Como a DRE pode fazer a diferença em seu negócio?

Como a DRE pode fazer a diferença em seu negócio?

Marketing  // 27 de maio de 2020

Gerenciar um negócio requer alguns conhecimentos básicos para qualquer gestor. Alguns podem não fazer parte da rotina de muitos, mas agregam muito a análise financeira da empresa.

É o caso da DRE (Demonstrativo de Resultados Exercício), nele estão as demonstrações financeiras da empresa. Entender o que está sendo mostrado nestas demonstrações contábeis é fundamental para saber o que está se passando com o seu negócio.

Por isso, a Valor Contabilidade resolveu “traduzir” para vocês algumas informações relevantes da DRE para o seu negócio. 

O que é DRE? 

O Demonstrativo de Resultados trata-se de um relatório que mostra um resumo do resultado das atividades operacionais e não operacionais do seu negócio. Você consegue um valor total de receitas ou despesas (mesmo se já estiverem recebidas, pagas, se foram parceladas, etc).

A principal função da DRE é apontar o quanto a empresa faturou e quanto gastou, podendo separar por algumas despesas.

Por essas e outras que o DRE é um dos principais demonstrativos contábeis.

A estrutura da DRE

Esse demonstrativo é composto por um resumo dos resultados operacionais e não operacionais da sua empresa em um período previamente estabelecido e que servirá de base para as suas análises e de seus possíveis investidores.

Veja um resumo da DRE abaixo:

Receita de Vendas

(-) Custos

(=) Resultado Bruto (Lucro Bruto)

(-) Despesas Operacionais

(=) Resultado Operacional (Lucro Operacional)

(-) Impostos – CSLL e IRPJ

(=) Resultado Líquido ou Lucro ou Prejuízo Líquido

O DRE contém as informações contábeis de sua empresa (quanto vendeu, quanto gastou, quais foram as despesas, quanto pagou de impostos e quanto sobrou no final disso tudo).

As análises que podemos fazer

Uma das análises mais interessantes para alguns negócios é a possibilidade de encontrar o valor da receita líquida das mesmas vendas e serviços.

Se subtrairmos os custos das mercadorias comercializadas ou serviços prestados, vamos encontrar o valor do Resultado Operacional Bruto do período.

Receita de Vendas

(-) Custos

(=) Resultado Bruto (Lucro Bruto)

Vamos subtrair as despesas operacionais incorridas para que seja obtido o Resultado Operacional Líquido, antes da incidência dos impostos.

Receita de Vendas

(-) Custos

(=) Resultado Bruto (Lucro Bruto)

(-) Despesas Operacionais

(=) Resultado Operacional (Lucro Operacional)

A provisão do Imposto de Renda e da Contribuição Social serão subtraídos do Resultado Operacional Líquido, obtendo desta forma, a última informação do DRE, o Resultado da empresa, (Lucro ou Prejuízo).

Receita de Vendas

(-) Custos

(=) Resultado Bruto (Lucro Bruto)

(-) Despesas Operacionais

(=) Resultado Operacional (Lucro Operacional)

(-) Impostos – CSLL e IRPJ

(=) Resultado Líquido ou Lucro ou Prejuízo Líquido

Outra análise muito utilizada é a margem líquida. Um dos indicadores mais utilizados é conhecido como Retorno sobre as Vendas. Nele, você conseguirá o percentual de faturamento realizado e que se tornou lucro líquido.

RSV = Lucro Líquido / Vendas

A Margem Líquida mostra o que sobrou para você em relação às receitas com vendas e prestação de serviços da empresa (qual o lucro líquido para cada unidade de venda realizada na sua empresa).

Conclusão

A DRE e outros relatórios emitidos pela contabilidade são importantíssimos para o desenvolvimento do seu negócio.

Agora, faça uma análise do seu caso. Quantas vezes você conversou com o seu contador neste ano, sem ser sobre pagamento de guias, impostos ou folha de pagamento?

Não ter um profissional contábil ao lado da sua gestão, pode estar prejudicando o seu negócio.

A Valor Contabilidade, oferece uma contabilidade consultiva para que o seu negócio tenha sempre informações e conhecimento suficiente para as tomadas de decisão. Clique aqui e converse com nossos consultores!

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Como planejar o crescimento de um negócio?

Como planejar o crescimento de um negócio?

Marketing  // 20 de Maio de 2020

Planejar o crescimento de um negócio não é uma tarefa simples, principalmente se considerarmos o momento no qual estamos vivendo.

São muitas variáveis envolvidas e a vida do gestor pode acabar ficando cada vez mais confusa. Para expandir corretamente, mesmo nesse cenário de pandemia, você precisará de muita estratégia e da ajuda do seu contador.

Entender como o seu mercado está se comportando é primordial, pois caso a sua empresa não esteja sendo tão impactada, se os seus concorrentes estão sofrendo de alguma forma, você também corre riscos.

Confira em nosso artigo com estruturar de forma eficaz os seus próximos passos.

Planejamento financeiro

Antes de mais nada, faça um “check up” completo da saúde do seu negócio. Emita todos os relatórios financeiros possíveis e chama seu contador.

Fazer um planejamento financeiro preciso pode mudar os rumos de sua empresa. Com ele que você terá uma projeção real das receitas e despesas, sabendo ao certo a situação econômica do seu negócio no período vindouro.

Você definirá a disponibilidade de recursos que terá para capital de giro, investimentos e assim pode direcionar melhor seu uso. Da mesma forma, pode identificar a necessidade de cortes ou mudanças para não arcar com prejuízos.

Observando o mercado

O objetivo de fazer um estudo de mercado é entender o setor em que sua empresa se insere e, através disso, identificar as melhores oportunidades, os pontos fortes e fracos e determinar com precisão a situação atual da empresa nesse contexto.

Identifique quais são as maiores ameaças e também as vantagens que você tem diante da sua concorrência, tendo uma espécie de “mapa” do mercado em mãos.

Conhecer o mercado consumidor é fundamental para pavimentar o caminho do sucesso, pois ao determinar essas variáveis, você pode fundamentar novos objetivos e também traçar uma estratégia de marketing muito mais precisa.

Estudar o mercado é um dos pontos cruciais para estruturar o crescimento de um negócio.

Estou pronto para crescer?

Nem sempre crescimento significa desenvolvimento. Não adianta crescer se você piorar a qualidade do serviço ou do produto que oferece. Crie uma estratégia para que você possa crescer com controle e mantendo o seu padrão de excelência.

Valorize seus colaboradores e identifique necessidades não atendidas, talentos disponíveis e liste tudo de maneira a ter um organograma preciso do funcionamento da sua organização.

A qualidade do que você se propõe não pode cair, pois, quando uma empresa evolui, é natural que a demanda e responsabilidades aumentem.

Com essas atitudes, sua empresa conseguirá se manter competitiva e até alcançar o desejado crescimento, mesmo em um cenário desfavorável. O mais importante é você tomar as decisões certas e ter conhecimento preciso do mercado no qual está inserido.

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Como abrir uma empresa sem sócios?

Como abrir uma empresa sem sócios?

Marketing  // 13 de Maio de 2020

Abrir um negócio é sempre um desafio, mas para muitas pessoas esse desafio vem em dobro: o que fazer quando não se tem um sócio? 

Sociedade empresarial é como se fosse um casamento. Uma relação que necessita de muita confiança entre ambas as partes, uma união que muito das vezes ocupará maior parte do seu tempo.

Em algumas ocasiões não têm como mesmo buscar um sócio e você precisa se arriscar sozinho(a). 

Como você pode começar esse caminho de forma segura?

No Brasil, para você abrir o seu primeiro negócio sozinho, existem basicamente 4 possibilidades: você pode ser um MEI (Microempreendedor Individual), uma categoria de regime jurídico para iniciar um negócio menor, com limite de faturamento de R$ 81 mil/ano. As outras duas possibilidades de iniciar a sua jornada empresarial sozinho(a),são enquadradas como Simples Nacional, onde seu faturamento poderá ir até R$ 4,8 milhões: Microempresa EI ou Microempresa EIRELI. Além do novo formato chamado SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)

As 4 alternativas

MEI

O Microempreendedor Individual (MEI) é aquele que trabalha por conta própria e fatura no máximo até R$ 81.000,00 por ano. A pessoa não pode ter participação em outra empresa como sócio ou titular. 

A principal vantagem do MEI é que não paga imposto sobre o faturamento ao Governo, apenas uma taxa fixa mensal, bem simples. O empresário pode, inclusive, abrir um MEI sozinho no site do Portal do Empreendedor.

Algumas atividades não podem ser enquadradas no MEI, por isso é importante verificar se a sua atividade pode ser enquadrada.

EI (Empresário Individual)

O empresário individual é aquele que exerce em nome próprio uma atividade empresarial. Uma pessoa física como titular da empresa, o que representa dizer que o patrimônio pessoal do empresário será comprometido em caso de endividamento.

Abrir uma EI é mais fácil: o empresário precisa apenas ter um valor mínimo no caixa de R$1.000,00. Empresário individual não tem limite de faturamento, mas se você estiver no Simples Nacional, o limite de faturamento anual nesse caso é de R$4.800.000,00.

Nem todo mundo pode ser EI, a prestação de serviços de profissão regulamentada não pode ser constituída como Empresário Individual.

Portanto, se a sua profissão é regulamentada, como Arquitetura, Engenharia, Advocacia, e outras, você deve abrir uma EIRELI, ou uma empresa com sócios. 

Fique atento em sua atividade.

EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada)

Na EIRELI, o empresário não responderá com seus bens pessoais pelas dívidas da empresa, pois ela passa a ser de acordo com o valor que integralizou como capital social. 

Em contrapartida, o capital social é mais alto, cem vezes o valor do salário mínimo vigente, mas seus bens pessoais ficam protegidos em caso de dívidas da empresa.

SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)

SLU é um tipo de formato jurídico onde a pessoa física pode fazer uma separação entre seus bens pessoais e o patrimônio da empresa. Caso haja prejuízos, apenas os bens da empresa serão usados para o pagamento das eventuais dívidas que existirem.

Uma boa vantagem deste tipo de formato jurídico é que não é necessário fazer a integralização de um capital social mínimo

Como não há valor mínimo de capital para abrir a empresa e as atividades permitidas são mais vastas em relação a Eireli e ME, a SLU se torna um formato muito interessante.

Conclusão

Vimos que é possível sim você empreender sozinho(a)! A escolha vai variar de acordo com o tamanho e atividade do seu projeto.

Consulte um profissional contábil que possa acompanhar com você o processo de abertura da empresa.

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Leia mais sobre o artigo Como desenvolver metas e entender indicadores no seu negócio?
indicadores de análise de metas

Como desenvolver metas e entender indicadores no seu negócio?

Como desenvolver metas e entender indicadores no seu negócio?

Marketing // 25 de Março de 2020

Veja como as metas e seus indicadores podem ajudar em seu negócio.

Todo negócio que pretende se desenvolver estipula metas para atingir. As metas fazem parte da nossa realidade, porém muito das vezes, são desenvolvidas sem muito embasamento e sem um objetivo claro.

Além do desenvolvimento das metas sem embasamento, a análise sobre elas também são realizadas de maneira errada, ignorando, não tendo acesso ou não sabendo interpretar os indicadores.

O mercado está cada vez mais competitivo, por isso há uma necessidade de estar por dentro de todas as novas metodologias para traçar estratégias efetivas.

As metas e os indicadores estão acompanhado a transformação digital, por conta disso, ainda há muitas dificuldades e erros nas aplicações dessas ferramentas, na prática.

Como definir uma meta

O conceito meta pode ser resumida no seguinte exemplo:

META =  OBJETIVO + VALOR + PRAZO

“A meta é (=) aumentar o faturamento do negócio (+) em 20% (+) até dezembro”

Não caia no erro de se deixar levar por todas as “incríveis” projeções de crescimento que você está elaborando e esquecer do mundo real. Metas fantasiosas podem frustrar ou até mesmo fechar o seu negócio.

Defina algo que seja estratégico para motivar as pessoas, mas que, ao mesmo tempo seja possível de atingir.  Selecione metas que vão agregar na evolução da empresa, afinal, toda meta precisa ser uma resposta ao seu crescimento.

Determina prazos para suas metas. Não tenha medo de não conseguir atingi-las, as metas são feitas para mensurar a sua evolução e não para preencher o seu ego.

Os indicadores

Não basta somente definir metas. As suas projeções precisam ser medidas e analisadas constantemente. 

Após o desenvolvimento das suas metas, estipule quais indicadores podem medi-las.

Exemplo:

META = Faturar R$ 360.000,00 até o final do ano

INDICADORES = Relatórios financeiros sobre o faturamento da empresa, com filtros semestrais, trimestrais e mensais.

A meta pode ter mais de um indicador, dependendo do caso. 

“Como acompanho os meus indicadores?”

Para muitos assuntos gerenciais, se o seu negócio conta com uma contabilidade consultiva muitos relatórios emitidos por ela, podem ajudar no acompanhamento. Caso a sua meta não depende desses relatórios ou se o seu negócio não conta com uma contabilidade consultiva, invista no software necessário ou crie uma planilha para o acompanhamento.

Estipule periodicidade, para acompanhamento das metas, para avaliar se elas estão sendo atingidas nos prazos estipulados.

Caso os projetos estejam dentro do planejado, ainda assim, você poderá pensar em ações para crescer ainda mais.

Se em sua análise você percebeu que os objetivos não estão sendo atingidos conforme o planejado, tenha calma.

O primeiro passo é encontrar o motivo do desvio de planejamento e trabalhar nele. Caso esse desvio possa ser solucionado por outro profissional, entre em contato.

O Conta Azul tem alguns exemplos sobre como colocar  cliente no centro da gestão por indicadores:

“NPS: o Net Promoter Score mede qual a probabilidade de atuais clientes indicarem o seu produto ou serviço para amigos e familiares. Mede de maneira efetiva a relação dos seus clientes com a sua marca.

CSAT: Customer Satisfaction Score mostra a satisfação dos clientes com aspectos específicos da empresa. Excelente para otimizar pontos positivos e consertar erros e possíveis insatisfações.

CES: o Customer Effort Score mostra quanto esforço o seu cliente teve que despender para resolver algum problema que ele teve com seu produto ou serviço. Assim, ótimo para medir o desempenho do atendimento e suporte da empresa.

CEV: o Costumer Emotional Value mede a satisfação do cliente em aspectos mais direcionado a questões emocionais. Ou seja, basicamente, o carinho que os clientes tem pela sua marca.”

Por isso uma boa assessoria contábil, que adota o modelo consultivo, agregará demais ao desenvolvimento do seu negócio.

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