A gestão de recursos financeiros com equilíbrio se faz fundamental dentro dos negócios, incluindo as clínicas e/ou consultórios de psicologia. Porém, sabemos que profissionais da área não entendem sobre o assunto, o que pode tornar a tarefa de administrar as finanças um desafio. Como a prática da psicologia não se limita apenas ao atendimento de pacientes, ter uma boa gestão financeira é essencial para manter a sustentabilidade do negócio e garantir que o profissional possa continuar oferecendo seus serviços de maneira eficaz. O que nos leva a pensar: quando o assunto é contabilidade para psicólogos, por onde começar?
Por isso, nesse artigo, vamos explorar como os psicólogos podem gerir as finanças com equilíbrio. Continue lendo!
A importância da contabilidade para psicólogos
Como já falado anteriormente, a contabilidade é uma ferramenta valiosa para qualquer empresa, incluindo consultórios de psicologia. Através dela, é possível ter acesso a informações claras e precisas sobre as finanças do negócio, permitindo que o psicólogo tome decisões informadas e estratégicas.
Além disso, a contabilidade possibilita acompanhar as receitas, despesas, investimentos e lucros, o que ajuda a compreender a saúde financeira do consultório e planejar os passos para o futuro.
Ela ainda tem um papel importante na gestão tributária, já que permite que seja calculada de forma precisa e correta.
No contexto da psicologia, onde o foco principal muitas vezes é o bem-estar dos pacientes, a contabilidade pode ser vista como uma maneira de garantir que o profissional tenha os recursos necessários para oferecer tratamento de qualidade a longo prazo.
Vale lembrar que uma gestão financeira eficiente evita problemas como endividamento excessivo, dificuldades de fluxo de caixa e descontrole das finanças pessoais.
Passo a passo para ter as finanças equilibradas
1. Separação das finanças pessoais e profissionais
A separação de contas bancárias é parte fundamental para garantir que os recursos pessoais e profissionais não se misturem.
Além de evitar confusões e fazer com que o psicólogo não tire recursos dele mesmo, manter as finanças separadas facilita no acompanhamento adequado do setor financeiro do negócio.
Uma forma de fazer com que o dinheiro não se misture é ter um salário fixo mensal.
2. Registro de receitas e despesas
Manter um registro detalhado de todas as receitas e despesas relacionadas ao consultório é uma estratégia essencial para controlar os recursos financeiros. Através desse acompanhamento, é possível ter um fluxo de caixa organizado e entender a saúde financeira do negócio.
O registro pode ser feito através de planilhas, softwares de contabilidade ou a ajuda de um profissional especializado, como um contador.
3. Classificação dos custos e receitas
Uma forma de entender a real situação financeira do seu consultório/clínica é classificar os custos e receitas do negócio.
Os custos podem ser classificados em fixos e variáveis.
- Fixos: aqueles que não alteram com o passar do tempo, como aluguel do espaço e folha de pagamento
- Variáveis: sofrem variações com o tempo, como impostos e insumos para o consultório/clínica
As receitas, por outro lado, não necessariamente precisam ser divididas em categorias.
4. Orçamento e planejamento financeiro
Contar com um bom planejamento financeiro faz toda diferença dentro de um negócio. Por isso, elabore um orçamento para o consultório, estabelecendo metas de receitas e despesas.
O planejamento estruturado ajuda a evitar gastos desnecessários e a direcionar os recursos de forma mais eficiente. Além disso, ele também inclui a previsão de despesas sazonais ou investimentos futuros, o que ajuda a entender a situação financeira do consultório.
5. Análise do capital de giro
O capital de giro nada mais é do que o dinheiro necessário para seu consultório se sustentar no intervalo entre o pagamento dos custos e o recebimento do valor das consultas.
Nesse meio tempo, o negócio precisa de dinheiro para continuar funcionando, e por isso é fundamental saber qual o valor ideal para custear com tudo. Ele pode ser calculado pela multiplicação dos dias totais do seu ciclo financeiro (desde o pagamento de contas até o recebimento) pela média diária de custos do consultório.
No caso dos psicólogos, a quantidade de atendimentos varia, então é mais importante ainda entender quanto é necessário para o consultório se manter.
Essa prática faz com que as contas estejam em dia, o consultório continue funcionando e não haja dívidas ou multas por falta de caixa.
6. Controle de impostos
Os impostos podem ser um grande calo na vida do empreendedor. Nesse sentido, é fundamental estar ciente das obrigações fiscais para não perder nenhum prazo e ter que pagar multas e juros.
Vale lembrar que conhecer os regimes tributários aplicáveis aos profissionais autônomos pode resultar em economia de recursos.
Caso você não tenha muita segurança na área, um contador pode te ajudar nesse aspecto e garantir que você cumpra com todas as obrigações fiscais e legais vigentes.
7. Reserva para emergências
Imagina perder uma boa oportunidade de negócio por não haver dinheiro guardado? Por isso, assim como na vida pessoal, ter uma reserva financeira para emergências é crucial no empreendimento.
Isso proporciona uma rede de segurança em caso de imprevistos, evitando que a qualidade do atendimento seja comprometida.
Vale lembrar que em um consultório de psicologia, onde os lucros são variáveis, isso se torna ainda mais importante.
8. Consultoria contábil
Talvez já tenha dado para perceber, mas um contador pode ser seu maior aliado dentro do seu negócio. Além de assegurar a saúde do mesmo, os profissionais contábeis têm o conhecimento necessário para orientar sobre questões fiscais, elaboração de relatórios financeiros e garantir conformidade com as leis locais.
Conclusão
A contabilidade para psicólogos vai muito além do simples registro de números; ela é uma ferramenta poderosa para a gestão eficiente dos recursos financeiros.
Ao adotar práticas contábeis sólidas, os profissionais da psicologia podem alcançar um equilíbrio entre a prestação de serviços de qualidade e a sustentabilidade financeira do consultório.
Garanta que os recursos financeiros da sua clínica ou consultório se mantenham em equilíbrio. Entre em contato com a Valor que nós vamos te ajudar!
