A gestão financeira é um aspecto crucial da administração de qualquer negócio, incluindo clínicas de estética. Para que a clínica possa crescer e se desenvolver de forma sustentável, é imprescindível que haja uma contabilidade organizada e eficiente. A partir disso, será possível ter o controle das receitas, despesas e fluxo de caixa, além da garantia da conformidade com as obrigações fiscais.
Neste guia completo, exploraremos os principais aspectos da contabilidade para clínicas de estética, desde a organização financeira até a preparação para impostos. Vamos lá!
Adote a escrituração contábil
Para manter uma movimentação financeira segura e eficaz, é recomendável possuir a escrituração contábil.
Ela é o registro de todas as receitas e despesas da clínica em um determinado período. Ou seja, todas as movimentações financeiras e patrimoniais ficarão anotadas para uma consulta posterior.
Além de ser uma maneira eficiente de controlar as finanças, a escrituração contábil é uma exigência legal, prevista pela lei 10.406/2022, artigo 1.179, do Código Civil, após a abertura da sua empresa.
Lei 10.406/2022
“Art. 1.179: O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
O processo de escrituração pode ser complicado e lento e por isso é recomendável a ajuda de um contador para te auxiliar e agilizar tudo.
Escolha o enquadramento tributário adequado para uma boa contabilidade na sua clínica estética
O regime tributário é uma das partes primordiais na abertura de um negócio. Além de ser responsável por te manter em conformidade com a legislação fiscal, ele impacta diretamente na administração e desenvolvimento da empresa.
No Brasil, há três regimes tributários que podem ser escolhidos: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Simples Nacional: neste regime, a tributação é simples e varia de acordo com o faturamento. Ele é ideal para pequenas e médias empresas, já que o faturamento anual é de até R$ 4.8 milhões. Por exemplo, uma clínica de estética que tenha o faturamento de até R$ 180 mil, terá sua alíquota em 6%.
Lucro Presumido: nesta modalidade, é prevista uma alíquota do ISS que varia entre 2% a 5%, de acordo com o município. Nos tributos federais, o valor inicial é de 11.33%.
Lucro Real: aqui, a tributação funciona de acordo com seu lucro líquido. Ou seja, é recomendado para empresas que não lucram muito em períodos específicos, pois quanto menor a lucratividade, menor o imposto.
Além destes, há o MEI (Microempreendedor Individual), enquadrado no regime Simples Nacional, mas que pode ser uma opção viável ao seu negócio. Aqueles que escolhem abrir a empresa sendo MEI, precisam ter um faturamento anual de até R$ 81 mil anual. O benefício dele é ter cargas tributárias menores e poder contratar um colaborador para ajudar.
Para fazer a melhor escolha, é importante contar com a ajuda de um profissional especializado, como um contador.
Organize as finanças da sua clínica estética
Outro passo fundamental para uma contabilidade bem-sucedida é organizar suas finanças. Isso envolve a criação de uma conta bancária separada para o seu negócio e o uso de um software de contabilidade confiável para registrar suas transações financeiras.
Além disso, é imprescindível ter um bom fluxo de caixa. Nele, é possível controlar todas as suas receitas e despesas com a clínica, fator primordial para não se enrolar com dívidas.
Enquanto as receitas podem vir através de serviços prestados aos clientes, como tratamentos faciais, depilação e massagem, as despesas podem incluir aluguel, equipamentos, suprimentos, salários e taxas de licenciamento.
É fundamental manter registros em um sistema de contabilidade para acompanhar o fluxo de caixa da clínica de estéticas, mantê-la saudável e garantir que os impostos sejam calculados corretamente.
Se atente aos impostos
A preparação para impostos é uma parte importante da contabilidade para clínicas de estética. É imprescindível manter registros financeiros precisos e atualizados ao longo do ano para facilitar a preparação do imposto de renda.
A clínica de estética pode ser responsável por pagar impostos sobre as receitas geradas, bem como impostos sobre as vendas dos produtos de beleza.
Por isso, é importante entender as obrigações fiscais locais e estaduais e garantir que todos os impostos sejam pagos em dia. Vale ressaltar que a sonegação de impostos é crime!
Conclusão
A contabilidade é um elemento fundamental para o sucesso de qualquer negócio, incluindo sua clínica estética. Por meio dela, é possível ter uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa, bem como tomar decisões estratégicas com base em informações confiáveis.
Além disso, a contabilidade para clínicas de estética apresenta particularidades que exigem conhecimentos específicos e atualizados por parte do profissional responsável pela área.
Portanto, seguir as orientações apresentadas neste guia completo pode ajudar os proprietários de clínicas de estética a manter suas finanças em ordem e a alcançar seus objetivos empresariais com mais segurança e eficiência.
Além de todo o conhecimento sobre as melhores formas de gerir o seu negócio, é preciso que se tenha uma contabilidade estável, para não haver sustos ao decorrer do tempo.
Para isso, nós da Valor Contabilidade podemos te ajudar. Entre em contato com um de nossos colaboradores e vamos juntos estruturar o seu empreendimento lucrativo e de sucesso.
