A sua empresa possui um controle de gastos? Não importa qual seja o seu segmento, todo negócio precisa controlar os gastos para conseguir escalar.

Não basta apenas reduzir suas despesas e custos, é preciso desenvolver planejamentos, metas, orçamentos e outros elementos estratégicos.

Essa ferramenta de gestão precisa fazer parte do processo de planejamento e de rotina do seu negócio. Por isso, separamos algumas dicas essenciais para o controle de gastos da sua empresa.

Os benefícios do controle de gastos

Para se manter competitivo ao longo do tempo, é necessário ter um bom fôlego financeiro e controlar os gastos é o primeiro passo.

Quando realizado de forma inteligente, há vários benefícios na implementação do controle de gastos. Confira:

• Visão inteligente sobre o fluxo de caixa: o gestor passa a enxergar de forma mais abrangente as suas entradas e saídas de recursos, descobrindo os desperdícios das verbas;
• Estrutura do orçamento: a elaboração de orçamento e planejamentos passam a ocorrer de forma mais efetiva, concreta e adaptada à realidade;
• Melhora dos investimentos: identificação dos pontos do negócio que exigem um maior investimento;
• Aperfeiçoamento das tomadas de decisão: as atitudes a serem tomadas para garantir o crescimento profissional se tornam mais claras.

Com esses benefícios já dá pra perceber o impacto que o seu negócio terá, né?

Estruturando o controle de gastos

Para que você consiga os benefícios do controle de gastos, é preciso conhecer os principais pontos para uma boa implementação.

Conta PF x PJ

O primeiro passo é um clássico que precisa ser repetido: separe sempre as contas pessoais da pessoa jurídica.

Com as contas misturadas é difícil encontrar quais são os principais gastos que oneram o negócio, já que não saberá se são os pessoais ou os oriundos do negócio que estão gerando prejuízos.

Estabelecer um salário fixo é uma ótima maneira de separar as contas.

Planejamento financeiro

Com o básico organizado, agora podemos pensar nos próximos passos. 

Organize as contas a receber e a pagar, defina valores para retiradas pessoais e porcentagens para realização de investimentos.

Dessa forma, você conseguirá se organizar para possíveis imprevistos e estruturar cada vez mais o seu negócio.

Reserva e Capital de Giro

Precisamos explicar as diferenças entre reserva e capital de giro:

• Capital de Giro: é o valor necessário para que o negócio continue exercendo suas atividades.
• Reserva: trata-se de uma reserva financeira entre três e seis vezes o capital de giro juntamente com as suas despesas.

Então, agora que você entende a diferença entre os dois, sabe que trata-se de um dos pontos mais importantes para a estruturação do seu controle de gastos.

Tenha um controle financeiro mensal

Todas as movimentações financeiras da empresa precisam ser registradas, seja em softwares/aplicativos ou em uma planilha simples de fluxo de caixa.

A organização financeira precisa fazer parte da sua rotina e ao longo do tempo é preciso investir em automações, para que você tenha cada vez mais detalhes sobre a sua saúde financeira.

O impacto de uma Contabilidade Consultiva no seu financeiro

Na contabilidade consultiva, os escritórios analisam, interpretam e traduzem esses relatórios para fornecer informações selecionadas aos gestores, auxiliando diretamente na tomada de decisão.

Uma das principais características da contabilidade consultiva, é não olhar somente para dentro da empresa, mas também para o mercado e suas possíveis oportunidades.

A contabilidade pode auxiliar o(a) empresário(a) nas mudanças necessárias para acompanhar o mercado, sempre baseado na saúde financeira do negócio.

Na Valor Contabilidade você tem o suporte necessário para a gestão do seu negócio.