Como profissionais autônomos, os psicólogos enfrentam desafios específicos em relação à tributação. A carga tributária pode ter um impacto significativo nos rendimentos e na saúde financeira desses profissionais. Portanto, compreender o sistema tributário e buscar maneiras legais de pagar menos impostos é fundamental.

Neste artigo, discutiremos estratégias específicas para ajudar os psicólogos a otimizar sua situação tributária. É importante ressaltar que o objetivo é encontrar maneiras legais e éticas de reduzir a carga tributária, evitando práticas ilegais de elisão ou evasão fiscal. 

Vale lembrar que consultar um contador especializado é fundamental para obter orientação personalizada com base em sua situação específica.

• Como lidar: impostos e tributos para clínicas médicas e dentárias?

Entendendo a tributação para psicólogos

Antes de explorar estratégias para reduzir a carga tributária, é essencial compreender o sistema tributário que se aplica aos psicólogos. 

Os principais impostos incidentes sobre profissionais autônomos incluem o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), o Imposto sobre Serviços (ISS) e a Contribuição para a Seguridade Social (INSS). Eles costumam ser mais altos para os autônomos do que para as pessoas jurídicas, o que faz com que a maioria opte por formalizar a atividade.

Já a vantagem para os psicólogos PJ em relação aos autônomos é de economizar com tributos, ter mais facilidade para comprovar renda, transparecer maior profissionalismo no mercado, ter possibilidade de emitir notas fiscais, obter acesso facilitado a crédito no mercado e outros. 

Os psicólogos que optam por ser PJ, geralmente, têm a opção de escolher entre três regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Cada regime tem suas próprias regras e alíquotas de tributação, sendo necessário avaliar qual é o mais adequado para o seu caso.

Tributação para psicólogos: como escolher o regime adequado? 

O benefício oferecido pelo Simples Nacional é de unificar o pagamento de impostos em apenas uma guia (DAS – Documento de Arrecadação do Simples). Apesar do nome “simples”, ele possui várias alíquotas específicas por faixas de contribuição, de acordo com seu faturamento anual e o tipo de atividade. Esse fato pode acabar fazendo com que o psicólogo pague mais impostos do que o necessário.

No caso do Lucro Presumido, o fisco presume que o lucro é de 32% para serviços de psicologia, sendo toda a apuração feita com base nesse percentual – no Simples Nacional, é o valor bruto. Nele, os impostos são separados por taxas mensais e trimestrais, sendo necessário analisar seu faturamento para saber se é benéfico ou não. 

No Lucro Real, não há tanta vantagem para os prestadores de serviço, como os psicólogos. Como o cálculo é feito com base no lucro real apurado, as despesas relacionadas à atividade final da empresa podem ser deduzidas. Nele, as alíquotas são maiores por gerar deduções da receita. 

O psicólogo não pode atuar como MEI. Como o enquadramento tributário para MEI, o SIMEI, é limitado a atividades não regulamentadas, ou seja, que podem ser realizadas sem treinamento técnico, o psicólogo não pode ser considerado como um empresário individual. 

Isso se deve ao fato de que além de precisar de graduação para exercer a profissão, o psicólogo precisa estar regular perante o Conselho Regional de Psicologia (CRP).

Estratégias para reduzir os impostos

Além de escolher a melhor forma de atuação (PF ou PJ) e o regime tributário adequado, existem outras estratégias que podem ajudar os psicólogos a pagar menos impostos dentro da legalidade.

1. Planejamento tributário

Uma forma eficaz de reduzir a carga tributária é realizar um planejamento tributário adequado. Isso envolve a escolha do regime tributário mais vantajoso para os psicólogos (como já falado anteriormente), considerando fatores como receita, despesas e atividades exercidas.

Vale ressaltar que é importante avaliar cuidadosamente as vantagens e desvantagens de cada regime tributário, considerando aspectos como alíquotas, obrigações acessórias e possibilidade de aproveitar créditos fiscais.

2.  Deduções e benefícios fiscais para psicólogos

Os psicólogos também podem se beneficiar de deduções e benefícios fiscais específicos. Despesas como aluguel de consultório, material de trabalho, cursos de atualização profissional e despesas com a contratação de funcionários podem ser dedutíveis na declaração de Imposto de Renda.

Além disso, existem benefícios fiscais direcionados aos profissionais da área da saúde, como a possibilidade de dedução de despesas com plano de saúde e a redução da base de cálculo do IRPF para os psicólogos que contribuem para a Previdência Social.

3.  Planejamento de receitas e despesas

Uma prática recomendada é o planejamento de despesas e receitas. Isso envolve analisar cuidadosamente o momento em que as despesas são realizadas e os recebimentos são registrados, buscando otimizar o impacto tributário. Por exemplo, adiar uma despesa para o próximo ano pode resultar em uma redução do imposto devido no ano atual.

Além disso, é fundamental manter uma organização adequada dos documentos e registros fiscais para facilitar a comprovação de despesas e receitas, reduzindo a possibilidade de erros na declaração de Imposto de Renda e evitando problemas futuros com a Receita Federal.

Não faça nada ilegal! 

Embora seja legítimo buscar maneiras de pagar menos impostos dentro da legalidade, é essencial ressaltar que práticas ilegais de elisão ou evasão fiscal devem ser evitadas. A elisão fiscal envolve o planejamento tributário lícito, enquanto a evasão fiscal refere-se a práticas ilegais de sonegação de impostos.

Para garantir a legalidade, é altamente recomendável buscar a assessoria de um contador especializado para te orientar sobre as melhores práticas e garantir que você esteja em conformidade com a legislação fiscal vigente.

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Conclusão

A tributação é uma preocupação constante para os psicólogos autônomos, mas existem estratégias legais para minimizar a carga tributária e pagar menos impostos. 

No entanto, é fundamental destacar a importância de consultar um contador especializado para obter orientações personalizadas de acordo com sua situação específica. Cada caso é único, e um profissional qualificado poderá ajudá-lo a tomar decisões informadas e em conformidade com a legislação fiscal aplicável.Para isso, nós da Valor Contabilidade podemos te ajudar. Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso.

A gestão financeira é um aspecto crucial da administração de qualquer negócio, incluindo clínicas de estética. Para que a clínica possa crescer e se desenvolver de forma sustentável, é imprescindível que haja uma contabilidade organizada e eficiente. A partir disso, será possível ter o controle das receitas, despesas e fluxo de caixa, além da garantia da conformidade com as obrigações fiscais. 

Neste guia completo, exploraremos os principais aspectos da contabilidade para clínicas de estética, desde a organização financeira até a preparação para impostos. Vamos lá!

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Adote a escrituração contábil 

Para manter uma movimentação financeira segura e eficaz, é recomendável possuir a escrituração contábil. 

Ela é o registro de todas as receitas e despesas da clínica em um determinado período. Ou seja, todas as movimentações financeiras e patrimoniais ficarão anotadas para uma consulta posterior. 

Além de ser uma maneira eficiente de controlar as finanças, a escrituração contábil é uma exigência legal, prevista pela lei 10.406/2022, artigo 1.179, do Código Civil, após a abertura da sua empresa.

Lei 10.406/2022

“Art. 1.179: O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”

O processo de escrituração pode ser complicado e lento e por isso é recomendável a ajuda de um contador para te auxiliar e agilizar tudo.  

Escolha o enquadramento tributário adequado para uma boa contabilidade na sua clínica estética

O regime tributário é uma das partes primordiais na abertura de um negócio. Além de ser responsável por te manter em conformidade com a legislação fiscal, ele impacta diretamente na administração e desenvolvimento da empresa. 

No Brasil, há três regimes tributários que podem ser escolhidos: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. 

Simples Nacional: neste regime, a tributação é simples e varia de acordo com o faturamento. Ele é ideal para pequenas e médias empresas, já que o faturamento anual é de até R$ 4.8 milhões. Por exemplo, uma clínica de estética que tenha o faturamento de até R$ 180 mil, terá sua alíquota em 6%.

Lucro Presumido: nesta modalidade, é prevista uma alíquota do ISS que varia entre 2% a 5%, de acordo com o município. Nos tributos federais, o valor inicial é de 11.33%. 

Lucro Real: aqui, a tributação funciona de acordo com seu lucro líquido. Ou seja, é recomendado para empresas que não lucram muito em períodos específicos, pois quanto menor a lucratividade, menor o imposto. 

Além destes, há o MEI (Microempreendedor Individual), enquadrado no regime Simples Nacional, mas que pode ser uma opção viável ao seu negócio. Aqueles que escolhem abrir a empresa sendo MEI, precisam ter um faturamento anual de até R$ 81 mil anual. O benefício dele é ter cargas tributárias menores e poder contratar um colaborador para ajudar.

Para fazer a melhor escolha, é importante contar com a ajuda de um profissional especializado, como um contador. 

Organize as finanças da sua clínica estética

Outro passo fundamental para uma contabilidade bem-sucedida é organizar suas finanças. Isso envolve a criação de uma conta bancária separada para o seu negócio e o uso de um software de contabilidade confiável para registrar suas transações financeiras.

Além disso, é imprescindível ter um bom fluxo de caixa. Nele, é possível controlar todas as suas receitas e despesas com a clínica, fator primordial para não se enrolar com dívidas. 

Enquanto as receitas podem vir através de serviços prestados aos clientes, como tratamentos faciais, depilação e massagem, as despesas podem incluir aluguel, equipamentos, suprimentos, salários e taxas de licenciamento. 

É fundamental manter registros em um sistema de contabilidade para acompanhar o fluxo de caixa da clínica de estéticas, mantê-la saudável e garantir que os impostos sejam calculados corretamente. 

Se atente aos impostos

A preparação para impostos é uma parte importante da contabilidade para clínicas de estética. É imprescindível manter registros financeiros precisos e atualizados ao longo do ano para facilitar a preparação do imposto de renda.

A clínica de estética pode ser responsável por pagar impostos sobre as receitas geradas, bem como impostos sobre as vendas dos produtos de beleza. 

Por isso, é importante entender as obrigações fiscais locais e estaduais e garantir que todos os impostos sejam pagos em dia. Vale ressaltar que a sonegação de impostos é crime!

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Conclusão

A contabilidade é um elemento fundamental para o sucesso de qualquer negócio, incluindo sua clínica estética. Por meio dela, é possível ter uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa, bem como tomar decisões estratégicas com base em informações confiáveis. 

Além disso, a contabilidade para clínicas de estética apresenta particularidades que exigem conhecimentos específicos e atualizados por parte do profissional responsável pela área. 

Portanto, seguir as orientações apresentadas neste guia completo pode ajudar os proprietários de clínicas de estética a manter suas finanças em ordem e a alcançar seus objetivos empresariais com mais segurança e eficiência.

Além de todo o conhecimento sobre as melhores formas de gerir o seu negócio, é preciso que se tenha uma contabilidade estável, para não haver sustos ao decorrer do tempo. 
Para isso, nós da Valor Contabilidade podemos te ajudar. Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso.

Com o aumento da complexidade do sistema de saúde e das exigências regulatórias, os médicos precisaram gerenciar suas finanças com mais rigor. Contudo, muitos deles ainda enfrentam dificuldades em administrar a parte financeira, o que é crucial para o sucesso de suas carreiras. Por isso, neste artigo, iremos explorar os principais motivos pelos quais o controle financeiro é importante para os médicos. Vamos lá!

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O que é controle financeiro? 

Antes de explicar porque é importante ter um controle financeiro, é fundamental entender o que isso significa. O controle financeiro é o conjunto de ações e estratégias que visam gerenciar de forma eficiente as finanças pessoais ou empresariais. 

Ele envolve a gestão das receitas, despesas, fluxo de caixa, investimentos, orçamentos, planejamento e análise de indicadores financeiros. Seu objetivo é garantir que haja recursos suficientes para cobrir as despesas e maximizar o lucro, melhorando a saúde financeira da pessoa ou empresa. 

No contexto de médicos, o controle financeiro inclui a administração das finanças da prática médica, como receitas, custos operacionais, impostos e investimentos, além das finanças individuais do médico, como salários e despesas pessoais. 

Por que o controle financeiro é importante para os médicos?

O controle financeiro é fundamental para o sucesso financeiro e profissional dos médicos, já que ajuda no planejamento, na gestão de riscos, na tomada de decisões estratégicas e melhora a eficiência operacional do profissional. Além disso, uma administração financeira adequada possibilita que o médico se concentre em fornecer cuidados de alta qualidade aos seus pacientes e crescer profissionalmente.

A seguir, veremos mais detalhadamente como uma gestão correta auxilia nesses tópicos. 

• Planejamento financeiro

O controle financeiro ajuda os médicos a planejar suas finanças de forma mais eficaz. Ao controlar seus gastos, as despesas da prática médica e o fluxo de caixa, eles podem ter uma melhor visão geral de sua situação financeira e planejar seus investimentos a longo prazo.

• Gestão de riscos

Uma administração eficiente em cima das finanças também ajuda os médicos a gerir melhor os riscos. Isso inclui se proteger de possíveis perdas financeiras decorrentes de reclamações de pacientes, litígios ou outras despesas imprevistas.

• Tomada de decisão

Com um bom controle financeiro, os médicos têm acesso a informações precisas sobre seus lucros, despesas e fluxo de caixa, o que permite que eles tomem decisões financeiras mais informadas. Dessa forma, é possível ter uma visão melhor sobre investir em novos equipamentos, contratar mais funcionários ou expandir a prática, por exemplo.

• Eficiência operacional

Uma gestão financeira adequada auxilia os médicos a identificar áreas de ineficiência e desperdício de recursos. Através disso, é possível cortar custos desnecessários, otimizar processos e melhorar a produtividade. 

• Melhor atendimento aos pacientes

Com uma visão geral clara de suas finanças, os médicos podem se sentir mais confiantes em sua capacidade de gerir seu dinheiro e da prática médica. Dessa forma, conseguem focar em sua profissão e oferecer melhores cuidados aos pacientes.

Como realizar o controle financeiro?

Agora que já falamos da importância do controle financeiro, como obtê-lo? O controle financeiro pode ser realizado seguindo alguns passos simples, que ajudam a gerenciar as finanças de forma mais eficiente e a alcançar objetivos financeiros de longo prazo. 

Alguns desses passos incluem:

1. Acompanhar receitas e despesas 

É importante acompanhar todas as receitas e despesas, tanto pessoais quanto da prática médica, registrando-as em planilhas ou software de controle financeiro. Dessa forma, é possível ter uma visão clara de como o dinheiro está sendo gasto e a tomar decisões mais informadas sobre como gerenciar as finanças.

2. Estabelecer um orçamento

Um orçamento ajuda a estabelecer metas financeiras e a controlar as despesas, evitando gastos excessivos e desperdícios de recursos. É importante criar um orçamento realista, considerando todas as despesas e receitas.

3. Controlar o fluxo de caixa

O controle do fluxo de caixa ajuda a garantir que haja recursos suficientes para cobrir as despesas e investimentos, permitindo que o dinheiro seja gerenciado de forma mais eficiente. Essa administração pode ser feita por meio de uma planilha de controle de fluxo de caixa.

4. Realizar uma análise de indicadores financeiros

A análise de indicadores financeiros ajuda a avaliar a saúde financeira da prática médica e a tomar decisões informadas sobre investimentos e estratégias financeiras. Alguns indicadores financeiros importantes incluem o lucro líquido, a margem de lucro e o retorno sobre o investimento.

5. Buscar ajuda profissional

Em alguns casos, pode ser necessário buscar ajuda profissional de um contador ou consultor financeiro para realizar o controle financeiro de forma mais eficiente e garantir que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas.

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Conclusão

O controle financeiro é fundamental para médicos que desejam alcançar sucesso financeiro e profissional em sua prática médica. Gerenciar as finanças de forma eficiente ajuda contra possíveis perdas financeiras, otimiza processos, reduz custos, aumenta os lucros e melhora os cuidados com os pacientes.  

Além disso, o controle financeiro pessoal é importante para garantir a saúde financeira a longo prazo do médico, evitando dívidas e problemas financeiros que possam prejudicar sua prática médica e qualidade de vida.

Logo, a gestão das finanças é um aspecto importante da prática médica e deve ser considerado um investimento essencial para garantir o sucesso financeiro e profissional a longo prazo.

Além de todo o conhecimento sobre as melhores formas de gerir o seu negócio, é preciso que se tenha uma contabilidade estável, para não haver sustos ao decorrer do tempo. 
Para isso, nós da Valor Contabilidade podemos te ajudar. Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso.

A contabilidade é uma ferramenta fundamental para garantir a saúde financeira de qualquer negócio, incluindo os consultórios de psicologia. Sendo assim, a contabilidade para psicólogos é uma ótima forma de garantir que esses profissionais possam se concentrar em sua área de atuação, sem se preocupar com questões financeiras e burocráticas. No artigo de hoje, nós vamos te mostrar como escolher uma contabilidade que pode lhe auxiliar no gerenciamento financeiro da sua clínica, incluindo a importância do controle de despesas e receitas, na tomada de decisões estratégicas e em muitas outras áreas. 

Se você atua como psicologo em Niterói, este artigo é para você!

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Como a contabilidade pode auxiliar um psicólogo no gerenciamento financeiro de seu negócio?

Um dos principais benefícios da contabilidade para psicólogos é o controle de despesas e receitas. 

Afinal, um psicólogo precisa saber exatamente quanto está gastando e quanto está recebendo para poder tomar decisões financeiras informadas. A contabilidade fornece relatórios precisos sobre as despesas e as receitas, permitindo que o psicólogo identifique qualquer desequilíbrio e tome medidas para corrigi-lo.

Outro benefício da contabilidade para psicólogos é a maximização de deduções fiscais. Os psicólogos podem deduzir uma série de despesas relacionadas ao seu negócio, como aluguel, contas de luz e telefone, entre outros. Assim, a contabilidade pode ajudar a identificar essas deduções e garantir que elas sejam devidamente registradas e documentadas, o que pode resultar em economias significativas no imposto de renda.

Além disso, um bom serviço de contabilidade para a sua psicologia, também pode ajudar a manter a organização financeira necessárias, graças a ferramentas de contabilidade online e uma postura consultiva que alguns escritórios oferecem.

Essas ferramentas permitem acesso a informações financeiras em tempo real, bem como a capacidade de fazer pagamentos e recebimentos online. Isso torna muito mais fácil para os psicólogos acompanhar suas finanças e tomar decisões financeiras informadas.

A contabilidade também pode ser uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões estratégicas para o crescimento do negócio de um psicólogo. 

Com as informações financeiras precisas fornecidas pela contabilidade, os psicólogos podem avaliar seus lucros e perdas, e identificar áreas onde podem ser necessários investimentos adicionais. Além disso, a contabilidade pode ajudar a identificar oportunidades de negócios e expandir o alcance de seus serviços.

A importância do controle de despesas e receitas para o sucesso do consultório de um psicólogo:

O controle de despesas e receitas é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, incluindo os consultórios de psicologia. 

O psicólogo precisa saber exatamente quanto está gastando e quanto está recebendo para poder tomar decisões financeiras informadas e garantir a saúde financeira do seu negócio.

Uma das principais vantagens do controle de despesas e receitas é a capacidade de identificar qualquer desequilíbrio financeiro. Se o psicólogo está gastando mais do que está ganhando, ele precisará tomar medidas para corrigir essa situação, como ajustar os preços dos serviços ou cortar despesas desnecessárias. 

Assim, o controle de despesas e receitas também permite que o psicólogo veja onde está gastando mais dinheiro e tome medidas para reduzir esses custos.

Além disso, o controle de despesas e receitas é fundamental para planejar e alcançar metas financeiras. Um psicólogo pode ter metas financeiras a curto e longo prazo, como aumentar sua renda, poupar dinheiro para a aposentadoria ou expandir seu negócio. O controle de despesas e receitas permite que o psicólogo veja se ele está no caminho certo para alcançar essas metas e tome medidas para corrigir qualquer desvio.

A contabilidade também é uma ferramenta valiosa para o controle de despesas e receitas. Os profissionais de contabilidade podem fornecer relatórios precisos sobre as despesas e as receitas, permitindo que o psicólogo identifique qualquer desequilíbrio e tome medidas para corrigi-lo. Além disso, a contabilidade pode ajudar a maximizar as deduções fiscais, o que pode resultar em economias significativas no imposto de renda.

Por fim, é importante destacar que o controle de despesas e receitas é uma tarefa contínua e requer dedicação. O psicólogo deve estar disposto a dedicar tempo regularmente para verificar e registrar as despesas e as receitas, e tomar medidas para garantir que ele esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos financeiros.

Em resumo, o controle de despesas e receitas é fundamental para o sucesso do consultório de um psicólogo. 

O que você precisa considerar antes de escolher a sua contabilidade?

Escolher um contador experiente e qualificado é essencial para garantir que as necessidades financeiras e fiscais de um psicólogo sejam atendidas de maneira precisa e eficiente.

Para isso, existem algumas coisas a considerar na hora de escolher um contador para o seu negócio.

Em primeiro lugar, é importante escolher um contador que tenha experiência e conhecimento específico no setor da saúde. Isso garantirá que o profissional esteja ciente das regulamentações e leis específicas que se aplicam aos profissionais de saúde, incluindo os psicólogos.

Além disso, é importante escolher um contador que tenha experiência e conhecimento específico no gerenciamento de negócios de clínicos. Asim, você vai saber que esse contador entende das questões financeiras e fiscais específicas enfrentadas por esses tipos de negócios, incluindo questões relacionadas a impostos, despesas, e gerenciamento de fluxo de caixa.

Você também deve prezar, por um profissional que fornece serviços personalizados para atender às necessidades específicas da sua clínica.  Isso inclui fornecer orientação sobre como maximizar as deduções fiscais relacionadas ao negócio, e como garantir que as obrigações fiscais ocorram de maneira precisa e eficiente.

Ou seja, é importante escolher um contador com quem você se sinta confortável e com quem você possa estabelecer uma boa relação de trabalho.

 Isso garantirá uma relação de confiança, afinal esse é profissional que irá fornecer a orientação precisa e confiável que você precisa para se comunicar de forma aberta e eficaz  sobre questões financeiras e fiscais relacionadas ao seu negócio.

Contabilidade para psicólogos em Niterói: como escolher?

Niterói é um município da Região Metropolitana do Rio de Janeiro, e conta com quase 500 mil habitantes. É um dos principais centros financeiros e comerciais do Rio de Janeiro, isso pode tornar a procura por bons profissionais um pouco acirrada, afinal, a concorrência pode ser grande. 

Por isso, daremos algumas dicas para que consiga escolher o melhor escritório de contabilidade em Niterói para você, psicólogo! Confira!

1. Preze por um bom atendimento

Estamos em um mundo cada vez mais tecnológico, isso exige que as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. Por isso, escolha um escritório que esteja pronto  para atende-lo a qualquer momento. Recomendamos que você avalie os canais de comunicação da contabilidade e verifique se o atendimento é uma de suas prioridades. Afinal, será preciso estabelecer um laço de confiança de longa duração.

2. O escritório possui uma boa estrutura?

É importante verificar se a contabilidade em questão está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Para isso, você precisa analisar tanto a tecnologia do escritório. Existem escritórios com apenas um contabilista responsável, até gigantescas firmas com dezenas de empregados, como é a sua demanda? Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.

3. Avalie a competência técnica

É muito importante ter a certeza de que você será atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados, principalmente em relação às legislações tributárias e trabalhistas. 

4. Relação custo x benefício

Busque por uma contabilidade que atenda a seus serviços específicos. Para isso, avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual é cobrado.

Contadores com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas. 

5. Localização é um fator diferencial!

Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais ao escritório para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica, não é mesmo?

Preze por um escritório que entenda suas especificidades e questões locais, assim será mais fácil manter uma melhor sincronia entre sua empresa e sua contabilidade.

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Conclusão:

Escolher uma contabilidade experiente e qualificada é crucial para garantir o sucesso financeiro do seu negócio como psicólogo.

Sendo assim, é importante lembrar que a contabilidade é uma área fundamental para o gerenciamento das finanças de uma empresa, e é fundamental que você tenha um profissional qualificado para lhe auxiliar.

Neste sentido, especialização e experiência são características fundamentais que você deve procurar em um contador. Além disso, é importante que o profissional entenda as particularidades e desafios do seu negócio.

Com um contador qualificado e experiente, você poderá garantir a conformidade legal, evitar problemas com o fisco e planejar as finanças de sua empresa de forma estratégica, garantindo a saúde financeira do seu negócio. 

Além de todo o conhecimento e estratégias para reter seus clientes e alcançar novas pessoas, é preciso que se tenha uma contabilidade estável, para não haver sustos ao decorrer do tempo. 

Para isso, nós da Valor Contabilidade podemos te ajudar. Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso. 

Com o dia a dia super corrido, nem sempre os médicos têm tempo para se dedicar ao tema. E é aí que acontecem surpresas desagradáveis como multas, sanções e até problemas financeiros devido aos impostos pagos de forma incorreta. Assim como para empresas de outros segmentos, a tributação para clínicas e consultórios médicas e dentários também é uma realidade. Será que a sua clínica médica pode estar atuando de forma irregular sem que você saiba? E como lidar com o impostos e tributos na área da saúde? É o que veremos hoje!

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Quais são os principais tributos e impostos das clínicas médicas e dentárias?

Você já deve ter ouvido falar que existem três diferentes regimes de tributação para empresas: o lucro real, o lucro presumido e o Simples Nacional. Como escolher o melhor deles para a sua clínica médica?

Para quem não domina o assunto, o ideal é recorrer a um contador. Ele é o profissional que pode ajudar a escolher a melhor opção conforme o tamanho do negócio. Conheça, a seguir, as principais diferenças entre os três tipos de regimes tributários.

Lucro real

Os impostos da clínica incidem sobre o lucro líquido da pessoa jurídica. Ou seja, todos os custos (variáveis e fixos) são somados. Apesar de parecer simples, ele é o mais complexo dos regimes tributários.

É vantajoso para empresas que têm faturamento superior a R$ 78 milhões e margens com prejuízo ou bem reduzidas. É o caso, por exemplo, das organizações que têm despesas com matéria-prima, aluguéis e energia elétrica.

Lucro presumido

Por lei, é definida uma margem de lucro que não pode variar (precisa ser, necessariamente, fixa). Nesse caso, é necessário pagar sempre um mesmo valor, independentemente do faturamento mensal do estabelecimento.

Assim, é satisfatório para empresas com faturamento até R$ 78 milhões, com poucos custos operacionais e folha de pagamento baixa.

Simples Nacional

O Simples Nacional foi criado em 2006 para microempresas (MEs) e empresas de pequeno porte (EPPs). Essa opção está disponível para clínicas que faturam, no máximo, R$ 3,6 milhões por ano. A grande vantagem é o fato de agrupar oito impostos. São eles:

• Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
• Programa de Integração Social (PIS)/Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP);
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• Imposto sobre operações relativas à Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
• Imposto Sobre Serviços de qualquer natureza (ISS);
• Contribuição Patronal Previdenciária (CPP).

Esses tributos são arrecadados em uma única guia, chamada de Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

E os principais impostos?

Além de saber se a clínica deve fazer parte do lucro real, do lucro presumido ou do Simples Nacional, é importante conhecer os principais impostos das esferas federal e municipal. Confira:

• IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) ou IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física);
• CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
• COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social); 
• ISS (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza).

Apesar de complicado, não há mistério! É preciso estar atento às variações no seu negócio para não cometer erros. 

Para ficar claro, o ISS é cobrado pelos municípios, sendo assim, os demais impostos são cobrados pelo Governo Federal.

Quais são as principais obrigações tributárias para a sua clínica?

Vamos destacar algumas das principais obrigações tributárias, para que você possa estar sempre de olho no bom andamento fiscal da sua clínica. 

Lembre-se que o contador assume com você algumas responsabilidades, mas a empresa é sua, então não deixe de conferir se está nas mãos de um verdadeiro especialista.

1.  Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial reúne uma gama de documentos contábeis capazes de apresentar um resumo das transações da empresa em um período determinado (a obrigação pode ser mensal, trimestral ou anual, conforme o enquadramento da empresa). 

2. Escrituração Contábil Digital (SPED CONTÁBIL)

Dentro da contabilidade da empresa são elaborados diversos relatórios, chamados Livros, que contém informações sobre os fatos contábeis do período. É através do chamado SPED Contábil que o contador informa ao Fisco os dados das empresas.

Fica a ressalva de que as empresas do Simples Nacional estão dispensadas desta comunicação, já que fazem a arrecadação devida de acordo com a guia do DAS.

3. Documentos de Arrecadação do Simples Nacional 

Entre as obrigações de quem é optante pelo Simples Nacional estão a emissão do Documento de Arrecadação do Simples (DAS) para pagamento e a Declaração Apuração da Arrecadação do Simples Nacional. 

É através do DAS que a empresa faz o pagamento dos impostos, já que a funcionalidade do Simples Nacional está justamente posta na questão de um documento único como guia de arrecadação. Embora as empresas deste enquadramento cumpram com carga tributária referente a diversos impostos, estes são agrupados para pagamento.

4. Declarações de Imposto de Renda

As declarações de Imposto de Renda, tanto de Pessoa Física quanto de Pessoa Jurídica, são obrigatórias também. Além da declaração do IRPJ – que comunica ao Governo Federal os dados fiscais e contábeis da empresa – também é obrigatório o recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte, com a apresentação da respectiva declaração que demonstra esse passo.

5. Emissão de nota fiscal

A não emissão da nota fiscal, é um fato gerador de alguns dos impostos pagos pela empresa e por isso mesmo é um dos maiores insumos para os relatórios contábeis.

Assim, é preciso que o negócio mantenha um fluxo compatível entre as notas fiscais emitidas e os valores que entram na conta bancária da Pessoa Jurídica, por exemplo. 

Atualmente, existe uma certa facilidade para que todos os tipos de negócios possam manter a emissão de notas fiscais em dia, os sistemas eletrônicos de emissão das Prefeituras estão disponíveis de forma gratuita para quem trabalha com serviços dentro do Simples Nacional. 

Os comércios, em geral, também estão bem atendidos por serviços que oferecem o cupom fiscal já com comunicação dos dados via internet.

Impostos e tributos: como lidar com a fiscalização tributária e evitar multas e outros problemas?

• Providencie toda a documentação necessária

Muitas vezes, as autuações tributárias decorrem de pura desorganização por parte da empresa. Na prática, isso faz com que elas até tenham a documentação exigida, mas a armazena de maneira confusa, dificultando sua localização.

• Atente para os dados das notas

Além de gerenciar o arquivamento das notas fiscais adequadamente, é fundamental assegurar que cada campo de preenchimento esteja com os dados corretos. Basicamente, observe os seguintes pontos da NF-e:

• série;
• número;
• dia e horário de emissão;
• modalidade operacional (entrada ou saída);
• ambiente de negociação (de forma presencial, online ou via telefone);
• natureza da operação (venda, remessa, devolução etc.);
• destino operacional (intra ou interestadual).

• Não omita notas fiscais

Tópico que não poderia ficar de fora, a omissão de notas fiscais merece ser enfatizada. De longe, trata-se de uma das irregularidades mais graves passíveis de registro no decorrer da fiscalização tributária.

Na maior parcela dos casos, os fiscais se deparam com a ausência dos registros de algumas vendas ou com a não inclusão de determinadas notas na apuração dos tributos.

• Esteja atento aos cálculos dos tributos

Como se sabe, a carga de tributos que recai sobre as empresas brasileiras é alta. No entanto, também é verdade que uma gestão fiscal e tributária deficitária piora o quadro, pois isso aumenta a chance de a organização pagar mais tributos do que deveria.

Além de ficar ciente quanto às possibilidades de reduzir impostos, de forma legal, ficar por dentro da legislação é vital para calcular os tributos da maneira correta. Assim, você preserva o caixa do negócio e, ao mesmo tempo, garante o pleno alinhamento às exigências do Fisco.

• Cumpra com as obrigações acessórias

As obrigações acessórias são outros elementos propensos a passar despercebido, mas que merece tanta atenção quanto os demais comentados ao longo de nosso conjunto de orientações.

Afinal, estamos falando a respeito das declarações periódicas de dados atrelados às esferas tributária, trabalhista e previdenciária. Logo, as informações associadas a cada uma dessas áreas devem ser repassadas aos órgãos de inspeção de maneira cuidadosa e com elevado grau de exatidão.

• Tenha um bom compliance tributário

Por fim, a adesão a todas as normas tributárias legais e regulamentadoras também depende da adoção de medidas de compliance. A partir disso, fica bem mais fácil monitorar e mapear o fluxo de processos internos relacionados aos procedimentos mencionados anteriormente.

A partir de uma metodologia efetiva, precisa e ágil, é possível conquistar estes e outros benefícios:

• rapidez de acesso às informações tributárias;
• padronização de procedimentos internos;
• adequação do preenchimento da NF-e;
• diminuição da probabilidade de autuações;

Como usar a contabilidade para maximizar os lucros e acompanhar as finanças da sua clínica médica ou odontológica?

São tantos assuntos para resolver e tantas tarefas para delegar, que tudo se torna mais fácil ao ter um escritório de contabilidade para se preocupar com as questões abordadas aqui.

E, como vimos, há muitas obrigações fiscais e contábeis a serem respeitadas para que sua clínica permaneça em dia!

Burlar o sistema pode resultar em graves multas e sérios prejuízos para o seu negócio.

 Logo, para continuar exercendo suas atividades conforme as regras impostas, é fundamental se consultar com um contador e seguir as suas orientações.

Ainda assim, é importante destacar que a empresa não deixa de se responsabilizar pelo pagamento dos impostos e demais obrigações fiscais.

Mas muitos dados financeiros e documentos essenciais para a contabilidade podem ser acessados diretamente por meio da integração contábil. Dessa forma, o contador ficará por dentro de tudo que acontece na empresa em tempo real, otimizando o trabalho de ambas as equipes.

• Como construir um negócio lucrativo?

Conclusão 

Lendo este conteúdo já dá para notar que a contabilidade para médicos é um assunto bastante delicado e que merece cuidado e conhecimento, não é mesmo?

Por isso, a melhor dica é buscar por uma assessoria especializada e acostumada a lidar com o ramo da saúde, que conheça os pormenores e exigências deste setor e esteja atualizada com as melhores práticas do mercado.

Além de oferecer orientação na abertura da empresa, escolha do regime tributário e demais obrigações, o contador ainda poderá fornecer uma série de dados e informações sobre a vida financeira do seu negócio, ajudando na tomada de decisão mais estratégica e no aumento da lucratividade da sua clínica.

Para isso, nós da Valor Contabilidade podemos te ajudar. Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso. 

Para escolher um produto ou serviço, o cliente deve tomar uma decisão de compra consciente. Essa decisão de compra é baseada em emoções e gatilhos subconscientes.  Por isso, ao montar sua estratégia para atrair mais clientes para o seu consultório, você deve considerar a mentalidade emocional do seu público-alvo. . Compreender a psicologia e o comportamento humano é necessário para criar aspectos que conduzam à ação necessária. Assim, os gatilhos emocionais tornam mais fácil para os consultórios capturar a atenção dos pacientes, se bem usados. Ou seja: a chave para o sucesso em qualquer negócio é uma compreensão da psicologia e do comportamento humano. Por isso, no artigo de hoje nós vamos te mostrar 6 gatilhos mentais que você poderá usar para atrair mais pacientes! Vamos lá?

• Pró-labore em clínicas odontológicas: saiba como organizar!

O que são gatilhos mentais?

Segundo a ciência, os gatilhos mentais são técnicas de persuasão que se relacionam com aspectos instintivos, emocionais e sociais presentes nos seres humanos. Para os negócios, isso significa que os gatilhos podem atrair a atenção de clientes e os influenciar a tomar decisões rápidas e focadas na mensagem da empresa.

Sendo assim, reagir aos gatilhos mentais é uma consequência natural das pessoas diante de estímulos externos, que podem ser estruturados de maneira estratégica para atrair sentimentos e emoções desejáveis.

Dessa forma, um gatilho mental pode ser ativado através de um ou mais dos cinco sentidos: visão, audição, tato, olfato e paladar. Sendo os mais comuns os visuais e audíveis. 

6 gatilhos mentais para atrair mais pacientes para o seu consultório médico

Como você pode perceber, o uso desses gatilhos são indispensáveis para que esses pacientes sejam atraídos com naturalidade, afinal, assim é possível fazer com que o cliente preste atenção em algo que ele ainda nem sabia que precisava.

Vamos aos 6 gatilhos que vão te ajudar a atrair mais pacientes!

1. Garantia

Confiança é o que você precisa passar para o seu paciente, só assim ele terá certeza da garantia que o seu serviço oferece. Gatilhos emocionais, como a garantia, ajudam você a ganhar mais público. Você precisa ser transparente em suas informações e marketing para ganhar confiança. Comentários e depoimentos de clientes são ótimas maneiras de garantir a confiança do cliente. A garantia é um grande gatilho emocional que ajuda os clientes a permanecerem investidos em sua marca. Você já teve medo de perder algo ao comprar um produto ou serviço, ou receio de não ter tomado a decisão correta? Com certeza já! Dentre os gatilhos mentais na área médica, o da garantia  elimina o medo do paciente possa ter sobre seu serviço ou o resultado.

2. Escassez

A escassez é um gatilho emocional que você não pode ignorar. Através dele você pode, por exemplo, definir um limite de tempo para a compra de um serviço e definir a resposta que deseja. Isso agilizará a decisão de compra. Você pode influenciar as decisões do cliente de uma forma muito vantajosa. Pois a escassez garante que eles comprem seus serviços de maneira rápida. 

O tempo é um grande gatilho que ajuda você a tomar decisões e compromissos rápidos. Isso acontece porque geralmente nós temos medo de perder boas oportunidades, a escassez faz com que tomemos decisões mais impulsivas. 

3. Aprovação Social

A prova social é certamente um dos principais gatilhos utilizados atualmente. Afinal, o consumidor tem uma tendência muito forte de valorizar e confiar na experiência de outras pessoas na hora de decidir sobre uma compra. Não é a toa que as pessoas tendem a olhar comentários e a buscar informações sobre os consultórios antes de buscar atendimento.

Assim, o que a prova social busca é comprovar a qualidade, a credibilidade do serviço oferecido. Para isso, uma das estratégias que você pode adotar é a publicação de depoimentos dos seus pacientes.

4. Curiosidade

Tudo que é novidade tende a despertar interesse e a  curiosidade das pessoas. É por isso que muitas empresas investem alto nas novidades, visando se manterem atrativas e relevantes para público. Assim, o gatilho da novidade tem essencialmente a função de criar o interesse no cliente a partir do destaque dado a produtos e serviços que agregam algum tipo de novidade. A premissa deste gatilho  é mostrar que a proposta é algo que a pessoa não tenha visto e que pode gerar algum benefício que valha a pena.

5. Humanização

O gatilho da humanização parte do princípio de que as pessoas buscam retribuir determinados comportamentos. Sendo assim,  se um cliente sente que está sendo bem tratado e que a empresa se preocupa com as suas dores e necessidades, ele irá se sentir aberto retribuir de forma positiva.

Dessa forma, o que o gatilho da humanização faz é criar uma relação mais amigável com o consumidor, fazendo com que ele se sinta importante e valorizado, além disso, pessoas gostam de pessoas, pessoas compram de pessoas. Quase tudo que fazemos hoje é digital, quando o paciente tem contato com uma maior humanização, ele certamente sentirá um diferencial no serviço prestado.

6. Urgência 

Assim como a escassez, o gatilho da urgência também atua gerando um sentimento de receio da perda de uma oportunidade. Porém, a diferença é que aqui o foco está na percepção do tempo. Isso quer dizer que, se cria uma urgência para determinado comportamento. Na área médica esse gatilho tem muito valor. Afinal, quando as pessoas buscam atendimento, elas querem resolver rapidamente suas questões de saúde.

Nesses casos, o objetivo é fazer com que o consumidor tome a decisão de compra rapidamente; do contrário poderá perder a chance.

• Quais são as diferenças entre consultório, clínica e centro médico?

Conclusão:

Gatilhos emocionais ajudam a dar o empurrão final para promover a venda dos seus serviços. Assim, você pode incluir um gatilho emocional no funil de vendas e na etapa da jornada de comunicação.

Isso porque o uso de gatilhos mentais para vendas despontam como estratégias altamente eficazes quando o objetivo é otimizar a relação com o cliente e potencializar suas  conversões. Prova disso é que atualmente essa ferramenta tem uma grande aceitação no mercado, além de um  científico que prova  que investir nesse tipo de ação é altamente vantajoso.

Agora que você já entende como os gatilhos mentais são efetivos no cenário das vendas, é importante se preparar para cuidar da gestão do seu consultório  para receber esses novos pacientes, não é mesmo?

Nós, da Valor Contabilidade, temos um time de especialistas contábeis preparados para ajudar na sua gestão! Agende uma conversa com um de nossos consultores e vamos juntos entender os passos necessários para um crescimento saudável!

Médicos estudam por muitos anos antes de entrar nos programas de residência e finalmente, se tornarem médicos certificados. No entanto, os requisitos de educação para médicos não estão completos após a formatura ou a conclusão de um processo de residência, não é mesmo? Isso porque, para os médicos, a educação continua sendo um requisito de trabalho para toda a carreira. O que nos leva a pergunta: por que é tão importante que todo médico esteja em constante atualização? É o que vamos ver no artigo de hoje. Acompanhe!

• Pró-labore em clínicas odontológicas: saiba como organizar!

A medicina e os padrões em evolução

Novos desenvolvimentos na medicina podem trazer novas normas para o tipo de atendimento que os pacientes esperam. Se os médicos não acompanharem os novos desenvolvimentos e se os cuidados desatualizados causarem danos a um paciente, o médico poderá ser responsabilizado. Isso você certamente já sabe. Afinal, a medicina não é um campo estagnado; novos desenvolvimentos em tecnologia e novos estudos médicos mantêm o campo em constante evolução.

Assim, os médicos são obrigados a aceitar os desafios do campo em constante desenvolvimento, a fim de manter o padrão de atendimento prestado aos pacientes.

Neste sentido, manter o padrão de atendimento é o dever mais importante para um médico. 

O padrão de atendimento significa que o médico está fornecendo o mesmo nível de atendimento e fazendo as mesmas escolhas que qualquer outro médico com qualificação semelhante faria em sua posição nas mesmas circunstâncias. Este padrão muda com base em desenvolvimentos na área médica, como o desenvolvimento de um novo exame de imagem, por exemplo, ou através de novos estudos médicos, como um estudo que confirma o uso de um novo medicamento como o melhor tratamento para uma condição específica.

Assim, os médicos têm o dever com seus pacientes de se manterem atualizados, sendo “obrigados” a participar de atividades que ajudam a manter suas habilidades, revisando constantemente seu próprio conhecimento a fim de garantir que ele atenda aos padrões profissionais, bem como aos padrões que os pacientes esperam. É isso que um médico que deseja permanecer relevante deve fazer.

Portanto, Se você não se mantiver atualizado sobre o ‘conhecimento do setor’, perderá oportunidades em potencial. O melhor método a ser adotado para se manter atualizado dependerá de sua função médica dentro do mercado, da necessidade de aprendizado, bem como da preferência individual e do tempo disponível. 

Mas tenha em mente que não se pode deixar de enfatizar o quão importante é manter o conhecimento médico atualizado, pois o progresso profissional deve ser um processo planejado e contínuo.

Como um médico pode se manter atualizado?

Nada impede que um médico possa experimentar  novos ramos e, assim, participe de outras formações que não pertençam à sua área de atuação. Porém, é sempre bom você procurar participar de palestras, congressos e workshops voltados à sua especialidade, pois assim investirá em um bom serviço, de boa qualidade, para seus clientes já estabelecidos. Além de certamente apresentar um diferencial diante da concorrência. 

Contudo, experimentar outros caminhos é uma possibilidade de abrir novas oportunidades para a conquista de uma nova clientela, graças às novas especialidades que serão adquiridas com as novas formações.

Mesmo que você escolha se especializar apenas na sua própria área da atuação, alguns cursos servem como coringa para a profissão, e por isso, devem ser colocados na prioridade do seu planejamento, certo?

Precisa de um exemplo? Cursos voltados para a área tecnológica, como os que abordam as utilidades e a praticidade dos novos equipamentos e, ainda, dos novos exames, que estão cada vez mais avançados e facilitam a vida tanto do profissional, quanto a do cliente, são uma boa aposta. 

Ou seja: investir em formações que ofereçam algum tipo de qualificação é importante para estar por dentro das novidades e aproveitar ao máximo todas as suas ferramentas.

Neste sentido, é muito importante entender que, atualmente, para garantir seu espaço no mercado, o profissional da área da saúde deve estar sempre atualizado e investindo em ações que aumentem a visibilidade de sua clínica ou consultório, através de uma estratégia de marketing e de um bom atendimento e relacionamento com o paciente.

Planeje desenvolver seu conhecimento e prática médica, tenha em mente o seguinte:

• esclarecer as habilidades, conhecimentos e valores necessários para realizar sua função de trabalho;
• procurar aconselhamento sobre oportunidades de desenvolvimento para alcançar o desenvolvimento;
• garantir oportunidades de desenvolvimento;
• refletir com os outros ao seu redor como seus valores, crenças pessoais e experiências podem afetar seu trabalho com os indivíduos;
• criar um plano de desenvolvimento pessoal;
• rever como o conhecimento e as habilidades recém-adquiridas podem ser aplicados em sua função médica;
• avaliar com outras pessoas até que ponto seu novo conhecimento médico aprimorou seu trabalho.

Sites para ajudar um médico a se manter em constante atualização

Existem muitos sites importantes que podem ajudar um médico a se manter atualizado. Dentre eles, os que mais se destacam são:

Portal CFM: um portal onde o profissional pode ter diversas informações atualizadas a nível nacional.

PEBMED: este site trabalha com variados tipos de conteúdos ligados à medicina visando facilitar a rotina e as decisões clínicas dos profissionais médicos.

Medscape: muito interessante e relevante, este portal atende trazendo notícias e novas perspectivas da área da medicina que o médico precisa absorver.

Medical News Today: por último, mas não menos importante, um portal para os médicos buscarem se atualizar na medicina e ficar por dentro de tudo que ocorre no setor, não só no país, mas no mundo inteiro.  

• Como construir um negócio lucrativo?

Conclusão:

Após esta leitura, é importante que  considere o seguinte:

• Você deve manter seus conhecimentos e habilidades profissionais atualizados;
• Você deve participar regularmente de atividades que mantenham e desenvolvam sua competência e desempenho;
• Você deve estar familiarizado com as diretrizes e desenvolvimentos que afetam seu trabalho;
• Você deve manter-se atualizado e seguir as leis, orientações médicas e regulamentos relevantes para o seu trabalho;
• Você deve tomar medidas para monitorar e melhorar a qualidade do seu trabalho.

Crie tempo para colocar o progresso em prática, não apenas armazene novos conhecimentos, é necessário que você os coloque em prática! 

 O conhecimento dentro da sua indústria médica irá equipá-lo melhor para tomar melhores decisões e ganhar a confiança e o respeito das pessoas com quem você trabalha.

Além de todo o conhecimento e estratégias para reter seus clientes e alcançar novas pessoas, é preciso que se tenha uma contabilidade estável, para não haver sustos ao decorrer do tempo. 

Para isso, nós da Valor Contabilidade podemos te ajudar. Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso. 

Compreender e incorporar o atendimento preferencial na sua clínica odontológica pode ser muito  útil para melhorar a satisfação do paciente. Afinal, o  atendimento preferencial é uma regra bastante difundida  onde se presta atendimento ao público. Ou seja: isso não pode ser negligenciado. É um direito das pessoas, sendo assim, também é um dever que esse direito seja cumprido.

E para te ajudar a implementar este tipo de atendimento na sua clínica, nós preparamos este artigo que contém tudo o que você precisa saber sobre o assunto!

• Quais são as diferenças entre consultório, clínica e centro médico?

Atendimento preferencial: o que é?

Este tipo de atendimento diz respeito a uma prioridade dada a pessoas que atentem a perfis específicos. 

Para assegurar o direito de quem tem preferencia na hora de ser atendido, foi estabelecida a  lei 10.048/2000, a qual traz o atendimento prioritário para alguns estabelecimentos, tais como: bancos; locais onde prestam atendimento ao público, empreendimento ou locais de transporte público, entre outros.

Segundo essa lei, a esfera privada não está condicionada a oferecer a prioridade no atendimento. Porém,  para cativar clientes e melhorar sua experiência, muitos empreendimentos, principalmente clínicas e consultórios, adotam esse tipo de organização.

Isso porque, o atendimento preferencial mostra fundamental para que a sua clínica odontológica possa virar referência quando o assunto for atendimento. A experiência de seus pacientes conta muito para a popularidade do seu negócio. Afinal, todos desejam ser tratados com atenção e cuidado.

Quem tem direito ao atendimento preferencial?

O Atendimento Preferencial não é uma regra decidida pela pessoa que organiza e administra o local. Trata-se de uma situação séria que visa ajudar quem realmente precisa dessa condição.

Por isso, é importante  saber explicar para os pacientes como funciona esse processo, assim eles podem compreender quando se encaixam aos critérios de preferência e quando não. Essa atitude pode evitar diversos tipos de  transtornos ou desgastes.

Falando de forma jurídica sobre o assunto, vale ressaltar que a lei que rege esta regra deixa bem claro quais são os cidadãos que necessitam de prioridade total.

Para a  Lei nº 10.048/2000, as pessoas para quem o Atendimento Preferencial é obrigatório são:

• gestantes e lactantes;
• pessoas com 60 anos ou mais;
• pessoas com crianças de colo;
• pessoas com deficiência;
• obesos.

Sendo assim, estas condições apresentadas são inegociáveis e precisam ser entendidas e  aplicadas.  

Como implementar o atendimento preferencial no seu consultório odontológico?

Existem dois pontos que se diferenciam quanto a organização do atendimento preferencial: 

1.  Comparecimento de pacientes sem hora marcada, 

2. Atendimentos com hora marcada. 

Quando o assunto é o pronto atendimento,é importante que sejam criadas duas filas de atendimento diferente, através da distribuição de senhas distintas para os pacientes prioritários.

No caso de quem será atendido com hora marcada, o controle se torna menos complicado.

Isso porque, as consultas com horários muito próximos são geralmente evitadas para facilitar o atendimento da recepção e reduzir tempo de espera entre os pacientes. Caso essa não seja a realidade na sua clínica, é bom ter isso em mente!

Contudo, mesmo quem lida com pacientes de perfil predominantemente preferencial tem a possibilidade de criar escalas de prioridade não previstas em lei,como mencionamos acima. Para isso, o setor responsável precisará organizar a agenda priorizando atendimentos preferenciais.

Estar atento as regras do atendimento preferencial é muito  importante para que a clínica cumpra a lei, mas também para preservar a satisfação de seus pacientes. Afinal, eles devem ser tratados com empatia, carinho e respeito, não é mesmo? Pois além de tudo, uma boa experiência com seu consultório faz com que eles decidam voltar sempre que necessitarem de uma assistência profissional. Ou seja: é sobre fidelização!

Sendo assim,  é necessário ter em mente que um atendimento de qualidade considera as particularidades de cada pessoa atendida, para ser possível harmonizar os interesses de todos.

• Pró-labore em clínicas odontológicas: saiba como organizar!

Conclusão:

o atendimento preferencial pode se tornar um verdadeiro aliado para o seu consultório. Esse tipo de serviço alinhada a uma gestão eficiente pode te ajudar a alavancar os seus serviços e fazer com que seus pacientes permaneçam satisfeitos com seu ambiente profissional.

Nós, da Valor Contabilidade, temos um time de especialistas contábeis preparados para ajudar na sua gestão! Agende uma conversa com um de nossos consultores e vamos juntos entender os passos necessários para um crescimento saudável!

Cuidar da gestão financeira da sua clínica não é uma tarefa fácil, não é verdade? Mesmo porque a sua formação é outra, e devido a isso, muitas dúvidas surgem na hora de colocar as finanças em dia. Porém, antes de qualquer coisa, você precisa saber que a gestão financeira para nutricionistas não tem nenhum segredo.

Por outro lado, cuidar dessa etapa ajuda a manter o equilíbrio financeiro e melhora até o seu estado de espírito. Sabendo que o consultório vai bem financeiramente, é possível lidar melhor com o estresse e a ansiedade da rotina de trabalho.

Mas, afinal, como controlar as finanças para nutricionistas? 

• Quais são as diferenças entre consultório, clínica e centro médico?

Gestão financeira: qual a importância?

A administração de uma empresa da área da saúde pode ser tão complexa como de qualquer outra empresa no mercado, pois necessita da mesma atenção ou quem sabe atenção redobrada para acompanhar incansavelmente todo o seu cotidiano.

Para gerenciar um consultório de nutrição não basta apenas o conhecimento técnico, porque o nutricionista precisará liderar pessoas, entender de planejamento e monitoramento financeiro, fiscalizar ou executar contratos, além de conhecimentos necessários acerca das legislações, bem como outras habilidades para desenvolver esse trabalho com sucesso. Conforme a Resolução CFN 380/2005, das atividades complementares do nutricionista na UAN é justamente participar do planejamento e gestão dos recursos econômico-financeiros da mesma.

Um dos principais desafios da gestão é o controle financeiro. É essencial se ter conhecimento preciso do que ocorre com os investimentos e gastos, bem como ter controle da empresa que se gerencia. O aumento nos custos necessários para a boa gestão de uma Unidade de Alimentação e Nutrição exige dos nutricionistas cada vez mais uma verdadeira ginástica, logo, este profissional deve fazer uma análise minuciosa de todos os seus gastos e buscar maneiras de otimizar a sua produção.

Em qualquer atividade administrativa realizada é necessário exercer funções de planejamento, organização, direção e controle, assim como em UAN, a correta formulação do preço de venda deve ser elaborado com base em alguns itens como, volume de atendimento, região atendida, serviços oferecidos, cardápio utilizado, investimentos realizados, custos assumidos (diretos e indiretos, fixos e variáveis), despesas administrativas, comerciais e gerais, etc. Dessa forma, esses dados deverão ser levantados de forma correta para que o preço de venda seja justo e a lucratividade almejada, seja alcançada.

Como o DRE pode te ajudar?

O DRE é considerado um importante documento contábil, utilizado para verificar a saúde financeira de uma empresa. As informações são construídas através do paralelo entre custos, receitas e despesas, incluindo também o que se refere a atividades não operacionais relacionadas ao negócio.

Por se tratar de um relatório relativamente detalhado, porém, simultaneamente, muito intuitivo, o gestor conta com bons fundamentos para sua técnica de tomada de decisões; contendo desde a realização do planejamento tributário da empresa até o estratégico dos negócios. Ele ajuda na visualização do ponto de equilíbrio da sua empresa, ou seja, um ponto onde existe a igualdade financeira entre as despesas e as receitas totais em um mesmo período.

Com isso, o gestor fica sabendo qual deve ser seu faturamento mínimo em um intervalo de tempo para cobrir seus gastos fixos e variáveis, podendo assim potencializar vendas, ou realizar cortes no orçamento.

Passos fundamentais para uma boa gestão financeira:

1. Faça um planejamento financeiro

O planejamento financeiro consiste em definir estratégias para alcançar os objetivos traçados. Sendo assim, ele se torna uma parte crucial para o bom desenvolvimento da sua gestão.

2. Organize o seu fluxo de caixa

Para poder ter as finanças em ordem, você precisa organizar o seu fluxo de caixa. Caso contrário, sua clínica não vai conseguir se sustentar por muito tempo. 

3. Saiba separar as suas despesas pessoais das despesas da clínica

Este é um erro cometido não só por nutricionistas, mas também pela maioria dos empreendedores de qualquer segmento no mercado.

Apesar de muito comum, ele precisa ser evitado. Retirar dinheiro do caixa sempre que bem entender, pode comprometer a saúde financeira da sua clínica.

4. Utilize softwares e ferramentas de gestão

Os softwares e ferramentas de gestão vão te ajudar a economizar tempo, lembrar seus pacientes das refeições e acima de tudo, auxiliar na fidelização dos seus clientes.

Além disso, ele agiliza suas consultas e cria uma relação de proximidade que conquista os seus pacientes.

• Pró-labore em clínicas odontológicas: saiba como organizar!

Conclusão 

Viu com gestão financeira para nutricionistas não tem segredo?

Apenas saiba que cuidar das finanças para nutricionistas garante um consultório mais robusto e até uma mente saudável. Com essas orientações, você conseguirá ter uma noção de como colocar tudo em ordem e controlar melhor as despesas e os ganhos. 
Nós, da Valor Contabilidade, temos um time de especialistas contábeis preparados para ajudar na sua gestão! Agende uma conversa com um de nossos consultores e vamos juntos entender os passos necessários para um crescimento saudável!