O repasse médico é uma parte fundamental da gestão financeira em clínicas e consultórios, garantindo que os profissionais de saúde recebam de forma justa pelos atendimentos realizados.
No entanto, essa tarefa pode se tornar um verdadeiro desafio devido à complexidade dos cálculos, legislações envolvidas e particularidades de cada contrato. Para evitar erros e garantir um processo eficiente e transparente, é essencial adotar as melhores práticas.
Pensando em te ajudar, neste artigo, vamos mostrar um passo a passo simples para você fazer os repasses médicos da maneira certa. Continue lendo!
O que é o repasse médico?
O repasse médico é o processo financeiro pelo qual clínicas, hospitais ou operadoras de saúde remuneram os profissionais médicos pelos serviços prestados.
Ele funciona como uma espécie de “acerto de contas” baseado nos atendimentos realizados, procedimentos executados ou outros critérios definidos previamente em contrato.
Principais características do repasse médico:
- Base de cálculo: pode ser um percentual do valor total recebido pela clínica (como de planos de saúde ou pacientes particulares) ou um valor fixo por procedimento.
- Acordos contratuais: os detalhes, como periodicidade e critérios de cálculo, são geralmente estipulados em contrato entre a instituição e os médicos.
- Impostos e retenções: o valor do repasse pode ser sujeito a tributações como INSS, IRRF e ISS, dependendo do regime tributário da clínica e do tipo de contrato firmado com o médico.
No geral, o repasse médico é uma forma de organizar e regularizar os pagamentos aos profissionais de saúde, garantindo que eles recebam conforme o trabalho realizado, enquanto a instituição cumpre suas obrigações fiscais e financeiras.
Qual a importância do repasse médico para clínicas e consultórios?
O repasse médico é essencial para clínicas e consultórios, pois garante sustentabilidade financeira, transparência nas relações profissionais e conformidade legal.
Sua importância vai muito além de simplesmente remunerar os médicos, impactando diretamente a operação e a reputação do negócio.
Ele motiva e retém profissionais ao assegurar pagamentos justos e em dia, promove confiança ao evitar conflitos com processos claros e organiza o fluxo de caixa para um crescimento sustentável.
No aspecto legal, cumprir com as obrigações fiscais, como tributos e retenções, evita problemas com o fisco e fortalece a reputação da clínica. Outro ponto relevante é que um bom sistema de repasse simplifica a gestão financeira, proporcionando dados claros para análises estratégicas e tomadas de decisão.
Por fim, há também um impacto indireto na experiência do paciente. Quando os médicos estão satisfeitos e focados no atendimento, a qualidade do serviço melhora, o que reflete positivamente na percepção do paciente.
Ou seja, o repasse médico não é apenas uma questão operacional ou financeira, mas um elemento estratégico que influencia diretamente a eficiência, a produtividade e o sucesso do negócio.
Como fazer o repasse médico sem erros? Passo a passo
Fazer o repasse médico sem erros exige seguir um processo claro e organizado. Aqui está um passo a passo para ajudar você:
1. Entenda os critérios de repasse
Comece analisando os contratos estabelecidos com os médicos. Verifique os critérios de remuneração, que podem variar entre percentuais sobre os atendimentos, valores fixos ou pagamentos baseados em produtividade. Além disso, certifique-se de conhecer também as regras específicas para diferentes tipos de atendimentos ou procedimentos.
2. Organize os registros financeiros
Mantenha um controle detalhado de todos os recebimentos, sejam eles provenientes de planos de saúde ou de pacientes particulares.
Também registre de forma sistemática os atendimentos realizados, indicando informações como datas, valores e o profissional responsável. Essas informações são essenciais para cálculos precisos e para evitar divergências.
3. Realize os cálculos corretamente
Com os registros em mãos, aplique os critérios de cálculo definidos nos contratos. Não se esqueça de considerar as retenções obrigatórias, como INSS, ISS e IRRF, que variam de acordo com a legislação e o tipo de contrato.
4. Automatize o processo
Utilize sistemas de gestão financeira específicos para clínicas e consultórios. Essas ferramentas ajudam a automatizar os cálculos, gerando relatórios detalhados e reduzindo o risco de erros manuais.
5. Garanta a transparência com os médicos
Disponibilize relatórios detalhados dos repasses, demonstrando os valores brutos, descontos aplicados e o valor final a ser pago. Além disso, mantenha uma comunicação clara para esclarecer dúvidas e reforçar a confiança entre a clínica e os profissionais.
6. Conte com o apoio de um contador especializado
Um contador com experiência no setor de saúde pode ajudar a garantir que os repasses estejam em conformidade com a legislação tributária, evitando problemas fiscais e assegurando que tudo seja feito corretamente.
7. Acompanhe e melhore o processo continuamente
Monitore regularmente os indicadores financeiros da clínica e revise o sistema de repasses sempre que necessário para otimizar a eficiência e corrigir possíveis falhas.
Seguindo esse passo a passo, você garante um processo eficiente, evita erros e fortalece a relação de confiança com os médicos, além de manter a saúde financeira da clínica ou consultório em ordem.
Conclusão
Realizar o repasse médico sem erros é uma tarefa fundamental para garantir o bom funcionamento financeiro e a transparência na gestão de clínicas e consultórios.
Ao seguir um passo a passo estruturado, que inclui o entendimento dos critérios de pagamento, organização dos registros, cálculos precisos e o uso de ferramentas adequadas, você pode minimizar erros e evitar complicações legais.
Além disso, investir na comunicação clara com os profissionais e contar com o apoio de um contador especializado fortalece a relação de confiança e assegura a conformidade com a legislação.
Por fim, com um processo bem definido, os repasses médicos deixam de ser uma dor de cabeça e se tornam um elemento estratégico para o sucesso do negócio.
E se você precisa de ajuda para fazer os repasses médicos do seu negócio com eficiência, estamos à disposição!
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