A gestão financeira é uma parte fundamental do sucesso das clínicas de psicologia. À medida que profissionais de saúde buscam fornecer cuidados de qualidade a seus pacientes, também enfrentam o desafio de manter um orçamento anual saudável para continuar realizando suas práticas.
Ter esse controle preciso das finanças é um passo fundamental para desenvolver seu negócio. Afinal, ao entender as nuances do setor financeiro, você estará melhor equipado para oferecer apoio a seus pacientes e, ao mesmo tempo, garantir o crescimento e a estabilidade da clínica.
Por isso, neste artigo, exploraremos em detalhes o tudo que você precisa saber para fazer o orçamento anual da sua clínica de psicologia, um componente crítico da gestão que muitas vezes é negligenciado. Continue lendo!
Por que o orçamento anual é importante para clínicas de psicologia?
O orçamento anual é essencial para clínicas de psicologia por várias razões.
Primeiramente, ele fornece uma visão clara e estruturada das finanças da clínica, permitindo que os profissionais compreendam as receitas, despesas e fluxos de caixa. Ou seja, ele se torna crucial para tomar decisões informadas sobre investimentos, contratações, compras e outras áreas críticas da gestão.
Além disso, o orçamento anual ajuda a manter a clínica no caminho certo para atingir seus objetivos financeiros e estratégicos. Nesse sentido, ele serve como um plano de ação que guia as despesas e receitas ao longo do ano, o que é especialmente importante para clínicas que desejam crescer, expandir serviços ou melhorar a qualidade do atendimento.
Outra razão pela qual o orçamento é vital é que ele ajuda a identificar áreas de ineficiência e oportunidades de economia. Por meio da análise regular do orçamento, os gestores de clínicas podem tomar medidas para otimizar os recursos e maximizar os lucros, mantendo uma base financeira sólida.
Dentre seus benefícios, também está a transparência e responsabilidade. Através do orçamento anual, é possível que os profissionais de saúde e suas equipes acompanhem o desempenho financeiro da clínica e se responsabilizem por metas estabelecidas.
Portanto, fica claro que essa ferramenta é extremamente importante dentro de um negócio.
Mas, como criar um orçamento anual para minha clínica de psicologia?
A criação de um orçamento anual eficaz envolve vários passos fundamentais. A seguir, apresentaremos um guia prático para ajudar os psicólogos a estabelecer um orçamento bem estruturado:
1 – Defina objetivos financeiros
Comece por definir objetivos financeiros claros e realistas para sua clínica que estejam alinhados à estratégia e metas do negócio. Isso pode incluir metas de receita, redução de despesas, aumento da margem de lucro ou investimentos específicos.
Tenha em mente que esses objetivos precisam fazer sentido com o ambiente em que a clínica está, ou seja, é necessário levar em consideração fatores externos e internos que possam impactar o desempenho.
Uma forma de criar um orçamento realista é listar todas as fontes de receita da clínica, como honorários de consultas, terapias, workshops, entre outros.
O resultado esperado para o ano seguinte só será alcançado caso haja um esforço da equipe e as metas sejam realmente possíveis de serem atingidas.
2 – Analise as finanças passadas e se atente ao planejamento
Revise os registros financeiros dos anos anteriores para entender o desempenho passado da clínica. Dessa forma, será possível identificar tendências e áreas que necessitam de atenção.
Além disso, não deixe de acompanhar regularmente o orçamento planejado. Ele não funciona como um documento estático e precisa que seja monitorado e atualizado constantemente.
Logo, é fundamental que você cheque o desempenho real da clínica de psicologia em relação ao que foi orçado para fazer ajustes conforme necessário e entender como prosseguir em algumas situações.
Dependendo de como o orçamento esteja seguindo, pode ser preciso fazer medidas corretivas, como realocação de recursos, renegociação de contratos, identificação de oportunidades de redução de custos e exploração de novas fontes de receita.
Por isso, é extremamente importante que você analise as finanças e o planejamento anual para atender as necessidades da clínica e alcançar os melhores resultados no ano.
3- Controle o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para a vitalidade da clínica. Nesse sentido, é crucial prever o fluxo de caixa projetado para cada mês, considerando tanto receitas quanto despesas, na hora de fazer o orçamento.
Com um controle do financeiro, é possível garantir que a clínica tenha liquidez para cobrir suas obrigações financeiras.
Uma forma de controlar as entradas e saídas de dinheiro é criando uma lista detalhada de todos os lucros e despesas da clínica, desde despesas operacionais até salários. Nela, registre os pagamentos e recebimentos de forma clara, com informações sobre parcelamentos, previsão de gastos e entradas de valores.
Entre os gastos, é possível dividir em fixos e variáveis, sendo:
- Fixos: aluguel, impostos, folhas de pagamento, contas de água, luz e outros
- Variáveis: insumos médicos, medicamentos, materiais de escritório, materiais de limpeza e outros
Essa divisão te ajudará a ter uma administração melhor do setor financeiro da clínica, além de possibilitar que você tenha uma visão mais clara das finanças. Com isso, é possível diminuir despesas e evitar gastos extras, permitindo economias significativas.
4 – Tenha uma reserva financeira
Sempre inclua uma reserva para imprevistos ou despesas inesperadas para garantir a estabilidade da clínica. Isso proporcionará uma rede de segurança em momentos de incerteza.
Uma forma de administrar esse fundo de reservas é criando uma meta e destinando uma porcentagem das receitas mensais do negócio até alcançá-la.
Use essa prática de gestão e esteja preparado para lidar com reparos inesperados, aquisição de suprimentos adicionais e períodos de baixa demanda.
Conclusão
O orçamento anual é uma ferramenta indispensável para clínicas de psicologia que desejam garantir a saúde financeira de suas práticas.
Ele permite a definição de metas financeiras, a criação de planos de ação e o acompanhamento rigoroso das finanças ao longo do ano. Através do orçamento, os profissionais podem tomar decisões informadas, identificar oportunidades de economia e assegurar que sua clínica esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos.
Não esqueça de contar com uma boa contabilidade como aliada nesse processo e considerar o uso de ferramentas de software de contabilidade e gestão financeira. Isso te ajudará a acompanhar e a analisar seu orçamento.
Garanta um orçamento anual condizente com a realidade da sua clínica de psicologia! Entre em contato com a Valor para te ajudarmos a montá-lo.
