Como implementar um controle de gastos eficiente?
A sua empresa possui um controle de gastos? Não importa qual seja o seu segmento, todo negócio precisa controlar os gastos para conseguir escalar. Não basta apenas reduzir suas despesas e custos, é preciso desenvolver planejamentos, metas, orçamentos e outros elementos estratégicos. Essa ferramenta de gestão precisa fazer parte do processo de planejamento e de rotina do seu negócio. Por isso, separamos algumas dicas essenciais para o controle de gastos da sua empresa. Os benefícios do controle de gastos Para se manter competitivo ao longo do tempo, é necessário ter um bom fôlego financeiro e controlar os gastos é o primeiro passo. Quando realizado de forma inteligente, há vários benefícios na implementação do controle de gastos. Confira: Visão inteligente sobre o fluxo de caixa: o gestor passa a enxergar de forma mais abrangente as suas entradas e saídas de recursos, descobrindo os desperdícios das verbas;Estrutura do orçamento: a elaboração de orçamento e planejamentos passam a ocorrer de forma mais efetiva, concreta e adaptada à realidade;Melhora dos investimentos: identificação dos pontos do negócio que exigem um maior investimento;Aperfeiçoamento das tomadas de decisão: as atitudes a serem tomadas para garantir o crescimento profissional se tornam mais claras. Com esses benefícios já dá pra perceber o impacto que o seu negócio terá, né? Estruturando o controle de gastos Para que você consiga os benefícios do controle de gastos, é preciso conhecer os principais pontos para uma boa implementação. Conta PF x PJ O primeiro passo é um clássico que precisa ser repetido: separe sempre as contas pessoais da pessoa jurídica. Com as contas misturadas é difícil encontrar quais são os principais gastos que oneram o negócio, já que não saberá se são os pessoais ou os oriundos do negócio que estão gerando prejuízos. Estabelecer um salário fixo é uma ótima maneira de separar as contas. Planejamento financeiro Com o básico organizado, agora podemos pensar nos próximos passos. Organize as contas a receber e a pagar, defina valores para retiradas pessoais e porcentagens para realização de investimentos. Dessa forma, você conseguirá se organizar para possíveis imprevistos e estruturar cada vez mais o seu negócio. Reserva e Capital de Giro Precisamos explicar as diferenças entre reserva e capital de giro: Capital de Giro: é o valor necessário para que o negócio continue exercendo suas atividades.Reserva: trata-se de uma reserva financeira entre três e seis vezes o capital de giro juntamente com as suas despesas. Então, agora que você entende a diferença entre os dois, sabe que trata-se de um dos pontos mais importantes para a estruturação do seu controle de gastos. Tenha um controle financeiro mensal Todas as movimentações financeiras da empresa precisam ser registradas, seja em softwares/aplicativos ou em uma planilha simples de fluxo de caixa. A organização financeira precisa fazer parte da sua rotina e ao longo do tempo é preciso investir em automações, para que você tenha cada vez mais detalhes sobre a sua saúde financeira. O impacto de uma Contabilidade Consultiva no seu financeiro Na contabilidade consultiva, os escritórios analisam, interpretam…