Para quem pensa em empreender, é necessário entender que existem dois modelos de regimes para avaliar o nível de competência financeira de uma empresa. 

Gerenciar um empreendimento requer muitos desafios. Principalmente em questões relacionadas a entrada e saída de pagamentos, gestão de contas a pagar, análises financeiras e entre outras demandas. 

Neste modelo de análises, existem o Regime de Caixa e o Regime de Competência. Ambos têm como competência identificar e contabilizar as diferentes formas de registro, identificando os eventos contábeis de um negócio e quando podem ser utilizados. 

Por isso, na leitura de hoje, traremos o esclarecimento do que é Regime de caixa, seu comparativo sobre o que é regime de competência, e como você pode aplicar esta atividade no seu negócio. 

• O que é Regime de Competência? 

O Regime de caixa tem como sua principal função adotar o reconhecimento e o lançamento contábil das despesas e receitas empresariais até a data em que vai acontecer o recebimento ou pagamento de determinada transação. 

Em micro e pequenas empresas este modelo de regime contábil é o mais utilizado, pois, ele possibilita uma visão mais simplista do negócio. 

Em resumo, este modelo de regime trabalha com as movimentações de entrada e saída do dinheiro na conta da empresa, através das movimentações bancárias. Este é um dos regimes mais simples existentes na contabilidade. 

Neste modelo, as empresas optantes pelo Lucro Presumido ou Simples Nacional podem aderir ao regime de caixa. Isso é normalmente feito por micro e pequenas empresas.

• Como o regime de caixa pode influenciar na gestão financeira do seu negócio? 

O regime de caixa permite que o empreendedor tenha uma visão mais ampla do seu negócio, além de ter a possibilidade de acompanhar com mais proximidade e profundidade.

Essa visão, além de mais próxima, possibilita a capacidade da empresa de se prevenir perante possíveis problemas. Criando um caixa para essas situações adversas que não desestruturam a empresa por um todo. 

Além do regime de caixa, muitas contabilidades optam pelo serviço de Demonstrativo de Fluxo de Caixa. Este demonstrativo é importante, pois impede que a empresa duplique seus pagamentos ou os atrase. 

Com este modelo de gestão a empresa evita situações de pagamentos a tributos sobre uma venda que você desconheça. 

• Qual a diferença do Regime de caixa para o regime de competência? 

Ao contrário do regime de caixa que estipula pagamentos futuros, no modelo de regime de competência, o registro de lançamentos contábeis são efetuados na data que acontece o evento. Ou seja, no dia estipulado para o pagamento ou recebimento do valor de favorecimento no boleto. 

Este modelo de regime é dividido em dois formatos: registro de receitas e registro de despesas. 

No Registro de Receitas, o período de transações com terceiros ocorre no dia em que o contrato foi firmado. Já no registro de despesas, são coletados os valores que constam como ativos. Deixam de existir também valores fora do período de competência. 

• Qual a importância do regime de competência? 

Nos relatórios de regime de competência é possível identificar operações financeiras passadas e futuras. Esses modelos são importantes, pois possibilitam uma maior previsibilidade dos desperdícios sobre determinado período. 

O regime de competência também auxilia na construção do Demonstrativo de Resultados do Exercício, o DRE, possibilitando visualizar os lucros e prejuízos do seu negócio contábil. 

Além disso, a legislação brasileira considera esse regime o oficial para declaração de imposto de renda.

• Vantagens e desvantagens do Regime de competência e regime de caixa 

O Regime de Competência oferece a tributação diante do faturamento do período que o cliente recebeu. Já no modelo de Regime de Caixa, a empresa deve tributar apenas o valor recebido.  

Somente as  empresas do Simples Nacional e Lucro Presumido podem optar pelo Regime de Caixa ou Competência. Esta opção é válida para todo o exercício, ou seja, atividade da empresa, e só poderá alterar a opção escolhida uma vez ao ano. 

Vale lembrar que, a determinação de opção e escolha do regime de tributação é seguida da escolha da apuração. A empresa deverá informar na Escrituração Contábil Fiscal – ECF, no caso de empresas do Lucro Presumido, ou na Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais – DEFIS, no caso de empresas optantes pelo Simples Nacional.

Já as desvantagens destes modelos de regime de caixa são as desvantagens que o fluxo de caixa recebe para quem recebe a quantia de forma linear. Além de não ser permitido pelo Lucro Real e arbitrado. 

Conclusão 

Na leitura de hoje, podemos observar as diversas aplicações dos modelos de regime de caixa e competência na sua empresa contábil, e como eles podem ajudar no seu dia a dia. No entanto, para aplicá-los, é necessário que haja o auxílio de um  profissional experiente.

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