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controle de fluxo de caixa

Como organizar o seu fluxo de caixa?

Como organizar o seu fluxo de caixa?

Marketing // 04 de Março de 2018

Invista na organização e análisde do seu financeiro.

Uma boa gestão empresarial passa pela saúde financeira do negócio. O fluxo de caixa é uma ótima ferramenta para medir e controlar todos o todo o capital que entra e sai da empresa.

Na realidade, muitos gestores não sabem realizar um controle financeiro eficaz, mesmo sabendo da importância e a necessidade de um fluxo de caixa.

Organizar e manter o fluxo de caixa com um bom funcionamento precisa ser realidade no seu negócio. Confira algumas dicas de como organizar e implementar um bom fluxo de caixa.

Preveja os seus cenários financeiros

Não existe uma gestão eficiente sem um bom planejamento financeiro. Estar um passo à frente dos cenários financeiros que o negócio atravessará, permitirá ao gestor tomar decisões antes mesmo de algum determinado ocorrido.

Planejar as despesas e receitas, trará mais competitividade ao negócio. Para que o planejamento seja feito de forma assertiva, todos as movimentações financeiras e dados importantes, precisam estar atualizados.

Principalmente para negócios que trabalham com estoque, o fluxo de caixa precisa de cuidados especiais, já que os custos e despesas, influenciam diretamente na qualidade do produto final.

A contabilidade como principal aliada

A contabilidade precisa cada vez mais ser utilizada como ferramenta de gestão nos negócios. O contador possui uma responsabilidade muito grande quando o assunto é fluxo de caixa.

Ele é uma figura muito importante, pois é responsável por diversas questões que afetam diretamente este processo, sendo as despesas com a folha de pagamento uma delas. A contabilidade responde pela emissão das guias de impostos da folha de pagamento (IRPF, DARF, FGTS, etc), elaboração e emissão de declarações ligadas à folha, como o demonstrativo do cálculo do INSS, por exemplo.

Essas informações são primordiais e um bom gestor deve exigi-las da contabilidade.

Lembrando que a execução do fluxo de caixa não é responsabilidade do contador, que está apenas auxiliando neste processo. A responsabilidade do fluxo de caixa é do gestor.

Se toda empresa precisa ter um CRC atuante para representá-la, é melhor você optar por uma contabilidade consultiva, onde o seu negócio certamente estará no centro.

Evolua para automação

O fluxo de caixa pode ser realizado com papel e caneta, planilha no excel, planilha do Google… É bem democrático! A profissionalização do seu negócio pede por um software financeiro.

Por mais que os métodos citados anteriormente sirvam para o seu fluxo, as melhores respostas você encontrará em um software. Os relatórios, segmentações e previsões automáticas que um programa financeiro permite, trará cada vez mais clareza para o seu negócio.

 

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negociando a precificação do seu serviço

Aprenda a precificar os seus serviços de forma assertiva

Aprenda a precificar os seus serviços de forma assertiva

Por  Marketing da Valor

A precificação do seu serviço é primordial para o futuro do seu negócio.

Um dos dilemas de todo prestador de serviço é sobre como precificar os seus serviços. O preço do serviço é primordial para a competitividade do negócio no mercado e principalmente o seu posicionamento.

São diversos fatores que irão definir o seu preço, questões que muito das vezes, passam despercebidas no seu dia a dia. Um dos fatores que precisam ser definidos na concepção do negócio é a escolha do público-alvo, pois o preço do serviço precisa “conversar” com o seu público.

Fatores da precificação

Para definir o seu preço de uma forma simplificada e eficaz, vamos destacar e explicar os principais pontos para chegarmos ao nosso resultado:

1 – Intangibilidade

A principal diferença entre o comerciante e um prestador de serviço é a tangibilidade do produto. Para definir o preço de um produto temos como parâmetro diversos fatores como: materiais utilizados, medida, peso, usabilidade, etc.

Para diminuirmos essa intangibilidade, destaque a qualidade do trabalho, defina padrões de atendimento e analise a sua agilidade.

2 – Estrutura

Muitos serviços precisam de sistemas, ferramentas e a mínima estrutura para serem executados. Identifique quais são as suas necessidades para oferecer o melhor serviço e destaque o custo de cada item.

3 – Variações

Um dos fatores primordiais para a definição do preço, são as variações. A qualidade do serviço pode ser comprometida por alguns fatores, por exemplo: doença, horário, não cumprimento de algumas exigências, carga de trabalho, etc.

Liste todas essas possíveis variações e calcule o tempo de cada item.

4 – Custos, despesas e tributação

Identifique os seus custos, despesas e tributação para entender melhor o que precisa ser feito para o seu negócio “rodar”:

  • Custos: São os gastos vinculados ao serviço (custo do trabalho e custos materiais);
  • Despesas: Não estão diretamente ligados ao serviço (despesas variáveis e despesas fixas);
  • Tributação: Descubra qual é o seu regime tributário (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional) e verifique com a sua contabilidade como é calculado todos os seus tributos.

5 – Margem de lucro

Após identificar e calcular os seus custos, despesas e tributação é o momento de definir a sua margem de lucro. É importantíssimo calcular o necessário para o seu retorno e o suficiente para a criação da reserva de contingência.

A reserva de contingência é importantíssima para as imprevisibilidades da jornada empreendedora.

Precificando por hora

Com todas as suas despesas, custos, tributos e margem de lucro calculados é o momento de definir uma métrica para a sua precificação.

Defina as suas horas trabalhadas por projeto e logo depois divida pela sua estimativa de retorno. Outra forma de definir o preço por hora, é estipular a sua carga horária diária e o quanto você irá se dedicar por cliente a cada dia.

Crie uma planilha de acompanhamento para a sua performance de trabalho. Essa planilha auxiliará no acompanhamento da sua hora de trabalho, permitindo que você possa alterar os seus valores com o passar do tempo e calcular o custo de cada cliente.

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contabilidade consultiva como ferramenta de gestão

Quais os benefícios da Contabilidade Consultiva no seu negócio?

Quais os benefícios da Contabilidade Consultiva no seu negócio?

por Marketing da Valor

A Contabilidade Consultiva é uma ferramenta para a gestão do seu negócio. A contabilidade da sua empresa é feita por obrigação ou utilizada estrategicamente?

A essência da contabilidade é estudar todas as mudanças financeiras e medir o impacto no patrimônio de uma empresa. O olhar mais analítico sobre a situação do negócio, precisa vir da contabilidade, pois é ela possui dados primordiais sobre toda a estrutura financeira atual.

Com o passar dos anos, muitas empresas passaram a tratar a contabilidade como uma mera formalidade para cumprimento de obrigações.

O mercado contábil vem mudando com o passar dos anos e cada vez mais os negócios contábeis estão buscando participar cada vez mais do negócio do cliente. Muitas contabilidades estão oferecendo consultoria e suporte para as empresas não só estejam regularizadas, contribuindo para o crescimento do negócio.

Esse novo comportamento do mercado é chamado de Contabilidade Consultiva. A sua empresa se beneficia da Contabilidade Consultiva? Entenda mais em nosso artigo sobre os benefícios deste modelo de gestão!

A Contabilidade Consultiva

A principal característica de uma Contabilidade Consultiva é a relação frequente entre o contador e o empresário. O acompanhamento e o desenvolvimento de um negócio, são também responsabilidades do contador consultor, com o objetivo de deixar claro para o empreendedor sempre expressar as suas principais necessidades, para que a contabilidade consiga ajudá-lo nas tomadas de decisões.

Uma das maiores dificuldades do empreendedor brasileiro é a gestão financeira. O fator financeiro foi primordial para o desenvolvimento da Contabilidade Consultiva, por isso os escritórios estão cada vez mais investindo na terceirização dos processos de negócios, como o BPO Financeiro (Business Process Outsourcing), que é especificamente a terceirização do processo de gestão financeira.

Com o BPO Financeiro, há uma integração de todas as movimentações financeiras da empresa com a contabilidade. Com o maior número de dados financeiros gerados e utilizados pela contabilidade, haverá um grande domínio dos números e de todos os processos internos.

Os benefícios da Contabilidade Consultiva

A visão analítica e o acompanhamento profissional, são primordiais para o controle da saúde de uma empresa e para projeções do futuro. Como um acompanhamento financeiro, muito das vezes em tempo real, proporcionará ao contador consultor um diagnóstico preciso do negócio.

Os principais pontos para você identificar se a sua contabilidade é consultiva ou não são:

  • Planejamento financeiro e tributário;
  • Controle financeiro;
  • Personalização do serviço para a sua empresa.

O seu negócio antes mesmo de sair do papel já precisa de uma Contabilidade Consultiva, por exemplo, no momento da abertura de uma empresa é necessário escolher o melhor formato jurídico, regime tributário e até mesmo o CNAE adequado.

A decisão

O perfil de uma Contabilidade Consultiva tem como característica o compartilhamento de conhecimento com o seu público. O fornecimento de conteúdos para manter o cliente informado e promover soluções para que a empresa obtenha o sucesso desejado.

Uma contabilidade tradicional não costuma utilizar ferramentas de gestão e tecnologia para gerar praticidade. Os processos mecânicos estão suscetíveis a erros.

Um negócio de sucesso, hoje, precisa ter uma Contabilidade Consultiva por trás! Se o seu negócio precisa ter constante acompanhamento, atualizações da situação financeira atual e de um planejamento tributário, saiba que já passou da hora de correr atrás de um contador consultor.

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