Você já deve ter ouvido falar sobre balancete de verificação. Porém, sabe o que é e para que serve? Neste texto de hoje, iremos explicar o que é este tipo de balancete, qual a sua aplicação no negócio e como ele pode impactar a gestão do seu empreendimento.
Balancete de verificação nada mais é do que um relatório produzido por um contador ou por um escritório de contabilidade, contendo as informações necessárias sobre a saúde do seu negócio.
O que é um Balancete de Verificação?
Para entender e manter a contabilidade bem organizada, é fundamental que haja na gestão contábil de uma empresa o balancete de verificação. Isto porque, ele apresenta as contas e quantidade de recursos disponíveis, gerando indicadores importantes para a tomada de decisões.
Vale lembrar que o balancete de verificação é gerado a partir dos dados anuais fornecidos pelo balanço patrimonial. O modelo de balancete é uma antecipação ao balanço patrimonial. Ele deve ser solicitado sempre que houver a necessidade de analisar algum dado da empresa.
O setor responsável pelo balancete de verificação geralmente é a contabilidade da empresa. Estes colaboradores utilizam determinados fatores que devem ser considerados ao analisar este relatório, como:
Acompanhar os resultados planejados, levantar os dados para os meses seguintes, definir as decisões com maiores oportunidades de sucesso, identificar a receita da empresa, assim como potenciais ganhos e reduções de custos, antecipar erros contábeis, entre outras análises para potencializar o diagnóstico.
Após o período pandêmico que estamos enfrentando, é necessário que as empresas possuam este cuidado de solicitar este documento sempre que precisar tomar algum tipo de decisão mais importante para a empresa, evitando assim surpresas desagradáveis.
Passo a passo
Para realizar o balancete, é importante buscar todos os lançamentos empresariais. Primeiro é feita a análise de todos os ativos do empreendimento. Isto é, saldo bancário, estoque, dinheiro em caixa, movimentações bancárias a receber, entre outros.
Em segundo, é analisada as obrigações passivas, ou seja, débitos como CPNJ, com funcionários, bancos e fornecedores.
É analisado também o patrimônio líquido do seu empreendimento e a apuração final das contas de receitas e despesas em um determinado tempo. Separando os lucros e negativos.
E por último, é analisada as despesas empresariais. Os gastos realizados naquele período, englobando funcionários, fornecedores, compra de estoque e contratações.
Após estas etapas pode ser que você ache complexo fazer a leitura de um balancete de verificação. No entanto, é necessário entender que este documento é essencial para a saúde financeira do empreendimento, principalmente a longo prazo.
É importante também que contador e empreendedor estejam alinhados nesta leitura. Pois, assim, é possível a tomada de decisões embasadas por números reais, tendo uma visão esclarecedora do empreendimento.
Conclusão
Nesta leitura foi possível identificar a necessidade de um balancete de verificação para a saúde da gestão empresarial. Um bom balancete é a ferramenta exata para a tomada de decisões visando custos, lucros e possíveis problemas futuros.
Com a Valor Contabilidade, além de ajudar a estruturar o seu balancete de verificação, você também pode contar com a nossa consultoria estratégica, análise de enquadramento, organização contábil, entre outros assuntos complexos da gestão financeira do seu negócio.
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