriormente, antes de iniciar qualquer investimento, é vital realizar um planejamento financeiro detalhado. Mas o que isso inclui? 

No planejamento financeiro, é preciso considerar a avaliação dos custos iniciais, como a compra de equipamentos odontológicos, reformas no espaço físico e obtenção das licenças necessárias. Além disso, você também deve ponderar os custos recorrentes, como aluguel, folha de pagamento da equipe, contas de utilidades e suprimentos. 

Logo, realizar um plano de negócios sólido é fundamental para garantir que você esteja ciente de todos esses custos e possa gerenciá-los de maneira eficaz.

Outro aspecto importante do planejamento financeiro é a projeção de receitas. Você deve estimar quantos pacientes espera atender por mês e qual será o valor médio das consultas e procedimentos. Isso ajudará a determinar seu potencial de lucro e a definir metas financeiras realistas.

2. Localização estratégica

A escolha da localização do seu consultório odontológico é crucial para o sucesso do negócio. Por isso, é importante considerar a acessibilidade para os pacientes, a concorrência na área e o perfil demográfico da população local. 

Avalie também o poder aquisitivo do local onde você pretende abrir o seu consultório e entenda as necessidades do seu público-alvo. Geralmente, em bairros com menor poder aquisitivo, tratamentos muito especializados não são procurados, diferente do que ocorre em bairros com poder socioeconômico mais elevado.

Tenha em mente que uma localização conveniente, que seja de fácil acesso para seus pacientes-alvo, aumentará a probabilidade de atrair um fluxo constante de clientes.

Além disso, certifique-se de que o local atenda às regulamentações de zoneamento e aos requisitos de licenciamento para estabelecimentos de saúde.

3. Marketing

Além de um bom planejamento e entendimento da localização do seu consultório, outro setor se mostra especial nesse processo: o marketing. Ele é fundamental para atrair novos clientes, construir uma marca sólida e expandir o seu negócio. 

Através de estratégias online e offline, como SEO, publicidade paga (Google Ads e Facebook Ads), blogs, redes sociais, email marketing e outros, o marketing ajuda a segmentar seu público-alvo e atrair clientes para o seu consultório.

Com um bom marketing, também é possível construir uma marca sólida, ou seja, que gere confiança e fidelize os pacientes. Nesse aspecto, é considerado a criação de um logotipo, a escolha de cores representativas e a manutenção de uma presença consistente nas redes sociais. Um profissional especializado pode te ajudar com alguns serviços nesse sentido. 

Há diversas estratégias de marketing que podem fazer com que seu consultório atraia clientes e fidelize-os, inclusive o boca-a-boca (indicação de um amigo para outro). Por isso, mais importante que focar em marketing é investir na qualidade dos serviços, equipamentos e atendimento. 

Como legalizar meu novo consultório odontológico?

Agora que já te mostramos três passos que você deve considerar na hora de abrir o seu consultório odontológico, iremos falar de fato como abri-lo. Vale lembrar que os passos são um pouco diferentes para Pessoa Física (PF) e Pessoa Jurídica (PJ) e por isso, o auxílio de um contador é indicado nos dois casos. 

Mas caso seja como pessoa física, é preciso seguir esses são os principais passos: 

  • Ir à prefeitura da sua cidade para fazer o registro de autônomo, mediante a pagamento de taxa, com os documentos necessários (RG, CPF e IPTU do local onde vai funcionar o consultório 
  • Fazer inscrição no INSS para ter o número que será usado no pagamento mensal 
  • Obter o Alvará da Vigilância Sanitária Municipal 
  • Obter autorização do Corpo de Bombeiros
  • Se cadastrar no CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos em Saúde)
  •  Ter PGRSS (Plano de Gerenciamento de Resíduos do Serviço de Saúde)

Como PJ, resumidamente é preciso ter um RG, CPF, CRO e comprovante de residência. 

De qualquer forma, é extremamente importante consultar o Conselho Regional de Odontologia da sua região para mais detalhes específicos. 

Como já falado, um contador também faz toda a diferença e garante que você cumpra todas as exigências para abrir seu consultório odontológico e evitar qualquer tipo de surpresa. 

Conclusão

Montar um consultório odontológico é desafiador, mas com um planejamento adequado e a atenção aos detalhes certos, você pode aumentar suas chances de sucesso. 

O planejamento financeiro, a escolha da localização estratégica e o marketing são três passos essenciais que você deve considerar ao montar seu consultório. Mas, lembre-se que antes disso, é preciso registrar seu empreendimento e garantir que ele esteja cumprindo todas as regulamentações necessárias.

Tenha em mente que o sucesso a longo prazo depende de sua capacidade de oferecer atendimento de alta qualidade e de criar uma reputação sólida entre os pacientes. Mas, com dedicação e esforço é possível que seu consultório se destaque e tenha êxito. 

Garanta uma boa contabilidade na hora de montar seu consultório odontológico. Entre em contato com a Valor que nós vamos te ajudar!

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3 Dicas práticas para elevar o capital de giro em PMEs

Não deveria ser segredo para nenhum empreendedor o quanto manter o capital de giro positivo é vital para o sucesso de qualquer negócio. Afinal, este é o principal recurso utilizado para custos de funcionamento, como o pagamento de contas fixas (energia, aluguel, internet, salários, etc).

Você provavelmente já sabe bem disso e quer aprender como otimizar o seu planejamento a fim de conquistar um capital de giro mais confortável e obter melhores resultados para sua empresa (além de tirar a corda do seu pescoço). Não é mesmo? 

Então, siga a leitura deste conteúdo pois preparamos dicas práticas e eficazes que podem ajudar você a alcançar seus objetivos, com tranquilidade e segurança nas finanças.

PLANEJAMENTO É ESSENCIAL

Gastar menos do que se ganha é o primeiro passo. Parece tão óbvio, não é? Mas você já parou para pensar que isso inclui pagar suas contas mensais com o dinheiro que recebe pelos seus serviços? 

Um dos erros mais comuns entre empreendedores na gestão de recursos financeiros é justamente não planejar efetuar seus pagamentos com os valores recebidos, e acabam pagando com o que já possuem em caixa – impactando negativamente no seu capital de giro. 

Uma solução simples e transformadora para obter uma folga no seu caixa: programe as datas de pagamentos após as datas de recebimentos. Desse modo você vai poder utilizar os serviços prestados para bancar seus respectivos custos, encontrando um equilíbrio que lhe permitirá preservar um capital de giro mais volumoso e seguro.

CONTROLE DE CAIXA EFETIVO FAZ TODA A DIFERENÇA

Outro princípio básico, e muitas vezes negligenciado, é o controle de caixa: é preciso estar realmente atento às movimentações diárias, essa conferência auxilia na identificação imediata de alguma movimentação que possa estar saindo fora do planejado.

Ao controlar suas entradas e saídas com verdadeira atenção e cuidado, é possível identificar qualquer pendência (seja sua ou do cliente) e buscar solucioná-la o mais rápido possível.

Além disso, também se torna mais fácil identificar algum custo que possa ser revisto para otimizar o seu planejamento. Lembre-se que é muito importante procurar manter uma reserva, e o controle efetivo também viabiliza atingir esse objetivo, evitando gastos indevidos.

FLEXIBILIDADE E ESTRATÉGIA NAS SOLUÇÕES

Esse pode ser o pulo do gato para o sucesso financeiro da sua empresa mesmo em tempos de crise. Você foi cuidadoso com suas contas mas aconteceram alguns imprevistos que desestabilizaram seu capital resultando em dívidas?

Calma, isso pode acontecer e tem solução. Antes de sair correndo em busca de um empréstimo e gerar ainda mais dívidas, entre em contato com seus fornecedores a fim negociar suas pendências.

É possível prolongar prazos e até redefinir valores de contrato para ajustar suas contas de acordo com a realidade atual. Você se surpreenderá com a flexibilidade que pode encontrar junto aos fornecedores, principalmente com aqueles em que há um relacionamento de longa data. 

Ainda mais se você manteve o controle do fluxo de caixa com inteligência e honrou com todos os seus compromissos anteriormente, construindo um histórico de confiança junto aos fornecedores – eles saberão que se trata apenas de um momento turbulento e apostarão em manter um bom relacionamento com você.

O SUCESSO FUTURO DEPENDE DAS SUAS ESCOLHAS HOJE

Agora que você já sabe os segredos para conquistar um capital de giro saudável para sua empresa, pode começar a colocar essas ações em prática. Mas saiba que você pode procurar ajuda profissional para obter sucesso na sua contabilidade.

A Valor Contabilidade oferece uma gama de serviços para ajudar PMEs a encontrar soluções reais, seguras e viáveis para otimizar seu fluxo de caixa e, consequentemente, ampliar seu capital de giro com inteligência.

Confira as opções em nosso site, entre em contato e conte com a nossa ajuda para cuidar da saúde financeira do seu negócio. Vai ser um prazer lhe ajudar!

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Os benefícios de uma contabilidade digital para a gestão do seu negócio

As burocracias e complexidade das leis brasileiras e também dos processos contábeis são muito grandes. Empresários de diversos segmentos compartilham dessa mesma dor: a dificuldade de entender e gerenciar todas as informações.

Com isso, a contabilidade digital tem ganhado cada vez mais adeptos, já que é uma modalidade que chegou para facilitar a vida de empresas e empreendedores nos mais diversos aspectos.

No artigo de hoje, preparamos um conteúdo para explicar o que é, como funciona e quais são os principais benefícios da contabilidade digital para a gestão do seu negócio.

O que é a Contabilidade Digital?

A contabilidade digital é uma modalidade que permite que os processos contábeis sejam automatizados através de uma plataforma online.

Nessa modalidade de prestação de serviço, o armazenamento de documentos importantes são feitos através de um ambiente virtual. Sendo assim, é possível automatizar determinados processos contábeis e a comunicação com o contador é facilitada.

• Como a contabilidade pode ser fundamental na gestão do seu negócio?

No contexto de organização de documentos e envio das informações necessárias para o contador, é que surge a contabilidade digital, que utiliza a tecnologia para otimizar o seu tempo.

Como funciona a Contabilidade Digital?

De modo geral, o principal objetivo da contabilidade digital é oferecer mais agilidade e simplicidade na prestação de serviços.

Sendo assim, são permitidos o compartilhamento de controle de notas fiscais, recibos, documentos financeiros e também uma melhor comunicação entre empresário, clientes, fornecedores e contador.

Quais são as suas principais vantagens?

Se o seu empreendimento é de pequeno ou médio porte, podemos adiantar que essa modalidade de prestação de serviço é muito interessante para você.

Com a contabilidade digital, você garante muitos benefícios para a gestão do seu negócio. Entre eles, podemos citar:

Gestão contábil mais prática

A contabilidade online proporciona mais praticidade para a gestão contábil. Como os processos são todos automatizados, o tempo de cálculo e acesso às informações é significativamente otimizado. Sendo assim, a gestão contábil é feita de maneira menos complicada e menos burocrática.

Redução de custos

Os serviços prestados de contabilidade online são mais baratos que na modalidade tradicional, o que proporciona maior redução de custos.

Isso acontece porque a empresa que oferece os serviços de contabilidade digital não precisa necessariamente de um espaço físico, já que todos os processos são feitos a partir de um ambiente virtual. 

Sendo assim, isso é refletido no preço cobrado pelos serviços.

Produtividade

Com a contabilidade digital, os processos contábeis são automatizados. Logo, é possível fazer mais coisas em menos tempo.

Através de uma plataforma online, os dados das empresas são processados em menos tempo. Dessa forma, o próprio sistema consegue executar tarefas que, através do método tradicional levaria muito mais tempo.

Mobilidade

Nessa modalidade, você não precisa se deslocar até o escritório físico para conversar com o seu contador. Afinal, você terá todas as informações necessárias através de uma plataforma online.

Caso deseje conversar com o seu contador, poderá manter a comunicação por celular e fica mais fácil acompanhar todas as movimentações da empresa.

Segurança

A contabilidade online proporciona mais segurança sobre os dados contábeis da empresa. Além disso, todos esses dados são armazenados em nuvem, o que reduz as chances de perda dessas informações.

É possível também controlar quem pode ou não ter acesso à essas informações, evitando que pessoas não autorizadas acessem dados sensíveis.

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Dicas fundamentais para a gestão do seu comércio

A gestão de uma empresa requer entendimento em diversas áreas, além de tempo para dedicação. Quando falamos de comércio, nem sempre existe a preocupação do empreendedor sobre a gestão do seu comércio e tampouco alguém para dedicar-se somente à administração do negócio.

Por muito tempo os comerciantes consideraram que apenas tornar o negócio “lucrativo” era o suficiente para ser reconhecido como bem-sucedido. Contudo, com o mercado cada vez mais competitivo, é importante considerar a gestão do comércio como algo fundamental para manter a empresa em alta.

Se você é comerciante, quer estabelecer o seu negócio de forma sólida no mercado e reconhece que o bom gerenciamento é um dos caminhos, confira nossas dicas a seguir.

Planejamento

É de conhecimento de todos que ter um bom planejamento é parte crucial para manter a empresa funcionando adequadamente. No entanto, você sabe elencar os seus recursos e consegue manter o seu negócio saudável?

• Como planejar o crescimento de um negócio?

O plano de negócios é, sem dúvidas, a parte mais importante para melhorar a gestão do seu comércio. Sendo assim, considere os itens a seguir para montar o seu plano corretamente:

  • Análise de mercado;
  • Plano de Marketing, 
  • Plano Operacional;
  • Plano Financeiro;
  • Análise de cenários.

Com o plano de negócios em mãos, o controle total da gestão do seu comércio fica muito mais próximo da realidade.

Liderança

Você já parou para pensar no quanto é importante saber liderar uma equipe para que a roda continue a girar? Liderar é muito mais que apenas estar no cargo de chefia, requer aprendizado e também domínio da auto liderança.

Para ser o líder de uma equipe, existe um processo constante de autoconhecimento que moldará o gestor. Ou seja, a liderança é algo que vem de dentro para fora, de estudos e aprendizados.

Ter uma comunicação clara que a equipe é imprescindível para desempenhar a liderança. Fale e também saiba ouvir quando for necessário. Sem dúvidas, isso gera uma confiança mútua de ambos os lados.

Além disso, mais do que cobrar o atingimento de metas e afins, seus colaboradores precisam ser treinados. Portanto, invista na capacitação da sua equipe.

Tecnologia como aliada

Tempo é dinheiro, certo? Portanto, acredite, a tecnologia pode ser considerada uma importante aliada na economia de tempo e maximização de lucros do seu comércio.

Por mais que alguns comerciantes ainda sejam relutantes sobre o investimento e paciência para aprender a utilizar determinados sistemas, utilizar a tecnologia é um grande benefício para a gestão do comércio.

Diferencial

Caso você seja comerciante e esteja interessado em assuntos de gestão de comércio, este pode ser considerado um diferencial. 

Muito mais que ser um comerciante, você já entendeu com nossas dicas que você precisa também ser um gestor comercial, não é mesmo? Portanto, coloque em prática as nossas sugestões e considere aplicá-la como filosofia no seu dia a dia.

Continue lendoDicas fundamentais para a gestão do seu comércio
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Custo com funcionário: Entenda as obrigações

Custo com funcionário: Entenda as obrigações

Marketing  // 01 de Julho de 2020

Confira o funcionamento dos possíveis custos de funcionário, incluindo encargos trabalhistas e sociais

A complexidade da legislação trabalhista gera, há anos, discussões sobre o real custo de um funcionário para a empresa. Tanto a contratar quanto manter e até mesmo desligar um funcionário são pontos que ainda geram muitas dúvidas para o empregador e para o empregado.

Contratar colaboradores é consequência do crescimento de uma empresa, logo é imprescindível tomar conhecimento de todas as variáveis que envolvem a questão para que não se tenha futuras surpresas desagradáveis e, sobretudo, para que haja organização em caixa para arcar com todos os custos. 

Para compreender melhor como funcionam as obrigações trabalhistas brasileiras na contratação de um funcionário, é necessário destacar alguns pontos importantes para que nenhum detalhe seja descuidado. 

O Regime Tributário da sua empresa

A opção por qual regime tributário está enquadrada a sua empresa, muito diz não somente ao recolhimento de impostos, mas também sobre como e quais obrigações, e encargos trabalhistas a empresa deve cumprir. 

No Lucro Presumido e Real, a empresa deverá arcar com algumas obrigações:

  •  Alíquota de 20% sobre o INSS Patronal;
  • Encargos com Férias e Adicional de Férias;
  •  13º Salário;
  •  FGTS;
  •  Vale-transporte;
  •  Salário-Educação;
  •  Incra/SENAI/SESI/SEBRAE;
  •  Seguro Acidente de Trabalho (SAT);
  •  Descontos Previdenciários sobre 13º Salário;
  • Férias e Descanso Remunerado. 

Já no Simples Nacional, as obrigações sofrem algumas mudanças, como o recolhimento de 11% referente ao INSS, sobre o salário mensal do funcionário. Os encargos cabíveis nesse regime são com Férias e Adicional de Férias, 13º Salário, FGTS, Vale-transporte, Descontos Previdenciários sobre 13º Salário, Férias e Descanso Remunerado.

Os Vales que são obrigação

Vinculando as obrigações dos Vales oferecidos aos funcionários, temos basicamente o Vale-transporte e o Vale-alimentação e/ou refeição. Adiantamos que a empresa não precisa arcar com esses custos sozinha e que também nem todos são obrigados a serem oferecidos. 

No caso do Vale-transporte, o cálculo é simples: é o somatório dos preços de todas as conduções necessárias para que o funcionário vá ao trabalho e retorne para casa em segurança. O colaborador assume o equivalente a até 6% desse montante. 

O Vale-alimentação e/ou refeição não é obrigação do empregador de oferecer ao funcionário. Contudo, caso esta condição esteja destacada no contrato de trabalho ou haja acordo em convenção coletiva, há contribuição de 20% desse benefício por parte do funcionário. 

Conclusão

Nos pontos destacados acima temos a caracterização de que a obrigação da empresa com o custo do funcionário não se baseia somente ao salário mensal. Os custos da empresa com a contratação de um colaborador vai além de simples cálculos superficiais. 

Por esse motivo, é fundamental confiar e consultar o seu contador para que a sua empresa cumpra corretamente o que diz a legislação trabalhista, haja vista que os encargos trabalhistas oneram a folha de pagamento. 

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Como a DRE pode fazer a diferença em seu negócio?

Como a DRE pode fazer a diferença em seu negócio?

Marketing  // 27 de maio de 2020

Gerenciar um negócio requer alguns conhecimentos básicos para qualquer gestor. Alguns podem não fazer parte da rotina de muitos, mas agregam muito a análise financeira da empresa.

É o caso da DRE (Demonstrativo de Resultados Exercício), nele estão as demonstrações financeiras da empresa. Entender o que está sendo mostrado nestas demonstrações contábeis é fundamental para saber o que está se passando com o seu negócio.

Por isso, a Valor Contabilidade resolveu “traduzir” para vocês algumas informações relevantes da DRE para o seu negócio. 

O que é DRE? 

O Demonstrativo de Resultados trata-se de um relatório que mostra um resumo do resultado das atividades operacionais e não operacionais do seu negócio. Você consegue um valor total de receitas ou despesas (mesmo se já estiverem recebidas, pagas, se foram parceladas, etc).

A principal função da DRE é apontar o quanto a empresa faturou e quanto gastou, podendo separar por algumas despesas.

Por essas e outras que o DRE é um dos principais demonstrativos contábeis.

A estrutura da DRE

Esse demonstrativo é composto por um resumo dos resultados operacionais e não operacionais da sua empresa em um período previamente estabelecido e que servirá de base para as suas análises e de seus possíveis investidores.

Veja um resumo da DRE abaixo:

Receita de Vendas

(-) Custos

(=) Resultado Bruto (Lucro Bruto)

(-) Despesas Operacionais

(=) Resultado Operacional (Lucro Operacional)

(-) Impostos – CSLL e IRPJ

(=) Resultado Líquido ou Lucro ou Prejuízo Líquido

O DRE contém as informações contábeis de sua empresa (quanto vendeu, quanto gastou, quais foram as despesas, quanto pagou de impostos e quanto sobrou no final disso tudo).

As análises que podemos fazer

Uma das análises mais interessantes para alguns negócios é a possibilidade de encontrar o valor da receita líquida das mesmas vendas e serviços.

Se subtrairmos os custos das mercadorias comercializadas ou serviços prestados, vamos encontrar o valor do Resultado Operacional Bruto do período.

Receita de Vendas

(-) Custos

(=) Resultado Bruto (Lucro Bruto)

Vamos subtrair as despesas operacionais incorridas para que seja obtido o Resultado Operacional Líquido, antes da incidência dos impostos.

Receita de Vendas

(-) Custos

(=) Resultado Bruto (Lucro Bruto)

(-) Despesas Operacionais

(=) Resultado Operacional (Lucro Operacional)

A provisão do Imposto de Renda e da Contribuição Social serão subtraídos do Resultado Operacional Líquido, obtendo desta forma, a última informação do DRE, o Resultado da empresa, (Lucro ou Prejuízo).

Receita de Vendas

(-) Custos

(=) Resultado Bruto (Lucro Bruto)

(-) Despesas Operacionais

(=) Resultado Operacional (Lucro Operacional)

(-) Impostos – CSLL e IRPJ

(=) Resultado Líquido ou Lucro ou Prejuízo Líquido

Outra análise muito utilizada é a margem líquida. Um dos indicadores mais utilizados é conhecido como Retorno sobre as Vendas. Nele, você conseguirá o percentual de faturamento realizado e que se tornou lucro líquido.

RSV = Lucro Líquido / Vendas

A Margem Líquida mostra o que sobrou para você em relação às receitas com vendas e prestação de serviços da empresa (qual o lucro líquido para cada unidade de venda realizada na sua empresa).

Conclusão

A DRE e outros relatórios emitidos pela contabilidade são importantíssimos para o desenvolvimento do seu negócio.

Agora, faça uma análise do seu caso. Quantas vezes você conversou com o seu contador neste ano, sem ser sobre pagamento de guias, impostos ou folha de pagamento?

Não ter um profissional contábil ao lado da sua gestão, pode estar prejudicando o seu negócio.

A Valor Contabilidade, oferece uma contabilidade consultiva para que o seu negócio tenha sempre informações e conhecimento suficiente para as tomadas de decisão. Clique aqui e converse com nossos consultores!

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Como planejar o crescimento de um negócio?

Como planejar o crescimento de um negócio?

Marketing  // 20 de Maio de 2020

Planejar o crescimento de um negócio não é uma tarefa simples, principalmente se considerarmos o momento no qual estamos vivendo.

São muitas variáveis envolvidas e a vida do gestor pode acabar ficando cada vez mais confusa. Para expandir corretamente, mesmo nesse cenário de pandemia, você precisará de muita estratégia e da ajuda do seu contador.

Entender como o seu mercado está se comportando é primordial, pois caso a sua empresa não esteja sendo tão impactada, se os seus concorrentes estão sofrendo de alguma forma, você também corre riscos.

Confira em nosso artigo com estruturar de forma eficaz os seus próximos passos.

Planejamento financeiro

Antes de mais nada, faça um “check up” completo da saúde do seu negócio. Emita todos os relatórios financeiros possíveis e chama seu contador.

Fazer um planejamento financeiro preciso pode mudar os rumos de sua empresa. Com ele que você terá uma projeção real das receitas e despesas, sabendo ao certo a situação econômica do seu negócio no período vindouro.

Você definirá a disponibilidade de recursos que terá para capital de giro, investimentos e assim pode direcionar melhor seu uso. Da mesma forma, pode identificar a necessidade de cortes ou mudanças para não arcar com prejuízos.

Observando o mercado

O objetivo de fazer um estudo de mercado é entender o setor em que sua empresa se insere e, através disso, identificar as melhores oportunidades, os pontos fortes e fracos e determinar com precisão a situação atual da empresa nesse contexto.

Identifique quais são as maiores ameaças e também as vantagens que você tem diante da sua concorrência, tendo uma espécie de “mapa” do mercado em mãos.

Conhecer o mercado consumidor é fundamental para pavimentar o caminho do sucesso, pois ao determinar essas variáveis, você pode fundamentar novos objetivos e também traçar uma estratégia de marketing muito mais precisa.

Estudar o mercado é um dos pontos cruciais para estruturar o crescimento de um negócio.

Estou pronto para crescer?

Nem sempre crescimento significa desenvolvimento. Não adianta crescer se você piorar a qualidade do serviço ou do produto que oferece. Crie uma estratégia para que você possa crescer com controle e mantendo o seu padrão de excelência.

Valorize seus colaboradores e identifique necessidades não atendidas, talentos disponíveis e liste tudo de maneira a ter um organograma preciso do funcionamento da sua organização.

A qualidade do que você se propõe não pode cair, pois, quando uma empresa evolui, é natural que a demanda e responsabilidades aumentem.

Com essas atitudes, sua empresa conseguirá se manter competitiva e até alcançar o desejado crescimento, mesmo em um cenário desfavorável. O mais importante é você tomar as decisões certas e ter conhecimento preciso do mercado no qual está inserido.

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