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5 Dicas para aumentar o lucro da sua clínica de estética!

Aumentar o lucro de uma clínica de estética é fundamental para garantir não apenas a sobrevivência, mas também o crescimento sustentável do negócio. 

Com clientes cada vez mais exigentes e a constante evolução das tecnologias e tratamentos disponíveis, os proprietários e gestores de clínicas de estética enfrentam o desafio de se destacar no mercado e manter uma operação lucrativa. 

Por isso, este artigo apresentará cinco dicas essenciais para ajudar sua clínica de estética a aumentar seu lucro, proporcionando insights práticos e estratégias eficazes. Acompanhe! 

5 dicas para aumentar o lucro de uma clínica de estética

Aumentar o lucro de uma clínica de estética exige uma combinação de estratégias eficazes de marketing, gestão operacional e foco no cliente. 

Veja as cinco dicas essenciais para ajudar sua clínica a crescer de forma lucrativa. 

1. Ofereça pacotes de serviços e programas de fidelidade

Crie pacotes que combinem tratamentos complementares a um preço especial. Isso não apenas incentiva os clientes a gastar mais em uma única visita, mas também aumenta a percepção de valor dos serviços.

Além disso, desenvolva programas de fidelidade que recompensem os clientes por suas visitas regulares. Considere descontos, tratamentos gratuitos após um certo número de visitas e ofertas exclusivas como possíveis benefícios. 

Através dessas iniciativas, os clientes podem se sentir incentivados a voltar na sua clínica e indicá-la para outros contatos. 

2. Invista em marketing digital

Tenha um site para transmitir credibilidade às pessoas e certifique-se de que ele esteja otimizado para SEO. Isso ajudará a atrair tráfego orgânico e aparecer nas buscas locais. 

Um blog com dicas de beleza e cuidados com a pele também pode atrair potenciais clientes.

Outro ponto que ajuda no marketing digital são as redes sociais como Instagram e Facebook. Por isso, aproveite essas plataformas para compartilhar fotos de antes e depois, depoimentos de clientes, promoções especiais, além de fazer anúncios pagos.  

O email marketing também é uma alternativa interessante para atrair clientes. Sendo assim, envie newsletters regulares com ofertas exclusivas, novidades sobre tratamentos e dicas de beleza. 

Além disso, segmente sua lista de e-mails para enviar mensagens personalizadas e aumentar a eficácia das campanhas.

3. Capacite e desenvolva sua equipe

Uma equipe bem treinada oferece serviços de alta qualidade, aumentando a satisfação e a retenção dos clientes. Por isso, invista em treinamentos regulares para sua equipe, mantendo-os atualizados sobre as últimas técnicas e tendências do mercado.

Além de tudo, enfatize a importância de um excelente atendimento ao cliente. Uma experiência positiva pode transformar clientes satisfeitos em defensores da marca, que recomendam sua clínica a amigos e familiares.

4. Expanda seu portfólio de serviços

Pesquise e implemente novos tratamentos que estejam em alta no mercado de estética para atrair novos clientes que procuram as mais recentes soluções de beleza.

Considere também adicionar serviços complementares, como massagens, sessões de relaxamento ou consultorias de nutrição e bem-estar. 

Tenha em mente que oferecer uma gama completa de cuidados pode aumentar a quantidade de serviços por cliente.

5. Gestão eficiente e controle de custos

A automação reduz erros, economiza tempo e melhora a eficiência operacional. Sendo assim, utilize softwares de gestão para agendamento, controle de estoque e faturamento.

Não deixe de monitorar regularmente os indicadores de desempenho da sua clínica, como taxa de ocupação, ticket médio por cliente e margem de lucro. A partir disso, é possível identificar áreas onde pode haver redução de custos ou aumento de eficiência.

Outro ponto importante é a negociação com os fornecedores. Por isso, revise seus contratos e negocie com fornecedores para obter melhores preços em produtos e equipamentos. 

Vale lembrar que reduzir custos sem comprometer a qualidade pode aumentar significativamente sua margem de lucro.

Por fim, implementando essas dicas, você pode não apenas aumentar o lucro da sua clínica de estética, mas também melhorar a experiência do cliente e consolidar sua reputação no mercado.

Como acompanhar o lucro de uma clínica de estética?

Acompanhar o lucro de uma clínica de estética é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio. 

Para isso, é importante implementar um sistema de gestão financeira que permita registrar todas as receitas e despesas de forma precisa. Além disso, integrar esse software com o sistema de agendamento da clínica pode ajudar a correlacionar automaticamente os serviços prestados com os pagamentos recebidos.

Outro ponto fundamental para acompanhar o lucro da clínica de estética é registrar todas as transações financeiras.

No caso das receitas, deve-se anotar todos os valores provenientes de serviços oferecidos, vendas de produtos, pacotes e programas de fidelidade. 

Quanto às despesas, é necessário registrar todos os custos operacionais, incluindo salários, aluguel, utilidades, marketing, compra de produtos e equipamentos, além de outras despesas administrativas.

Além disso, para monitorar o desempenho financeiro, é preciso calcular o lucro bruto, o lucro líquido e a margem de lucro do empreendimento.

Tão importante quanto os tópicos acima estão: a realização de análises financeiras regulares, a criação de um orçamento anual, o desenvolvimento de projeções financeiras, a melhora na eficiência operacional, a implementação de medidas de controle de custos e o acompanhamento da satisfação dos clientes.  

Em resumo, utilizar ferramentas e recursos adequados, como software de gestão, planilhas e consultoria financeira, pode ser extremamente útil. 

Implementando essas práticas, é possível acompanhar de maneira eficaz o lucro da clínica de estética, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas para garantir o sucesso financeiro do negócio.

Conclusão 

Aumentar o lucro de uma clínica de estética requer uma abordagem multifacetada que envolve a implementação de estratégias de marketing, a otimização da gestão operacional e o foco constante na satisfação do cliente. 

A aplicação das cinco dicas vistas neste artigo permitirá que sua clínica de estética não apenas aumente seus lucros, mas também se torne uma referência de qualidade e inovação no mercado. 

Porém, manter um acompanhamento rigoroso dos indicadores financeiros e operacionais é crucial para identificar oportunidades de melhoria e ajustar suas estratégias conforme necessário. Por isso, analise-os regularmente. 

Com uma abordagem estratégica, você estará bem posicionado para alcançar um crescimento sustentável e um sucesso duradouro em seu negócio de estética.

Conte com a Valor nesse processo! 

A Valor Contabilidade é especialista no segmento da saúde e estética e pode te ajudar a aumentar o lucro da sua clínica de estética da melhor forma possível. 

Mande uma mensagem e garanta uma gestão eficiente do seu empreendimento!

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Leia mais sobre o artigo Organize a gestão financeira da sua clínica com essas dicas!

Organize a gestão financeira da sua clínica com essas dicas!

Gerir uma clínica médica é uma tarefa desafiadora que envolve uma série de responsabilidades. Em meio a isso, a gestão financeira muitas vezes é negligenciada ou subestimada, resultando em dificuldades que podem comprometer o funcionamento e o crescimento da clínica.

Por isso, neste artigo, exploraremos estratégias e dicas práticas para ajudar os proprietários e administradores de clínicas a aprimorar a gestão financeira. 

Desde a criação de um plano orçamentário sólido até a implementação de práticas de cobrança eficientes, cada aspecto da gestão financeira será abordado para garantir a saúde financeira e o sucesso contínuo da sua clínica.

Continue lendo!

O impacto da gestão financeira em uma clínica

A gestão financeira desempenha um papel fundamental no sucesso e na sustentabilidade de uma clínica médica. 

Independentemente do porte do negócio, o impacto que a gestão financeira causa é significativo e pode ser observado em vários pontos. 

Dentre eles é possível citar um maior controle sobre as receitas e despesas, possibilidade de reinvestimento e expansão operacional, tomada de decisões mais efetivas, eficiência operacional maximizada e resiliência em tempos de crises. 

Além disso, administrar corretamente as finanças da clínica também possibilita que a clínica melhore o atendimento ao paciente com serviços e equipamentos de alta qualidade. 

Por último, mas não menos importante, uma gestão financeira eficaz garante que a clínica esteja em conformidade com todas as regulamentações relevantes, evitando multas e penalidades associadas a violações.

Sendo assim, é possível afirmar que a gestão financeira é essencial para o funcionamento eficiente e o crescimento sustentável de uma clínica. 

Dicas para organizar a gestão financeira da sua clínica

Organizar a gestão financeira de uma clínica, vai muito além de monitorar e anotar o fluxo de caixa. Por isso, para te ajudar, separamos algumas dicas fundamentais que você deve fazer nesse processo. Veja

1. Elabore um plano orçamentário detalhado

Comece definindo um plano orçamentário detalhado que cubra todas as despesas operacionais. 

Nesse sentido, considere os salários, aluguéis, contas de serviços públicos, suprimentos médicos, marketing e outros custos da clínica. 

Com um plano orçamentário organizado, será possível estabelecer metas financeiras claras e controlar os gastos.

2. Automatize processos financeiros

Utilize software de gestão financeira para automatizar processos como faturamento, gestão de contas a pagar e a receber, folha de pagamento e controle de estoque. 

Isso reduzirá erros manuais e economizará tempo, permitindo uma gestão mais eficiente.

3. Faça um acompanhamento das receitas e despesas

Apesar de existir outras tarefas importantes na gestão financeira de uma clínica, essa nunca pode ser ignorada. 

Por isso, se você quiser saber como está a saúde financeira do negócio, mantenha registros detalhados de todas as transações financeiras da clínica e faça uma análise regular das receitas e despesas. 

Dessa forma, será possível identificar áreas de oportunidade para reduzir custos ou aumentar a receita.

4. Estabeleça políticas de cobrança claras

Defina políticas claras de cobrança para os pacientes, incluindo prazos de pagamento, políticas de reembolso e opções de pagamento. 

Através dessa política, você conseguirá reduzir a inadimplência e garantir um fluxo de caixa mais previsível.

5. Mantenha uma reserva financeira de emergência

Reserve uma parte das receitas para criar uma reserva financeira de emergência que possa ser utilizada para lidar com imprevistos, como atrasos no pagamento de pacientes, problemas de fluxo de caixa ou despesas inesperadas.

6. Revise regularmente o desempenho financeiro

Faça revisões periódicas do desempenho financeiro da clínica e ajuste o plano orçamentário conforme necessário.

Assim, você garantirá que a clínica esteja no caminho certo para atingir suas metas financeiras e identificará áreas que precisam de melhorias.

Por fim, ao implementar essas dicas, você estará melhorando a organização e a eficiência da gestão financeira da sua clínica, garantindo sua saúde financeira e seu crescimento sustentável.

A importância da contabilidade na gestão financeira de uma clínica

A contabilidade desempenha um papel fundamental na gestão financeira de uma clínica, sendo essencial para o registro preciso e organizado de todas as transações financeiras. 

Isso porque ela fornece informações relevantes sobre a situação da clínica, através de relatórios como balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa.

Por meio desses dados, os gestores são capazes de entender como está a área financeira da clínica e fazer escolhas mais assertivas.

Além disso, a contabilidade apoia a tomada de decisão estratégica, fornecendo dados confiáveis para embasar decisões sobre investimentos, orçamento, contratação de pessoal e compra de equipamentos.

Outro ponto importante é que ela também garante o cumprimento de obrigações regulatórias e fiscais, possibilita que gestores identifiquem áreas de oportunidade de melhoria e ajuda no planejamento financeiro estratégico da clínica.

Sendo assim, a contabilidade é responsável por maximizar o desempenho financeiro geral da organização.

Conclusão

Ao longo deste artigo, vimos como a gestão financeira eficaz é essencial para o sucesso e a sustentabilidade de uma clínica médica. 

Nesse sentido, ao implementar as dicas fornecidas, os proprietários e administradores podem criar uma estrutura sólida para organizar, controlar e otimizar as finanças da clínica.

A elaboração de um plano orçamentário detalhado, a automação de processos financeiros e o acompanhamento das receitas e despesas são apenas algumas das práticas recomendadas que podem ajudar a melhorar a gestão financeira da clínica.

Porém, a melhor forma de garantir que a gestão financeira da clínica seja realmente organizada é contando com uma contabilidade eficiente ao lado.

Além de garantir que as finanças do negócio estejam em ordem, uma boa contabilidade ajudará na organização geral e poderá oferecer insights para o sucesso a longo prazo.

Por isso, entre em contato com a Valor!

A Valor Contabilidade é especialista no segmento da saúde e estética e pode te ajudar a organizar a gestão financeira da sua clínica da melhor forma possível. 

Mande uma mensagem e garanta uma gestão eficiente do seu empreendimento!

Ao adotar uma abordagem proativa para a gestão financeira e aproveitar as ferramentas e recursos disponíveis, os proprietários e administradores podem posicionar suas clínicas para prosperar no ambiente da área da saúde.

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Leia mais sobre o artigo Controle financeiro para psicólogos: 5 dicas fundamentais!

Controle financeiro para psicólogos: 5 dicas fundamentais!

Quando se trata de saúde, o foco está naturalmente voltado para o bem-estar mental e emocional. No entanto, para os psicólogos, ter um controle financeiro eficiente também desempenha um papel vital. 

Nesse sentido, o equilíbrio entre oferecer suporte psicológico de qualidade e gerenciar as finanças é essencial para o sucesso e a sustentabilidade da prática.

Por isso, neste artigo, vamos explorar cinco dicas fundamentais para que os psicólogos possam manter um controle financeiro eficaz, permitindo que se concentrem no que mais importa: cuidar de seus pacientes. Vamos lá!

O que é controle financeiro?

O controle financeiro é um conjunto de práticas e procedimentos adotados por indivíduos, empresas ou organizações para gerenciar, organizar e monitorar suas atividades financeiras. Ele envolve o acompanhamento detalhado das receitas, despesas, investimentos, fluxo de caixa, orçamentos e todos os aspectos relacionados às finanças.

Esse controle é fundamental para garantir que as finanças sejam administradas de maneira eficaz e sustentável, ajudando a tomar decisões financeiras mais informadas e estratégicas. Por isso, o controle financeiro pode ser aplicado em diferentes níveis, desde o gerenciamento das despesas pessoais até o controle das finanças de grandes corporações.

Algumas das principais áreas do controle financeiro incluem:

  • Planejamento financeiro
  • Gestão de fluxo de caixa
  • Contabilidade e registro financeiro
  • Análise e tomada de decisão

Logo, o controle financeiro é essencial para garantir a estabilidade financeira, a sustentabilidade e o crescimento, tanto de indivíduos quanto de organizações, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos disponíveis.

Quais os benefícios do controle financeiro para psicólogos?

O controle financeiro oferece uma série de benefícios significativos para os psicólogos, ajudando-os a gerenciar suas práticas de forma mais eficaz e a alcançar seus objetivos profissionais. Alguns dos principais benefícios incluem:

1. Estabilidade financeira: um controle financeiro adequado permite que os psicólogos mantenham uma visão clara das suas receitas e despesas, facilitando o equilíbrio financeiro e proporcionando uma base sólida para a estabilidade econômica da prática.

2. Tomada de decisão informada: ao acompanhar de perto suas finanças, os psicólogos podem tomar decisões mais informadas em relação a investimentos, gastos e estratégias financeiras. Isso inclui decidir sobre aquisição de novos equipamentos, investimento em marketing ou contratação de funcionários.

3. Planejamento de orçamento: o controle financeiro permite a criação de orçamentos realistas. Isso ajuda os psicólogos a planejar melhor os gastos e a alocação de recursos para atender às necessidades da prática, mantendo-se dentro de limites financeiros viáveis.

4. Redução de estresse: o conhecimento claro e preciso das finanças pode reduzir o estresse associado à incerteza financeira. Saber exatamente o estado financeiro do empreendimento pode proporcionar maior tranquilidade mental para se concentrar nos pacientes e no trabalho.

5. Identificação de oportunidades de crescimento: com um controle financeiro eficaz, os psicólogos podem identificar áreas de oportunidade para expandir ou aprimorar a prática. Isso pode incluir investimentos em educação continuada, desenvolvimento de novos serviços ou expansão da base de clientes.

6. Gestão eficiente do tempo: uma melhor organização financeira pode ajudar na gestão do tempo. Reduzir o tempo gasto em tarefas financeiras repetitivas ou desorganizadas permite aos psicólogos dedicar mais tempo ao atendimento aos pacientes e ao desenvolvimento profissional.

7. Preparação para emergências: com um controle financeiro adequado, os psicólogos podem criar reservas financeiras para lidar com emergências imprevistas, como quedas temporárias no número de pacientes ou despesas inesperadas.

Dessa forma, o controle financeiro não só oferece estabilidade econômica, mas também proporciona maior clareza, eficiência e foco aos psicólogos. Isso permite que eles se concentrem no cuidado dos pacientes e no crescimento saudável de suas práticas profissionais.

5 dicas fundamentais sobre controle financeiro para psicólogos

Você já entendeu o que é controle financeiro e quais os benefícios para psicólogos, mas afinal, como fazê-lo de forma eficiente? Confira essas cinco dicas que separamos! 

1. Estabeleça um orçamento realista

Crie um orçamento detalhado que inclua todas as despesas fixas (aluguel do consultório, contas de serviços, despesas com funcionários, materiais, etc.) e variáveis (marketing, treinamento, eventos, etc.). Não deixe de acompanhar regularmente esse orçamento para ajustar gastos conforme necessário e manter as finanças sob controle.

2. Separe finanças pessoais e profissionais

Evite misturar as finanças pessoais com as profissionais. Para isso, tenha contas bancárias separadas e registre todas as transações relacionadas à prática profissional. Isso simplifica a contabilidade e oferece maior clareza sobre seus ganhos e gastos.

3. Controle de pagamentos e recebimentos

Estabeleça sistemas eficientes para rastrear pagamentos de pacientes, faturas pendentes e recebimentos. Nesse sentido, considere a utilização de softwares de gestão financeira ou aplicativos que possam ajudar na organização e no acompanhamento dessas transações.

4. Invista em educação financeira

Dedique tempo para entender os conceitos financeiros básicos e específicos para a sua prática, como contabilidade, impostos e investimentos. Se necessário, busque orientação profissional de um contador ou consultor financeiro para tomar decisões mais embasadas.

5. Se prepare para o futuro

Estabeleça uma reserva de emergência para lidar com situações imprevistas, como períodos de baixa demanda ou despesas inesperadas. Além disso, planeje a médio e longo prazo, considerando aposentadoria e investimentos para garantir estabilidade financeira futura.

Dessa forma, ao aplicar essas cinco dicas fundamentais, os psicólogos podem desenvolver uma base sólida para o controle financeiro de suas práticas, garantindo uma gestão mais eficiente e permitindo focar no atendimento aos pacientes e no crescimento profissional.

Conclusão

Logo, o controle financeiro é um elemento fundamental para o sucesso dos profissionais da saúde. Ao seguir as cinco dicas essenciais faladas acima, os psicólogos podem aprimorar a gestão de suas finanças e garantir diversos benefícios para a prática profissional.

Manter uma visão clara das finanças não apenas proporciona estabilidade econômica, mas também reduz o estresse associado à incerteza financeira. Esta clareza permite que os psicólogos concentrem sua energia no que mais importa: fornecer apoio de qualidade e desenvolver seus serviços, impactando positivamente a vida de seus pacientes.

Dessa forma, ao implementar práticas de controle financeiro sólidas e estratégicas, esses profissionais podem equilibrar sua paixão pela profissão com uma gestão financeira eficiente. Isso não apenas beneficia a prática individual, mas também fortalece a capacidade de ajudar os outros, promovendo um desenvolvimento profissional sustentável e impactante.

Precisa de ajuda para fazer um controle financeiro eficaz? Mande uma mensagem para Valor, só somos uma contabilidade especialista na área da saúde!

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Leia mais sobre o artigo 3 Dicas práticas para elevar o capital de giro em PMEs

3 Dicas práticas para elevar o capital de giro em PMEs

Não deveria ser segredo para nenhum empreendedor o quanto manter o capital de giro positivo é vital para o sucesso de qualquer negócio. Afinal, este é o principal recurso utilizado para custos de funcionamento, como o pagamento de contas fixas (energia, aluguel, internet, salários, etc).

Você provavelmente já sabe bem disso e quer aprender como otimizar o seu planejamento a fim de conquistar um capital de giro mais confortável e obter melhores resultados para sua empresa (além de tirar a corda do seu pescoço). Não é mesmo? 

Então, siga a leitura deste conteúdo pois preparamos dicas práticas e eficazes que podem ajudar você a alcançar seus objetivos, com tranquilidade e segurança nas finanças.

PLANEJAMENTO É ESSENCIAL

Gastar menos do que se ganha é o primeiro passo. Parece tão óbvio, não é? Mas você já parou para pensar que isso inclui pagar suas contas mensais com o dinheiro que recebe pelos seus serviços? 

Um dos erros mais comuns entre empreendedores na gestão de recursos financeiros é justamente não planejar efetuar seus pagamentos com os valores recebidos, e acabam pagando com o que já possuem em caixa – impactando negativamente no seu capital de giro. 

Uma solução simples e transformadora para obter uma folga no seu caixa: programe as datas de pagamentos após as datas de recebimentos. Desse modo você vai poder utilizar os serviços prestados para bancar seus respectivos custos, encontrando um equilíbrio que lhe permitirá preservar um capital de giro mais volumoso e seguro.

CONTROLE DE CAIXA EFETIVO FAZ TODA A DIFERENÇA

Outro princípio básico, e muitas vezes negligenciado, é o controle de caixa: é preciso estar realmente atento às movimentações diárias, essa conferência auxilia na identificação imediata de alguma movimentação que possa estar saindo fora do planejado.

Ao controlar suas entradas e saídas com verdadeira atenção e cuidado, é possível identificar qualquer pendência (seja sua ou do cliente) e buscar solucioná-la o mais rápido possível.

Além disso, também se torna mais fácil identificar algum custo que possa ser revisto para otimizar o seu planejamento. Lembre-se que é muito importante procurar manter uma reserva, e o controle efetivo também viabiliza atingir esse objetivo, evitando gastos indevidos.

FLEXIBILIDADE E ESTRATÉGIA NAS SOLUÇÕES

Esse pode ser o pulo do gato para o sucesso financeiro da sua empresa mesmo em tempos de crise. Você foi cuidadoso com suas contas mas aconteceram alguns imprevistos que desestabilizaram seu capital resultando em dívidas?

Calma, isso pode acontecer e tem solução. Antes de sair correndo em busca de um empréstimo e gerar ainda mais dívidas, entre em contato com seus fornecedores a fim negociar suas pendências.

É possível prolongar prazos e até redefinir valores de contrato para ajustar suas contas de acordo com a realidade atual. Você se surpreenderá com a flexibilidade que pode encontrar junto aos fornecedores, principalmente com aqueles em que há um relacionamento de longa data. 

Ainda mais se você manteve o controle do fluxo de caixa com inteligência e honrou com todos os seus compromissos anteriormente, construindo um histórico de confiança junto aos fornecedores – eles saberão que se trata apenas de um momento turbulento e apostarão em manter um bom relacionamento com você.

O SUCESSO FUTURO DEPENDE DAS SUAS ESCOLHAS HOJE

Agora que você já sabe os segredos para conquistar um capital de giro saudável para sua empresa, pode começar a colocar essas ações em prática. Mas saiba que você pode procurar ajuda profissional para obter sucesso na sua contabilidade.

A Valor Contabilidade oferece uma gama de serviços para ajudar PMEs a encontrar soluções reais, seguras e viáveis para otimizar seu fluxo de caixa e, consequentemente, ampliar seu capital de giro com inteligência.

Confira as opções em nosso site, entre em contato e conte com a nossa ajuda para cuidar da saúde financeira do seu negócio. Vai ser um prazer lhe ajudar!

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Leia mais sobre o artigo Contador x Empreendedor: quais são as responsabilidades de cada?

Contador x Empreendedor: quais são as responsabilidades de cada?

As responsabilidades do contador estão conectadas com os deveres do empreendedor. As atividades desenvolvidas por esse profissional estão diretamente ligadas com as informações prestadas pela gestão da empresa.

Ambos caminham juntos na administração e gestão da empresa. Cada um com suas responsabilidades administrativas e legais.

Neste artigo, vamos demonstrar a diferença entre os papéis de cada uma dessas figuras bem como delimitar as suas responsabilidades e áreas de atuação na empresa.

As responsabilidades do contador

Podemos dividir as responsabilidades do contador em 3 partes:

  • Civil;
  • Penal;
  • Tributária.

Na responsabilidade civil falmos em relação à prática efetiva das técnicas contábeis executadas pelo profissional.

A responsabilidade penal é aquela em que o contador responderá pela prática de ações perante o Judiciário na esfera criminal.

A responsabilidade tributária pressupõe basicamente a execução das atividades para a apuração dos impostos devidos pela empresa.

As responsabilidades do contador

Em relação as responsabilidades, existe uma questão muito interessante denominada pelos especialistas e pela Lei de “solidariedade”.

Responsabilidade solidária significa que aquelas obrigações contábeis que vimos no item anterior sobre a responsabilização civil, penal e tributária são extensivas ao empresário, uma vez que os dados e informações essenciais para a realização de toda e qualquer prática contábil parte dele.

Dessa forma, o empresário é o responsável por transmitir ao contador as informações referentes ao seu negócio.

Todos aqueles fatos que modificaram a situação financeira ou patrimonial da sua organização devem ser informados ao contador por meio de documentos específicos, como notas fiscais, extratos bancários, boletos pagos, etc.

Na Valor Contabilidade

A contabilidade pode auxiliar o(a) empresário(a) nas mudanças necessárias para acompanhar o mercado, sempre baseado na saúde financeira do negócio.

Na Valor Contabilidade você tem o suporte necessário para a gestão do seu negócio.

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Leia mais sobre o artigo Como implementar um controle de gastos eficiente?

Como implementar um controle de gastos eficiente?

A sua empresa possui um controle de gastos? Não importa qual seja o seu segmento, todo negócio precisa controlar os gastos para conseguir escalar.

Não basta apenas reduzir suas despesas e custos, é preciso desenvolver planejamentos, metas, orçamentos e outros elementos estratégicos.

Essa ferramenta de gestão precisa fazer parte do processo de planejamento e de rotina do seu negócio. Por isso, separamos algumas dicas essenciais para o controle de gastos da sua empresa.

Os benefícios do controle de gastos

Para se manter competitivo ao longo do tempo, é necessário ter um bom fôlego financeiro e controlar os gastos é o primeiro passo.

Quando realizado de forma inteligente, há vários benefícios na implementação do controle de gastos. Confira:

  • Visão inteligente sobre o fluxo de caixa: o gestor passa a enxergar de forma mais abrangente as suas entradas e saídas de recursos, descobrindo os desperdícios das verbas;
  • Estrutura do orçamento: a elaboração de orçamento e planejamentos passam a ocorrer de forma mais efetiva, concreta e adaptada à realidade;
  • Melhora dos investimentos: identificação dos pontos do negócio que exigem um maior investimento;
  • Aperfeiçoamento das tomadas de decisão: as atitudes a serem tomadas para garantir o crescimento profissional se tornam mais claras.

Com esses benefícios já dá pra perceber o impacto que o seu negócio terá, né?

Estruturando o controle de gastos

Para que você consiga os benefícios do controle de gastos, é preciso conhecer os principais pontos para uma boa implementação.

Conta PF x PJ

O primeiro passo é um clássico que precisa ser repetido: separe sempre as contas pessoais da pessoa jurídica.

Com as contas misturadas é difícil encontrar quais são os principais gastos que oneram o negócio, já que não saberá se são os pessoais ou os oriundos do negócio que estão gerando prejuízos.

Estabelecer um salário fixo é uma ótima maneira de separar as contas.

Planejamento financeiro

Com o básico organizado, agora podemos pensar nos próximos passos. 

Organize as contas a receber e a pagar, defina valores para retiradas pessoais e porcentagens para realização de investimentos.

Dessa forma, você conseguirá se organizar para possíveis imprevistos e estruturar cada vez mais o seu negócio.

Reserva e Capital de Giro

Precisamos explicar as diferenças entre reserva e capital de giro:

  • Capital de Giro: é o valor necessário para que o negócio continue exercendo suas atividades.
  • Reserva: trata-se de uma reserva financeira entre três e seis vezes o capital de giro juntamente com as suas despesas.

Então, agora que você entende a diferença entre os dois, sabe que trata-se de um dos pontos mais importantes para a estruturação do seu controle de gastos.

Tenha um controle financeiro mensal

Todas as movimentações financeiras da empresa precisam ser registradas, seja em softwares/aplicativos ou em uma planilha simples de fluxo de caixa.

A organização financeira precisa fazer parte da sua rotina e ao longo do tempo é preciso investir em automações, para que você tenha cada vez mais detalhes sobre a sua saúde financeira.

O impacto de uma Contabilidade Consultiva no seu financeiro

Na contabilidade consultiva, os escritórios analisam, interpretam e traduzem esses relatórios para fornecer informações selecionadas aos gestores, auxiliando diretamente na tomada de decisão.

Uma das principais características da contabilidade consultiva, é não olhar somente para dentro da empresa, mas também para o mercado e suas possíveis oportunidades.

A contabilidade pode auxiliar o(a) empresário(a) nas mudanças necessárias para acompanhar o mercado, sempre baseado na saúde financeira do negócio.

Na Valor Contabilidade você tem o suporte necessário para a gestão do seu negócio.

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Leia mais sobre o artigo O que é Capital Social e como definir?

O que é Capital Social e como definir?

Uma das principais dúvidas de quem está pretendendo iniciar um negócio, é definir qual será o seu capital social. Desde o conceito até a definição do valor, é importante respeitar algumas regrinhas.

Vamos explicar com base em algumas perguntas que são feitas frequentemente.

Afinal, o que é capital social?

Trata-se do valor que os sócios ou acionistas estabelecem para sua empresa no momento da abertura.

A quantia bruta que é investida, o montante necessário para iniciar as atividades de uma nova empresa, considerando o tempo em que ela ainda não vai gerar lucro suficiente para se sustentar.

Qual é o objetivo?

O objetivo é definir o valor que é utilizado para a manutenção da empresa, logo, esse recurso pode ser utilizado para comprar equipamentos, acessórios, contratar serviços, ferramentas, adquirir computadores, carro, ou seja, tudo que for relacionado com o desenvolvimento do seu negócio.

Definindo o capital social?

Agora que você entendeu o conceito por trás do capital social, é hora de definir o valor.

e você não tem esse número claro, inicie com R$ 1.000,00 (a não ser que você esteja abrindo empresa como Empresário Individual ou Sociedade Limitada).

Qualquer coisa, você também consegue fazer a troca desse valor depois. Não precisa perder esse tempo na hora de abrir a empresa por este motivo.

Capital social para diferentes formatos:

Individual – é possível começar com qualquer quantia. É importante ter atenção com a questão de dar preferência para começar com um determinado valor e ir aumentando posteriormente.

Eireli – o capital precisa ser a partir de 100 salários mínimos. É importante frisar que apesar de você não precisar comprovar esse valor no momento da abertura da empresa, ele tem que estar disponível. Caso você não tenha esse recurso, pode haver uma inconsistência na sua declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física do próximo ano.

MEI – no caso do microempreendedor individual, você pode começar com qualquer valor como capital social.

Conclusão

É importante sim entender o conceito por trás do capital social, porém, não é um assunto que deve gerar complicações, pois as regras são claras e simples.

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Leia mais sobre o artigo Contabilidade de Condomínio: Qual é a importância?

Contabilidade de Condomínio: Qual é a importância?

Um dos assuntos que mais gera dúvida para os síndicos ou administradores de condomínio é a contabilidade. Por envolver registros financeiros e patrimoniais, a complexidade do assunto pode atrapalhar e confundir os responsáveis.

Pensando nisso, no artigo de hoje vamos abordar qual é a importância de uma contabilidade para condomínio e como ela deve ser feita de forma correta. Além disso, vamos entender também quem é o responsável por essa atividade.

Quem é o responsável pela contabilidade do condomínio?

De acordo com o Art. 1.348, inciso VIII do Código Civil, o síndico tem a obrigação de prestar as contas do condomínio perante a Assembleia, anualmente ou quando exigidas.

Dessa forma, a responsabilidade da contabilidade do condomínio é do síndico. Mesmo que sejam contratados uma administradora ou um escritório de contabilidade, a responsabilidade final pela contabilidade do condomínio será do síndico.

Perante a lei, o síndico é o representante oficial do condomínio. Em caso de irregularidades, quem responde é o gestor. Em algumas situações, acontece de o síndico ser destituído, além de poder sofrer processos civis e criminais.

• Os benefícios de uma contabilidade personalizada para condomínios

Apesar de não ser obrigatória, a contabilidade para condomínios pode trazer muitos benefícios para a gestão dos síndicos. Dessa forma, é possível evitar irregularidades e também auxilia na prestação de contas do síndico na Assembleia Geral. 

Como a contabilidade de um condomínio deve ser feita?

Para fazer a contabilidade de um condomínio de maneira correta, o síndico precisa se dedicar à organização dos documentos e às obrigações fiscais.

Os documentos fiscais do condomínio precisam ser armazenados por, pelo menos, cinco anos.

Com esses documentos organizados, já existe um meio caminho andado para garantir uma boa administração do condomínio e uma contabilidade regularizada.

Entre os documentos que precisam ser armazenados, podemos citar:

  • Demonstrativos de receitas e despesas;
  • Prestação de contas anual;
  • Contas mensais;
  • Contratos de aquisição de produtos e serviços.

Quais são as obrigações fiscais de um condomínio?

Existem obrigações fiscais do condomínio sobre as quais o síndico precisa ter conhecimento que devem ser pagas:

  • Recolhimento do INSS, FGTS e IRRF dos funcionários;
  • PIS sobre folha de pagamento;
  • Recolhimento da retenção do ISS, COFINS e CSLL quando forem contratados serviços e de acordo com a legislação municipal

A lista de leis que devem ser respeitadas pelos condomínios é extensa. O síndico, como gestor, deve estar atento às leis que vão das municipais até a Constituição. Lidar com burocracias fiscais nem sempre é fácil, por isso é compreensível a dificuldade dos gestores com esse tema.

Lidar bem com questões tributárias e preenchimento de formulários, por exemplo, são questões que podem ser delegadas a um contador especialista. Dessa forma, com certeza serão evitadas muitas dores de cabeça.

Prestação de Contas: Quando deve ser realizada?

A prestação de contas de um condomínio deve ser realizada pelo síndico ou administrador durante a assembleia geral. Portanto, toda a estruturação do documento precisa ser feita por ele.

Os moradores e os subsíndicos do condomínio (caso tenha) podem auxiliar o síndico no desenvolvimento desses documentos.

Algo que também pode ajudar na prestação de contas do condomínio é poder contar com uma contabilidade especializada.

Considerações finais

A transparência é um fator primordial para que o síndico preste as contas do condomínio. Existe uma responsabilidade muito grande para o síndico ou administrador sobre cuidar das finanças do condomínio.

Essa responsabilidade pode ser compartilhada com um contador especializado em condomínios, pois ele poderá auxiliar na gestão financeira e na estruturação e elaboração de todos os documentos envolvidos na prestação de contas.

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Como organizar a prestação de contas de um condomínio?

A prestação de contas de um condomínio é um assunto que ainda gera muitas dúvidas para síndicos e moradores. Em qualquer negócio, a transparência é fundamental, ainda mais quando falamos de condomínios.

O síndico precisa manter transparência sobre as contas do e condomínio e, conforme o Art. 1348, VIII do Código Civil, a prestação de contas deve ser entregue anualmente.

O que é a prestação de contas?

O principal objetivo da prestação de contas é mostrar toda a movimentação financeira do condomínio, por isso é de interesse sobretudo dos moradores ter conhecimento sobre essas informações.

Sendo assim, todas as entradas e saídas financeiras do condomínio devem ser devidamente registradas e essas informações precisam estar disponíveis para todos os condôminos.

Para esse controle, devem ser declarados:

  • A reserva financeira do condomínio;
  • Quais são as receitas;
  • Quais são os consumos;
  • Planejamento para possíveis gastos e necessidades.

Quando a prestação de contas deve ser realizada?

A prestação de contas de um condomínio deve ser realizada pelo síndico ou administrador durante a assembleia geral. Portanto, toda a estruturação do documento precisa ser feita por ele.

Os moradores e os subsíndicos do condomínio (caso tenha) podem auxiliar o síndico no desenvolvimento desses documentos.

Algo que também pode ajudar na prestação de contas do condomínio é poder contar com uma contabilidade especializada.

• Os benefícios de uma contabilidade personalizada para condomínios

Gestão financeira dos condomínios

As finanças dos condomínios é, sem dúvidas, um assunto que gera conflitos e dúvidas. A prestação de contas do condomínio é de responsabilidade do síndico, que deve apresentar os documentos financeiros e fiscais para qualquer condômino quando for solicitado.

É comum existir despreparo por alguns gestores para prestar as contas corretamente. Portanto, contratar uma contabilidade especialista em gestão de condomínios assegura a organização das finanças e assinatura dos demonstrativos contábeis.

Gerir as finanças de um condomínio é uma tarefa complexa e delicada, pois envolve recursos de vários condôminos, que por sua vez querem ver o retorno. Sendo assim, garantir que essa gestão seja a melhor possível por um contador pode tirar um peso das costas do síndico.

Conclusão

A transparência é um fator primordial para que o síndico preste as contas do condomínio. Existe uma responsabilidade muito grande para o síndico ou administrador sobre cuidar das finanças do condomínio.

Essa responsabilidade pode ser compartilhada com um contador especializado em condomínios, pois ele poderá auxiliar na gestão financeira e na estruturação e elaboração de todos os documentos envolvidos na prestação de contas.

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Como organizar a gestão financeira de uma clínica?

Sabemos que a gestão financeira é um dos principais pontos que garantem o sucesso de qualquer negócio. O mesmo podemos considerar para as clínicas, que também precisam de um bom gerenciamento das finanças para conseguir se manter.

Apesar de o desafio ser grande para médicos e dentistas, conhecer e entender as finanças da própria clínica vai dizer muito sobre como será o futuro do negócio. Sendo assim, vamos abordar no artigo de hoje a melhor maneira de organizar a gestão financeira de uma clínica.

Pessoa Física x Pessoa Jurídica

Essa é uma regra básica que já conhecemos há muito tempo. No entanto, é comum alguns empreendedores ainda pecarem na relação entre contas de pessoa física e pessoa jurídica. 

A separação das duas contas evita muitos problemas, por exemplo, a retirada indevida da conta da clínica. Dessa forma, é possível manter o controle dos ganhos e gastos da empresa e suas, separadamente.

Planejamento

O planejamento é a chave para atingir sucesso em qualquer tipo de negócio, no caso das clínicas não é diferente. 

Manter um planejamento financeiro a curto, médio e longo prazo te ajudará a enxergar as melhores saídas para as tomadas de decisão de maneira mais assertiva.

Dessa forma, você pode conseguir aumentar os investimentos da sua clínica, negociar contratações e serviços e ainda conseguir aumentar o fluxo de pacientes. Seu negócio só tem a ganhar com um bom planejamento.

Custos Fixos

Para o bom funcionamento de uma clínica, são necessários alguns itens que compõem o que chamamos de custos fixos. Contudo, é importante saber reduzir esses custos ao máximo para ter uma folga nas finanças da sua clínica.

Uma negociação com os fornecedores de água, luz, telefone e internet, por exemplo, pode ser válida. No caso de telefone e internet, podem existir combos que saem menos custosos para o negócio e ainda assim os serviços continuam funcionando.

Inadimplência

A parceria entre paciente e clínica não pode ser estremecida, ao mesmo tempo que o seu negócio precisa manter as contas em dia. Com isso, é essencial estar disposto a entender a situação na totalidade para que sejam oferecidas opções cabíveis. 

• Como cobrar clientes inadimplentes?

As inadimplências devem ser analisadas individualmente, pois cada contexto requer uma estratégia.

Quais possibilidades podem ser oferecidas?

  • Negocie as dívidas de modo a não atrapalhar o fluxo de caixa;
  • Parcele as dívidas para que sejam pagas em mais vezes;
  • Facilite o pagamento.

Automatização

A integração das finanças da sua clínica com um sistema de gestão financeira pode agregar muito nesse gerenciamento. Com a automatização financeira, você pode:

  • Controlar melhor as suas receitas;
  • Controlar melhor as contas a pagar;
  • Gerenciar as despesas da clínica;
  • Acompanhar o fluxo de caixa;
  • Controlar os pagamentos efetuados através de cheque ou cartão.

Considere essas dicas para melhorar o desempenho financeiro da sua clínica. Dessa forma, você vai conseguir ter uma visão macro de todos os ganhos e gastos do seu negócio, além de controlar melhor o fluxo de caixa.

Se você precisa de ajuda para melhorar a gestão financeira da sua clínica, conte com a Valor Contabilidade nessa importante etapa.

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