Como implementar um controle de gastos eficiente?

A sua empresa possui um controle de gastos? Não importa qual seja o seu segmento, todo negócio precisa controlar os gastos para conseguir escalar. Não basta apenas reduzir suas despesas e custos, é preciso desenvolver planejamentos, metas, orçamentos e outros elementos estratégicos. Essa ferramenta de gestão precisa fazer parte do processo de planejamento e de rotina do seu negócio. Por isso, separamos algumas dicas essenciais para o controle de gastos da sua empresa. Os benefícios do controle de gastos Para se manter competitivo ao longo do tempo, é necessário ter um bom fôlego financeiro e controlar os gastos é o primeiro passo. Quando realizado de forma inteligente, há vários benefícios na implementação do controle de gastos. Confira: Visão inteligente sobre o fluxo de caixa: o gestor passa a enxergar de forma mais abrangente as suas entradas e saídas de recursos, descobrindo os desperdícios das verbas;Estrutura do orçamento: a elaboração de orçamento e planejamentos passam a ocorrer de forma mais efetiva, concreta e adaptada à realidade;Melhora dos investimentos: identificação dos pontos do negócio que exigem um maior investimento;Aperfeiçoamento das tomadas de decisão: as atitudes a serem tomadas para garantir o crescimento profissional se tornam mais claras. Com esses benefícios já dá pra perceber o impacto que o seu negócio terá, né? Estruturando o controle de gastos Para que você consiga os benefícios do controle de gastos, é preciso conhecer os principais pontos para uma boa implementação. Conta PF x PJ O primeiro passo é um clássico que precisa ser repetido: separe sempre as contas pessoais da pessoa jurídica. Com as contas misturadas é difícil encontrar quais são os principais gastos que oneram o negócio, já que não saberá se são os pessoais ou os oriundos do negócio que estão gerando prejuízos. Estabelecer um salário fixo é uma ótima maneira de separar as contas. Planejamento financeiro Com o básico organizado, agora podemos pensar nos próximos passos.  Organize as contas a receber e a pagar, defina valores para retiradas pessoais e porcentagens para realização de investimentos. Dessa forma, você conseguirá se organizar para possíveis imprevistos e estruturar cada vez mais o seu negócio. Reserva e Capital de Giro Precisamos explicar as diferenças entre reserva e capital de giro: Capital de Giro: é o valor necessário para que o negócio continue exercendo suas atividades.Reserva: trata-se de uma reserva financeira entre três e seis vezes o capital de giro juntamente com as suas despesas. Então, agora que você entende a diferença entre os dois, sabe que trata-se de um dos pontos mais importantes para a estruturação do seu controle de gastos. Tenha um controle financeiro mensal Todas as movimentações financeiras da empresa precisam ser registradas, seja em softwares/aplicativos ou em uma planilha simples de fluxo de caixa. A organização financeira precisa fazer parte da sua rotina e ao longo do tempo é preciso investir em automações, para que você tenha cada vez mais detalhes sobre a sua saúde financeira. O impacto de uma Contabilidade Consultiva no seu financeiro Na contabilidade consultiva, os escritórios analisam, interpretam…

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O que é Capital Social e como definir?

Uma das principais dúvidas de quem está pretendendo iniciar um negócio, é definir qual será o seu capital social. Desde o conceito até a definição do valor, é importante respeitar algumas regrinhas. Vamos explicar com base em algumas perguntas que são feitas frequentemente. Afinal, o que é capital social? Trata-se do valor que os sócios ou acionistas estabelecem para sua empresa no momento da abertura. A quantia bruta que é investida, o montante necessário para iniciar as atividades de uma nova empresa, considerando o tempo em que ela ainda não vai gerar lucro suficiente para se sustentar. Qual é o objetivo? O objetivo é definir o valor que é utilizado para a manutenção da empresa, logo, esse recurso pode ser utilizado para comprar equipamentos, acessórios, contratar serviços, ferramentas, adquirir computadores, carro, ou seja, tudo que for relacionado com o desenvolvimento do seu negócio. Definindo o capital social? Agora que você entendeu o conceito por trás do capital social, é hora de definir o valor. e você não tem esse número claro, inicie com R$ 1.000,00 (a não ser que você esteja abrindo empresa como Empresário Individual ou Sociedade Limitada). Qualquer coisa, você também consegue fazer a troca desse valor depois. Não precisa perder esse tempo na hora de abrir a empresa por este motivo. Capital social para diferentes formatos: Individual - é possível começar com qualquer quantia. É importante ter atenção com a questão de dar preferência para começar com um determinado valor e ir aumentando posteriormente. Eireli - o capital precisa ser a partir de 100 salários mínimos. É importante frisar que apesar de você não precisar comprovar esse valor no momento da abertura da empresa, ele tem que estar disponível. Caso você não tenha esse recurso, pode haver uma inconsistência na sua declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física do próximo ano. MEI - no caso do microempreendedor individual, você pode começar com qualquer valor como capital social. Conclusão É importante sim entender o conceito por trás do capital social, porém, não é um assunto que deve gerar complicações, pois as regras são claras e simples.

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